12 Dự án Quản lý Phần mềm ứng dụng Worth Looking at

Lựa chọn đúng phần mềm quản lý dự án có thể là một thách thức. Thị trường đông đúc và có rất nhiều lựa chọn. Trong bài này, chúng ta sẽ xem xét các công cụ phần mềm quản lý dự án phù hợp với các công ty lớn, các công ty vừa và các công ty nhỏ hơn. Sau đó, chúng tôi sẽ xem xét các công cụ hàng đầu có thể giúp bạn cộng tác hiệu quả với nhóm của bạn, bất kể kích thước của bạn.

Dành cho các tổ chức lớn

Các tổ chức lớn đi kèm với những thách thức riêng của họ.

Nhiều địa điểm, nhiều đội, đôi khi nhiều Văn phòng Quản lý Dự án. Bạn sẽ cần một công cụ doanh nghiệp phù hợp với mục đích. Bạn có thể gửi Điều phối viên Dự án của bạn để lướt web, hoặc bạn có thể bắt đầu với danh sách các sản phẩm có thể chính xác là những gì bạn đang tìm kiếm.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner hướng tới các nhóm kỹ thuật vì vậy nếu bạn làm việc với phần mềm hoặc trong lĩnh vực CNTT thì điều này chắc chắn đáng xem. Nó đã được xây dựng trong thuật toán lập lịch trình giúp bạn quản lý sự không chắc chắn về các dự án, đó là tuyệt vời nếu bạn đang quản lý rủi ro đối với các dự án. Nó cho phép bạn tính toán lịch trình dựa trên các kịch bản trường hợp tốt nhất và xấu nhất, giúp bạn xem các nhiệm vụ thực sự mất bao lâu.

Nó bao gồm các tính năng theo dõi thời gian, tích hợp với các công cụ như Salesforce và Dropbox và hỗ trợ cả hai cách làm việc Agile và thác nước.

2. Clarizen

Với các mẫu mẫu sẵn có cho các dự án và danh mục đầu tư, Clarizen là một công cụ quản lý dự án thực sự chuyên nghiệp với các tính năng cấp doanh nghiệp.

Bạn có thể theo dõi chi phí theo cá nhân hoặc đội và liên kết chúng với ngân sách dự án. Nó có các yêu cầu thay đổi và các tính năng quản lý rủi ro được tích hợp sẵn.

Giống như một số công cụ dựa trên đám mây khác, Clarizen cung cấp tổng quan theo thời gian thực về tiến độ dự án thông qua bảng điều khiển và báo cáo. Nhà tài trợ dự án và quản lý cấp cao thường tìm ra loại bảng điều khiển đơn giản nhất để giữ liên lạc với những gì đang xảy ra với toàn bộ các dự án mà công ty đang làm việc, và bạn thường có thể thiết lập những khung nhìn phù hợp để họ nhìn thấy dữ liệu đó quan trọng đối với họ.

3. Dự án Genius

Dự án Genius là một giải pháp dành cho doanh nghiệp phù hợp với các tổ chức lớn và lớn. Nó cung cấp các tùy chọn điện toán đám mây và tại chỗ, rất tiện dụng nếu bạn quan tâm đến chi phí dài hạn của Phần mềm như một Dịch vụ hoặc có nhu cầu bảo mật chặt chẽ mà cấm sử dụng các công cụ trực tuyến.

Nó cung cấp tất cả các chức năng mà bạn mong đợi từ một công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp bao gồm các biểu đồ Gantt, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và nhiều hơn nữa.

Genius cũng cung cấp hỗ trợ cho các bài đánh giá sân khấu và cổng.Đây là những trạm kiểm soát cần phải được hoàn thành trước khi, ví dụ, tài trợ sẽ được giải phóng cho giai đoạn tiếp theo. Tính năng này có thể thực sự hữu ích nếu bạn làm việc trong các dự án dài có nhiều bước và tập trung cao vào quản trị. Một tính năng hữu ích và bất thường khác là giả lập: thay đổi các biến của dự án của bạn để xem làm thế nào mà sẽ ảnh hưởng đến kết quả.

Dành cho các tổ chức vừa và nhỏ

Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào ở trên và chắc chắn kiểm tra xem chúng có phù hợp với doanh nghiệp đang phát triển của bạn hay không. Nếu không ai trong số họ cảm thấy như họ ở nhà trong ngăn xếp công nghệ của bạn, thì có rất nhiều công cụ được thiết kế chính xác cho bạn. Dưới đây là một số chọn hàng đầu.

