Hợp tác Quản lý dự án: Bạn tin gì?

Chúng tôi nghe rất nhiều tiếng ồn về quản lý dự án hợp tác, đặc biệt là kể từ khi Millennials đang trở thành một bộ phận quan trọng của lực lượng lao động.

Quản lý dự án hợp tác là nơi mà phương pháp chỉ huy và kiểm soát quản lý bị loại bỏ và nhóm làm việc cùng nhau để giải quyết các vấn đề của dự án. Nhóm nghiên cứu tham gia vào mọi bước của quy trình dự án từ lập kế hoạch đến kiểm soát và truyền thông.

Quản lý dự án không phải là trách nhiệm duy nhất của người quản lý dự án. Thay vào đó, mọi người đều có trách nhiệm giúp đỡ toàn bộ nhóm đạt được các mục tiêu khi dự án tiến lên để đạt được các mục tiêu.

Tóm lại, quản lý dự án hợp tác là làm việc theo nhóm trên các dự án vì lợi ích của mọi người.

Thỉnh thoảng có phản hồi đối với việc quản lý dự án hợp tác, vì vậy chúng ta hãy cùng nhau xem xét các thần thoại phổ biến nhất về chủ đề này.

Câu chuyện thần thoại 1: Quản lý dự án hợp tác Lấy năng lực từ người quản lý dự án

Có một số sự thật cho tuyên bố này, nhưng theo chúng tôi, việc dân chủ hóa quản lý dự án thực sự có lợi cho đóng góp công việc của cá nhân, cuối cùng là tổ chức. Bằng cách trao quyền cho các thành viên trong nhóm dự án có nhiều cổ phần hơn trong dự án, lập luận rằng người quản lý dự án có thể mất quyền kiểm soát hướng đi của dự án. Thay vì nhóm trả lời người quản lý dự án, người quản lý dự án trả lời cho nhóm.

Theo quan điểm của chúng tôi, việc dân chủ hoá quản lý dự án vừa tích cực và vừa vĩnh viễn. Cho phép các cá nhân làm việc cùng với việc quản lý vi mô ít hơn có thể mang lại kết quả tích cực nếu người quản lý dự án theo dõi tiến bộ và nhận thức được các vấn đề của dự án trước khi dẫn đến sự leo thang.

Sự cộng tác cần phải nắm lấy quyền lực của người quản lý dự án - đó là làm cho mọi người trong nhóm có trách nhiệm hơn với các mục tiêu chung của dự án.

Câu chuyện thần thoại 2: Hợp tác chỉ xảy ra trong môi trường làm việc đồng nhất

Logic đằng sau tuyên bố về môi trường làm việc không đồng nhất là chỉ những người có cùng nền tảng mới có thể đạt được một sự hiểu biết chung. Những người có cùng nguồn gốc hoặc nền văn hoá tương tự hoặc văn hoá có thể giao tiếp dễ dàng hơn và điều này dẫn đến sự hợp tác quản lý dự án.

Nghiên cứu từ Harvard Business Review cho thấy có một số sự thật cho khẳng định về các thành viên trong nhóm có nhiều khả năng cộng tác hơn nếu họ thấy mình như nhau.

Tuy nhiên, để gợi ý rằng hợp tác không thể phát triển trong một môi trường không đồng nhất là thất bại và bỏ qua thực tế của một lực lượng lao động phân tán, nơi mà các đội dự án nằm trên toàn cầu.

Vâng, những khác biệt về văn hoá và dân tộc có thể là một thách thức nhưng quản lý dự án hợp tác được sự hỗ trợ của một nhà quản lý cam kết hợp tác, cách tiếp cận tiên phong để giáo dục và tư vấn cho các thành viên trong nhóm và tạo ra các ưu đãi - cả về tài chính và sự tiến bộ nghề nghiệp - thực hành.

Nó có thể hoạt động trong môi trường dự án Agile và các thiết lập truyền thống khác.

Câu chuyện thần thoại 3: Các hoạt động hợp tác trong các quy trình sáng tạo nhưng không phải với các nguyên tắc nghiêm trọng như kỹ thuật

Thứ nhất, ngành công nghiệp sáng tạo là một kỷ luật nghiêm trọng. Khác nhau, nhưng vẫn nghiêm trọng.

Sự tranh luận đằng sau câu chuyện này là kỹ sư bảo vệ túi / túi bỏ túi thiếu kỹ năng xã hội và truyền thông để cộng tác với các thành viên trong nhóm trong khi nhà thiết kế web trẻ và hip.

Các mẫu đơn tồn tại vì lý do, và thường có một số sự thật đối với họ. Mặc dù các kỹ sư đôi khi cảm thấy rằng những vấn đề mà họ cần phải giải quyết rất phức tạp mà họ cần phải làm việc một mình, nhưng cũng đúng nếu một số loại sáng tạo có cái tôi để ngăn cản sự hợp tác và làm việc theo nhóm.

Với tư cách là người hành nghề quản lý dự án hợp tác trước thời hạn tồn tại, tôi thấy rằng các dự báo về tính cộng tác không liên quan đến vai trò và chức danh.

Người quản lý dự án tốt hiểu được những điểm mạnh và điểm yếu của thành viên trong nhóm và sẽ luôn gặp phải một loạt các năng khiếu và kỹ năng - liên quan đến sự hợp tác, sự hiểu biết về kỹ thuật hoặc động cơ thúc đẩy.

Sự hợp tác không đến một cách tự nhiên cho tất cả mọi người trong nhóm và do đó, vai trò của cả tổ chức để khuyến khích thực tiễn hợp tác và người quản lý dự án để cố vấn, đào tạo và dẫn dắt bằng ví dụ.

David Robins là Giám đốc điều hành của Binfire.