33 Cách sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp nhỏ

Công nghệ có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ tận dụng vốn hạn chế theo cách thông minh và hiệu quả hơn. Trong một số trường hợp, sử dụng công nghệ là tiến trình tự nhiên cho các quy trình bạn có thể đã có tại chỗ trong kinh doanh của bạn. Ở những nơi khác, bạn có thể cần phải thực hiện một số điều chỉnh để gặt hái những lợi ích của các giải pháp thay thế thân thiện với công nghệ này. Tin vui là những lợi ích này thường lớn hơn những thách thức ngắn hạn của quá trình chuyển đổi, một khi các hệ thống mới của bạn đã được áp dụng.

Những ý tưởng này sẽ giúp bạn sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp nhỏ của bạn để làm nhiều hơn với ít hơn và trở nên hiệu quả hơn và linh hoạt. Không hiểu biết về công nghệ? Đừng lo lắng. Nhiều ý tưởng bao gồm liên kết đến các bài viết sẽ giúp bạn bắt đầu, nhanh chóng và không đau đớn.

Năng suất

1. Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để xem nơi bạn dành thời gian để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn.
2. Khám phá các ứng dụng nguồn mở để thay thế một số các lựa chọn thay thế "tên thương hiệu" tốn kém hơn.
3. Hợp lý hoá quá trình làm việc của bạn với kỹ thuật số.
4. Sử dụng các công cụ quản lý dự án và quản lý công việc để giữ vững những trách nhiệm kinh doanh hàng ngày của bạn.
5. Tạo một hệ thống hồ sơ kỹ thuật số để làm cho nó dễ dàng hơn để sắp xếp, lưu, chia sẻ và tìm tài liệu.
6. Phát triển quy trình quản lý email hiệu quả giúp bạn dễ dàng tiếp cận dòng thông điệp.

Vấn đề tiền tệ

7. Sử dụng dịch vụ lập hoá đơn trực tuyến để giảm chi phí thu thập thanh toán từ khách hàng.

8. Sử dụng theo dõi ngân sách trực tuyến để giữ trên đầu trang và giảm chi phí của bạn.
9. Nộp thuế trực tuyến hiệu quả hơn.
10. Tạo luồng thu nhập mới bằng cách bán sản phẩm trực tuyến.
11. Sử dụng một phần mềm kế toán toàn diện để hợp lý hóa tài chính kinh doanh của bạn.
12. Chia sẻ các tệp kỹ thuật số với nhân viên kế toán hoặc kế toán của bạn để cải tiến quá trình lập kế hoạch đang diễn ra của bạn.

Tiếp thị

13. Sử dụng phần mềm để tạo kế hoạch tiếp thị mà bạn có thể chỉnh sửa, cập nhật và chia sẻ với nhóm của bạn.
14. Sử dụng trang web truyền thông xã hội như Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, v.v … để quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của bạn.
15. Bắt đầu một blog liên quan đến doanh nghiệp của bạn và đối tượng mục tiêu.
16. Thu thập địa chỉ email thông qua hình thức chọn tham gia và bắt đầu sử dụng sức mạnh của tiếp thị qua email.
17. Sử dụng tiếp thị video.
18. Quảng bá doanh nghiệp của bạn với một trang web và / hoặc quảng cáo trực tuyến.

Hợp tác và Học tập

19. Thực hiện các cuộc gọi điện thoại hội nghị để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm ở các vị trí khác nhau nằm trên cùng một trang.
20. Tổ chức hội thảo trên web hoặc hội thảo trên trang web về thời gian đi chơi miễn phí.
21. Mở rộng kiến ​​thức của bạn với đào tạo kinh doanh trực tuyến.
22. Chia sẻ tệp và dữ liệu với Cloud.
23. Thiết lập một Intranet để chia sẻ tập tin cục bộ.
24. Giao tiếp nhanh với nhóm của bạn thông qua tin nhắn tức thì.

Dịch vụ khách hàng

25. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để thực hiện dịch vụ khách hàng.
26. Thiết lập một bàn trợ giúp trực tuyến hoặc hệ thống vé để xử lý các vấn đề của khách hàng.
27. Cho phép khách hàng lên lịch các cuộc hẹn trực tuyến thuận tiện.
28. Sử dụng khảo sát trực tuyến và bảng câu hỏi để nhận phản hồi từ khách hàng.

Điện thoại di động làm việc và Viễn thông

29.

Tạo văn phòng di động cho phép bạn làm việc hiệu quả từ mọi nơi.
30. Sử dụng ứng dụng máy tính để bàn từ xa để truy cập tệp trên máy tính văn phòng của bạn.
31. Đi không cần giấy tờ để tiết kiệm tiền cho vật tư và kho lưu trữ trong văn phòng của bạn.
32. Nhận số điện thoại ảo và một đường dây fax điện tử mà bạn có thể thực hiện ở mọi nơi.
33. Sử dụng điện thoại thông minh của bạn và chọn các ứng dụng (đồng bộ với Cloud) để kết nối khi bạn đang di chuyển.

Để biết thêm về cách sử dụng công nghệ để giảm chi phí trong doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy đọc: Top 12 giải pháp công nghệ chi phí thấp cho doanh nghiệp nhỏ.