4. Apollo

Apollo đã được khoảng một thời gian dài bây giờ và là một dự án đáng tin cậy và công cụ quản lý liên lạc. Nó cũng bao gồm theo dõi thời gian rất hữu ích nếu bạn muốn hiểu nơi mà thời gian của bạn thực sự đi.

Phần quản lý liên lạc của phần mềm là vô giá nếu bạn làm việc với nhiều khách hàng hoặc có một số dịch vụ tự do mà bạn cần giữ liên lạc.

5. Quản lý dự án. com

Trình quản lý dự án. com là một công cụ có phả hệ dài và bạn không phải là người quản lý dự án thực tế để sử dụng nó. Giao diện người dùng không khá thông minh như một số sản phẩm khác ngoài đó nhưng nó có nhiều tính năng. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng Microsoft Project thì giao diện người dùng sẽ không có gì bất thường đối với bạn. Các biểu đồ Gantt là rắn và cũng có tính năng để theo dõi thời gian của bạn với một quy trình làm việc để quản lý timesheets.

6. Paymo

Paymo bắt đầu cuộc sống như một giải pháp cho các nhà thầu và đã phát triển thành một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do nguồn gốc của nó, phần tài chính và kế toán của hệ thống thực sự tốt và nó hoàn hảo cho các đại lý muốn quản lý tất cả hóa đơn, ước tính và chi phí cùng với các công việc từ một nền tảng duy nhất. Tích hợp với Zapier làm cho nó trở thành một cửa hàng hoàn chỉnh để quản lý việc kinh doanh kết thúc dự án.

Nó cũng có giá tốt như vậy sẽ không phá vỡ các ngân hàng. Biểu đồ Gantt có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung nên bạn không cần phải thanh toán cho các chức năng mà bạn sẽ không sử dụng.

Dành cho doanh nhân và doanh nghiệp vi mô

Một lần nữa, bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào ở trên. Bạn có tham vọng phát triển, vậy tại sao bạn không bắt đầu như bạn muốn tiếp tục?

Tuy nhiên, các sản phẩm được thiết kế cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp đi kèm với các thẻ giá cấp doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa sẵn sàng để thực hiện đầu tư tài chính đó thì đây là một số tùy chọn khác bạn nên xem xét.

7. BusiBI

BusiBI có sẵn như là một ứng dụng iPad làm cho nó trở nên lý tưởng cho các nhóm nhỏ. Một điểm nữa là nó cực kì hiệu quả về chi phí, tuyệt vời nếu bạn đang làm việc một mình hoặc với một vài người khác và chưa có kinh phí trong kinh doanh để đầu tư vào các sản phẩm cấp doanh nghiệp.

Thật ngạc nhiên là tính năng phong phú và có các phiên bản dành cho các ngành khác nhau như phim ảnh, quản lý thực hành (cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp) và các huấn luyện viên.Mỗi phiên bản đi kèm với thuật ngữ đúng và mẫu cho ngành của bạn để bạn có thể bắt đầu nhanh hơn mặc dù dưới mui xe tất cả đều làm về cơ bản cùng một điều.

8. Nhớ The Milk

Ứng dụng To Do list cổ điển, Remember The Milk là một công cụ quản lý dự án đầy đủ tính năng, có nhiều ứng dụng quản lý tác vụ. Nhưng không có gì sai trái với điều đó, và đối với nhiều nhóm nhỏ, đó là chính xác những gì bạn cần. Nó cũng xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể thiết lập nó và quên nó cho các hoạt động như báo cáo, các cuộc họp lặp lại hoặc xem xét lại dự án.

9. 5 giờ chiều

5 giờ tối nhằm mục đích để bạn hoàn thành thêm 5 giờ mỗi ngày để bạn có thể về nhà đúng giờ và cảm thấy hoàn thành. Nó không nhằm mục đích cụ thể cho các doanh nhân và nó sẽ làm cho bạn cảm thấy như thể bạn đang sử dụng một hệ thống quản lý dự án phù hợp - nó chắc chắn ở đầu kia của quy mô để Remember The Milk. Tôi đã đưa nó ở đây bởi vì kế hoạch giá nhỏ nhất là rất dễ quản lý cho ngay cả những người mới bắt đầu.

