Thiết lập Văn phòng Chính

Thiết lập một văn phòng nhỏ hoặc nhà không chỉ là vấn đề lugging thiết bị văn phòng vào một căn phòng và cắm nó in. Bởi vì không gian làm việc nhà của bạn là đầu tiên và trước hết là một không gian làm việc, quan trọng nhất yếu tố thiết kế văn phòng tại nhà của bạn là cơ sở hạ tầng.

Các cơ sở văn phòng thương mại ban đầu được thiết kế để làm văn phòng; họ có đủ điện, ánh sáng và thông gió cho không gian làm việc văn phòng được xây dựng trong thiết kế của họ.

Điều này có thể không phải là trường hợp với ngôi nhà của bạn hoặc tòa nhà khác mà bạn đã quyết định sử dụng như là một văn phòng nhỏ hoặc nhà.

1) Điện

- Các tòa nhà thương mại được thiết kế để sử dụng trong văn phòng nói chung có chất lượng tốt hơn so với nhà ở và các tòa nhà phi thương mại khác. Và việc thiết lập một văn phòng tại nhà có nghĩa là bạn sẽ tăng đáng kể việc sử dụng năng lượng tại địa điểm đó. Ví dụ, ngay cả một máy in laser nhỏ sẽ tiêu tốn từ 300 đến 400 watt điện khi nó chạy, và các máy in laze lớn hơn sẽ tiêu thụ nhiều hơn nữa.

Bây giờ hãy nghĩ đến các thiết bị văn phòng khác mà bạn sắp cài đặt. Giả sử bạn có máy tính, màn hình, máy in laze, máy quét và điện thoại. Các mạch điện trong vị trí nhà bạn đã chọn có thể làm việc được không?

Bước một trong thiết kế văn phòng tại nhà đang đánh giá nhu cầu điện năng của bạn. Thêm vào wattage của thiết bị văn phòng của bạn (và các tính năng liên quan như ánh sáng).

Bạn có thể cắt giảm nhu cầu điện năng bằng cách "kết hợp" một số nhu cầu thiết bị văn phòng của bạn. Ví dụ, thay vì có một máy in, máy fax, máy photocopy và máy quét riêng biệt, bạn có thể có một máy đa chức năng thực hiện tất cả các chức năng này.

Trước khi bạn dành chút thời gian để nghĩ đến tính thẩm mỹ của thiết kế văn phòng tại nhà, hãy cắm tất cả thiết bị của bạn và thử sử dụng nó như bạn đã làm trong một ngày làm việc bình thường.

Nếu bạn gặp các dấu hiệu nguy hiểm điện, chẳng hạn như bộ phận ngắt hoặc bật đèn khi các thiết bị khác đang hoạt động, hãy nhờ thợ điện kiểm tra mạch của bạn và xem có thể thực hiện được việc nối lại đơn giản hay không. Theo kinh nghiệm của tôi, nhà cửa, đặc biệt là nhà cũ, thường có dây rất lệch và cần một "dọn dẹp" điện hoặc cập nhật.

2) Ánh sáng

- Cơ hội rất cao mà ánh sáng hiện tại ở vị trí dự kiến ​​của văn phòng nhà bạn không đủ cho nhu cầu không gian làm việc. Rất ít nhà ở có hàng đèn huỳnh quang được lắp đặt, chẳng hạn như khi không gian văn phòng thương mại làm. Trong khi bạn không cần phải đi xa, bạn cần phải kết hợp ánh sáng trên không phía trên trong thiết kế của bạn - và trong nhiều trường hợp, điều đó có nghĩa là mua và lắp đặt các thiết bị chiếu sáng mới hoặc bổ sung. Các loại chiếu sáng khác nhau rất dễ tìm và tương đối dễ cài đặt. Khi chọn chiếu sáng cho văn phòng tại nhà, hãy đánh giá nhu cầu của bạn trước bằng cách ngồi trong không gian làm việc được đề xuất và xác định mức độ chiếu sáng cần thiết để làm việc hiệu quả và nơi đặt ánh sáng. Một văn phòng với ánh sáng không đầy đủ không chỉ là vô ích mà còn có thể dẫn đến tất cả các loại vấn đề sức khoẻ từ đau đầu thông qua cổ và vai đau đớn.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc bổ sung ánh sáng sẽ làm tăng sức tải cho văn phòng của bạn. Một lần nữa, bạn sẽ cần phải chắc chắn mạch điện hiện tại của bạn có thể xử lý tải điện tăng lên.

