5 Tài khoản Doanh nghiệp bị bỏ mặc - và Cách Giải quyết Những

Những tài khoản kinh doanh này bị bỏ quên bởi nhiều chủ doanh nghiệp. Nhưng tất cả đều quan trọng đối với sức khoẻ tài chính của doanh nghiệp bạn. Bỏ bê họ ở nguy hiểm của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các tài khoản này trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của bạn, tại sao điều quan trọng là chú ý đến họ và cách khắc phục.

Phân loại hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, hàng tồn kho là trọng tâm của doanh nghiệp.

Giữ hàng tồn kho rất quan trọng vì giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn xác định lợi nhuận gộp của bạn trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và việc bán hàng tồn kho đóng góp vào lợi nhuận của bạn. Việc bỏ qua khoảng không quảng cáo của bạn có thể dẫn đến việc mất giá trị mà sẽ không được chú ý cho đến khi ai đó đến và phát hiện vấn đề.

Cách khắc phục:

Theo dõi hàng tồn kho liên quan đến việc đảm bảo rằng bạn ghi lại chính xác lượng hàng tồn kho đến và đi ra khỏi doanh số bán hàng. Thực hiện kiểm kê thực tế định kỳ, ít nhất mỗi năm một lần, rất quan trọng để cung cấp cho bạn một ý tưởng về tình trạng của hàng tồn kho của bạn. Tìm:

• Lỗ do sự lỗi thời , cả trong tình trạng hao mòn và lạc hậu. Loại bỏ hàng tồn kho cũ không có giá trị; nó chỉ chiếm không gian trên kệ của bạn.
• Các tổn thất do trộm cắp của nhân viên. Bạn có thể phải theo dõi chặt chẽ hơn khoảng không quảng cáo của mình hoặc thiết lập các chính sách và thủ tục để đảm bảo hàng tồn kho được bảo vệ khỏi bị trộm.

• Tổn thất do lưu giữ hồ sơ kém g. Đây là nơi để CPA của bạn tham gia và giúp bạn tìm ra cách làm mọi thứ tốt hơn để đảm bảo rằng khoảng không quảng cáo được báo cáo chính xác trên bảng cân đối kế toán của bạn.

Mức lợi ích của một doanh nghiệp

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có hàng tồn kho? Nếu bạn bán dịch vụ, bạn vẫn có một giá trị trong cơ sở dữ liệu khách hàng của bạn.

Đó là thiện chí. Định nghĩa về thiện chí là; sự chênh lệch giữa giá bán và giá của tất cả tài sản và tài sản kinh doanh. Thật không may, thiện chí không hiển thị bất cứ nơi nào trong bảng cân đối kinh doanh của bạn. Nó không có hiệu lực cho đến khi bạn quyết định bán kinh doanh hoặc nó thay đổi tay vì một lý do nào khác.

Khi bạn bán doanh nghiệp, thiện chí là một tài sản vô hình có tính đến sự trung thành của khách hàng hoặc khách hàng của bạn và cách bạn điều hành doanh nghiệp của bạn. Nhưng khi bạn bán doanh nghiệp của bạn đã quá muộn để cố gắng tăng số lượng khách hàng hoặc lòng trung thành của bạn.

Làm thế nào để khắc phục:

Giữ khách hàng của bạn hạnh phúc và nhận được kinh doanh mới từ các khuyến nghị là chìa khóa để có thiện chí trong túi sau của bạn trong các cuộc đàm phán bán doanh nghiệp của bạn. Giữ tất cả các hệ thống trong kinh doanh của bạn chạy trơn tru, do đó, một chủ sở hữu tiềm năng (hoặc một nhà thẩm định) có thể thấy ngay rằng doanh nghiệp của bạn có thiện chí cao.