Đối với cộng tác

Bất kể kích thước của nhóm của bạn, bạn cần phải trò chuyện với nhau. Các nhóm ngày nay - ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ nhất - thường gồm những người không làm việc ở cùng một địa điểm. Công cụ cộng tác trực tuyến là một cách đơn giản và rẻ tiền để giữ liên lạc và nâng cao năng suất.

Dừng gửi email cho nhau và sau đó nhầm lẫn về phiên bản tài liệu nào là gần đây nhất! Dưới đây là một số công cụ hợp tác tuyệt vời để thử.

10. Slack

Slack đã nổi lên rất nhiều trong thời gian gần đây và đã có một ấn tượng đáng chú ý trên cảnh công cụ cộng tác. Bạn có thể tổ chức các cuộc trò chuyện của mình thành các kênh, cho phép bạn phân đoạn dự án và chủ đề. Ngoài ra còn có các tùy chọn bảo mật và quyền cho phép phức tạp để bạn có thể giữ riêng các chủ đề nhất định nếu bạn muốn.

Slack cho phép bạn chia sẻ (bằng cách tải lên) tài liệu và các tệp khác, đồng thời nó tích hợp với Google Drive, Dropbox và Hộp để dễ dàng giữ mọi thứ có thể truy cập từ một nơi ngay cả khi các tệp đó được lưu trữ ở nơi khác.

Có lẽ tính năng tốt nhất của Slack là nó hoàn toàn có thể tìm kiếm được, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mọi thứ. Đây là một nguy cơ lớn với các công cụ cộng tác trực tuyến: nếu bạn không thiết lập các quy tắc phân loại hoặc có một số 'quy tắc' cho người dùng tải lên các tệp tin thì bạn có thể kết thúc bằng một mớ hỗn độn các tài liệu và thảo luận và nhức đầu về nhà vệ sinh. Slack mất tất cả những gì đi với chức năng tìm kiếm tuyệt vời.

11. Yammer

Yammer đã được mua lại bởi Microsoft và họ đã thực sự hỗ trợ công cụ này. Bạn có thể tạo nhóm cho các nhóm dự án và lưu trữ tất cả tài liệu của bạn ở đó. Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là địa chỉ email của công ty.

Nó có một động cơ rất thông minh đằng sau nó, nó làm nổi bật nội dung mà bạn nghĩ rằng bạn có thể thấy có liên quan dựa trên những tương tác trước đây của bạn, những điều bạn thích và các thuật toán bên trong. Bạn càng sử dụng nó càng nhiều, nó càng học về những gì bạn quan tâm trong công ty và nó càng có thể kết nối bạn với những người có thể có thể giúp bạn thực hiện dự án của bạn.

Có nói rằng, vì nó là miễn phí nó cũng là một công cụ rất tốt cho các nhóm nhỏ tìm kiếm một nơi nào đó để bắt đầu làm việc cùng nhau.

12. Skype

Đừng đánh giá thấp Skype. Nó có thể không phải là công cụ cộng tác đầu tiên mà bạn nghĩ nhưng đó là một công cụ tốt. Kế hoạch cơ bản là miễn phí và nó cho phép bạn quay số điện thoại miễn phí trên toàn cầu. Bạn có thể sử dụng tính năng này để trò chuyện, cuộc gọi thoại, chia sẻ màn hình, nhóm họp và hơn thế nữa. Tính năng trò chuyện cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác: tải lên trong hộp trò chuyện và liên hệ của bạn sẽ có thể nhấp vào liên kết để tải xuống ở đầu bên kia.

Nhiều sản phẩm trong danh sách này được trả tiền cho các giải pháp nhưng bạn sẽ thấy rằng hầu hết các công cụ quản lý dự án ra khỏi đó cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí để bạn có thể thấy sản phẩm hoạt động như thế nào trong cuộc sống thực. Sử dụng thử nghiệm như thời gian để thử nghiệm một trong các dự án của riêng bạn với nó và nhận được cảm thấy về cách quy trình công việc và báo cáo sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Cuối cùng, quyết định là của bạn và bạn sẽ phải sống với sự lựa chọn của bạn trong một khoảng thời gian để bù đắp cho khoản đầu tư, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận, kiểm tra một số giải pháp và sau đó hãy làm điều đó!