3) Thông gió

- Nhiều người bỏ qua tầm quan trọng của việc thông gió trong thiết kế văn phòng, nhưng bạn và thiết bị văn phòng của bạn đều cần nó. Thứ nhất, thiết bị văn phòng bạn đang sử dụng nhiều, nhiệt sẽ được tạo ra nhiều hơn - và nhiệt quá mức có thể làm hỏng thiết bị văn phòng như máy tính cá nhân. Thứ hai, nếu không gian làm việc của bạn không được thông gió đầy đủ, làm việc có thể cực kỳ khó chịu cho bạn. Đây là một vấn đề đặc biệt phổ biến khi người ta chọn không gian nhỏ cho văn phòng tại nhà của họ, chẳng hạn như phòng ngủ cũ. Căn phòng trở thành một "hộp nóng" và hầu như không thể làm việc được. Vì vậy hãy xem xét cẩn thận khía cạnh thông thoáng của thiết kế văn phòng của bạn khi bạn chọn vị trí cho văn phòng nhỏ hoặc nhà của bạn.

Phòng có đủ lớn cho bạn và thiết bị của bạn để làm việc thoải mái? Xem xét các giải pháp làm mát như mua một máy điều hòa không khí nhỏ hoặc quạt có kích thước phù hợp để làm mát căn phòng. Không gian văn phòng thương mại thường có hệ thống điều hòa không khí được lắp đặt để bảo vệ cả thiết bị và sức khoẻ của người dân.

Bây giờ bạn đã có cơ sở hạ tầng cơ bản của thiết kế văn phòng của bạn tại chỗ, đã đến lúc bạn phải suy nghĩ về tiện ích và sự an toàn của không gian làm việc của bạn.

Sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo rằng văn phòng nhỏ hoặc gia đình của bạn là một không gian làm việc an toàn, có thể sử dụng được:

1) Đặt thiết bị văn phòng của bạn để dễ sử dụng nhất.

Xác định vị trí tốt nhất cho mỗi thiết bị văn phòng và đồ đạc bằng cách chạy qua bài kiểm tra công việc. Bất cứ điều gì bạn sử dụng thường xuyên phải gần gũi và dễ dàng truy cập. Nếu không, hãy di chuyển nó. Chú ý đặc biệt đến thói quen làm việc của bạn bằng máy tính và / hoặc máy tính bảng. Những lời khuyên này sẽ giúp bạn tránh đau cổ, vai và lưng.

Chẳng hạn, nếu công việc của bạn liên quan đến việc sử dụng điện thoại rất nhiều, điện thoại của bạn nên ở trong vị trí mà bạn không phải đứng dậy hoặc gặp khó xử khi sử dụng điện thoại. Nếu công việc của bạn liên quan đến việc xử lý và nộp nhiều giấy, tủ hồ sơ của bạn cần phải đủ gần để bạn có thể nhận được nó với một vài bước - hoặc thậm chí tốt hơn, có ngăn kéo trong phòng của bạn đang ở gần bàn tay. Chạy thử nghiệm làm việc này trong vài ngày để đảm bảo bạn có mọi thứ được đặt ở vị trí tốt nhất.

2) Bảo vệ thiết bị văn phòng nhạy cảm của bạn.

Tôi đã nhấn mạnh sự cần thiết phải thông gió đầy đủ như là một phần của thiết kế văn phòng của bạn. Điều quan trọng không kém để bảo vệ thiết bị văn phòng của bạn, chẳng hạn như máy tính, từ điện dâng và / hoặc cúp điện.Đầu tư càng nhiều UPS (Bộ Nguồn không bị gián đoạn) khi cần thiết để tránh bị mất dữ liệu hoặc thậm chí gây thiệt hại nghiêm trọng cho thiết bị của bạn. 3) Tổ chức các dây và dây điện.