Khoản tiền vặt không phải là quá nhỏ

Đó là những điều nhỏ nhặt. Tất cả các giao dịch nhỏ trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn - các khoản tiền mặt nhỏ - bổ sung. Tất cả những chi phí này, bị bắt và thêm vào tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn, có thể có nghĩa là một khoản tiết kiệm thuế đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

Các doanh nghiệp bán lẻ thường có một hộp tiền nhỏ, và một số vẫn làm. Nhưng ngay cả khi bạn không có một hộp vật lý, bạn cần phải theo dõi các chi phí ít.

Ví dụ: nếu bạn có cà phê trong văn phòng để sử dụng nhân viên, đếm tất cả các cốc được tiêu thụ trong một tuần. Nhân với 52 và bạn sẽ có được một ý tưởng bao nhiêu chi phí đó có thể giúp bạn.

Cách khắc phục:

Thiết lập một hệ thống tiền mặt nhỏ. Lập danh sách tất cả các mặt hàng nhỏ mà bạn chi tiêu (đậu xe, phí cầu đường, thức ăn cho nhân viên, quà tặng nhỏ cho khách hàng), và ghi chúng vào kế toán cuối năm. Sử dụng ứng dụng và biên lai để bạn có hồ sơ.

Làm cho các khoản phải thu Ưu tiên hàng đầu của bạn

Số tiền lớn nhất mà doanh nghiệp bị mất (theo ước tính cá nhân của tôi) từ số tiền chưa thanh toán của khách hàng, aka các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán.

Nếu khách hàng nợ bạn tiền, hãy nhớ rằng hoá đơn càng lâu thì khoản tiền đó sẽ ít hơn.

Cách khắc phục:

Sử dụng báo cáo về khoản nợ phải thu để theo dõi số tiền chưa thanh toán theo ngày.

Làm việc với những khoản tiền nợ quá hạn và theo đuổi chúng một cách nghiêm túc, với các cơ quan đòi nợ và các vụ kiện nhỏ, nếu cần. Cũng làm việc trên số tiền quá hạn mới nhất, với nhắc nhở nhẹ nhàng và áp lực tiếp tục trả.

Một gợi ý: Thuê một người làm việc về vấn đề nợ phải thu của bạn, và cho người lao động một phần trăm số tiền thu được. Bạn có thể thấy kỳ quan mà bạn không bao giờ tưởng tượng.

Theo dõi cổ phần của chủ sở hữu

Bạn sẽ không nghĩ rằng tôi cần thêm vốn chủ sở hữu vào một danh sách các tài khoản bị bỏ rơi, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về số chủ sở hữu doanh nghiệp không chú ý đến nó.

Sở hữu chủ sở hữu là một yếu tố quan trọng trong sự lành mạnh của doanh nghiệp bạn và cả về sức khoẻ tài chính cá nhân của bạn. Tôi là chủ doanh nghiệp, và tôi biết cách lấy tiền ra khỏi công việc kinh doanh dễ dàng như thế nào. Tôi chỉ chuyển tiền từ việc kiểm tra kinh doanh sang kiểm tra cá nhân của tôi. Voila! Tiền tức thì cho tôi. Tôi đã làm việc chăm chỉ cho nó, và tôi kiếm được nó, phải không?

Khi bạn rút thăm hoặc kiếm tiền từ doanh nghiệp của mình, bạn có thể lấy tiền ra mà có thể được chi tiêu tốt hơn cho việc kinh doanh.

Cách khắc phục:

Thực hiện rút tiền từ phần vốn chủ sở hữu của một phần của một kế hoạch lớn hơn, tầm xa cho việc kinh doanh. Chỉ lấy những gì bạn thực sự cần để sống và thực hành kiên nhẫn để doanh nghiệp của bạn có thể phát triển và cung cấp cho bạn nhiều thu nhập hơn sau đó.

Dòng dưới cùng

Tất cả các tài khoản này, nếu bị bỏ quên, có ảnh hưởng tiêu cực đến việc định giá doanh nghiệp của bạn. Nhưng, cải tiến tất cả chúng có thể có tác động tích cực rất lớn đến giá trị doanh nghiệp của bạn tại thời điểm bạn bán doanh nghiệp.