Chỉ vì bạn có rất nhiều thiết bị văn phòng không có nghĩa là không gian làm việc của bạn trông giống như một cái chuông đuôi chuông. Lên kế hoạch cho văn phòng của bạn để đặt càng nhiều dây điện thoại hoặc cáp CAT5 ra khỏi cảnh càng tốt. Nếu bạn có chiều dài cáp dài chạy từ phòng này sang phòng khác (hoặc xuống hành lang), hãy xem xét các lỗ khoan và chân đế để nâng nó lên nếu cần thiết. Nếu bạn không thể đặt dây cáp hoặc dây điện ra khỏi đường nguy hiểm, hãy chắc chắn rằng bạn băng keo hoặc cắt chúng xuống khi cần thiết, gần tường, do đó mọi người không gặp nguy hiểm khi quẹt chúng. Kiểm tra các dây của thiết bị văn phòng của bạn và chiếm chỗ chật hẹp nếu có thể, hoặc bằng cách sử dụng dây buộc để buộc vượt quá, hoặc sử dụng một cái gì đó giống như một con rùa cáp. Các dây kèm theo gọn gàng giúp ngăn ngừa tai nạn và làm cho văn phòng làm việc của bạn trở nên đẹp hơn.

Đi không dây là một cách khác để giải quyết vấn đề dây và dây điện cần xem xét. Nhiều thiết bị ngoại vi máy tính, chẳng hạn như máy in và máy photocopy, bây giờ có khả năng không dây.

4) Xóa đường dẫn.

Bởi vì chúng nằm trong các phòng ban đầu được thiết kế cho các mục đích sử dụng khác, một số văn phòng nhỏ hoặc nhà riêng giống như các chướng ngại vật. Chỉ vì cái giường hoặc nhà máy đó luôn ở đó, không có nghĩa là nó phải ở lại đó. Bạn cần phải có thể đứng lên từ bàn làm việc của mình và đi bộ mà không văng mông. Loại bỏ tất cả đồ nội thất không cần thiết và lộn xộn trong không gian văn phòng tại nhà của bạn. Và đừng quên kiểm tra sàn. Đảm bảo tất cả các tấm thảm khu vực được dán chặt chắc, chẳng hạn. 5) Kiểm tra lần cuối về công việc của bạn cần

và đảm bảo rằng bạn có tất cả các thiết bị văn phòng và đồ nội thất văn phòng mà bạn cần để giữ cho bạn tổ chức và có thể làm việc hiệu quả và an toàn. Ví dụ: điện thoại của loa sẽ cho phép bạn nói chuyện qua điện thoại miễn phí, cho phép bạn ghi chép hoặc làm việc với các tác vụ khác. Nếu bạn có sách hướng dẫn sử dụng hoặc sách mà bạn tham khảo thường xuyên, việc kết hợp một số giá đỡ được tích hợp vào thiết kế văn phòng tại nhà của bạn có thể là một tăng cường năng suất thực sự. 6) Thêm kẹo mắt.

Một bức tranh hay in hoặc thậm chí là một tấm bảng treo với một số bức ảnh có thể thêm một số cú đấm trực tiếp vào văn phòng tại nhà của bạn và làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn. Bạn sẽ có cảm giác riêng của mình sẽ quyết định những gì tốt nhất cho bạn, 'l lộn xộn không gian làm việc của bạn với quá nhiều phiền nhiễu thị giác. Voilà! Bạn đã sẵn sàng làm việc

Cơ sở hạ tầng, tiện ích và an toàn - chìa khóa để thiết kế văn phòng sẽ giúp bạn tạo ra một văn phòng vừa là không gian làm việc vừa chức năng và một nơi làm việc dễ chịu và hiệu quả. Thậm chí nếu đôi khi chúng tôi có ít lựa chọn về vị trí văn phòng của chúng tôi, nhưng tập trung vào ba yếu tố này sẽ giúp chúng tôi thiết kế một không gian văn phòng tiện lợi và cuối cùng có thể sống được.