Tại sao Điện toán đám mây Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ

Tại sao lại sử dụng điện toán đám mây? Bởi vì đó là điều tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ kể từ khi tạo ra bộ phận đóng ghim. Điện toán đám mây có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu và ứng dụng kinh doanh từ mọi nơi từ bất kỳ thiết bị di động nào với giá cả hợp lý. Đám mây cho phép các doanh nghiệp nhỏ truy cập vào các công nghệ mà trước đây nằm ngoài tầm với của họ và cho phép họ cạnh tranh với các doanh nghiệp nhỏ khác và các doanh nghiệp lớn hơn.

Nhiều ứng dụng máy tính để bàn truyền thống biến mất, ví dụ nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán không còn cung cấp phần mềm máy tính để bàn nữa - họ đã chuyển các sản phẩm của họ sang đám mây và cung cấp dịch vụ thuê bao trực tuyến không tốn kém, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối với các nhà cung cấp khoảng 10 đô la / tháng như FreshBooks và Zoho, cung cấp các gói khởi đầu dựa trên đám mây phù hợp với các dịch giả tự do và sở hữu độc quyền, bao gồm lập hoá đơn, theo dõi chi phí và báo cáo đơn giản.

Tại sao Máy tính Đám mây có thể Tiết kiệm Bạn

1) Bạn không còn phải trả tiền cho ai đó (hoặc một nhóm người khác) để làm những việc

như cài đặt và cập nhật phần mềm, cài đặt và quản lý các máy chủ email và / hoặc các máy chủ tập tin, chạy sao lưu - vẻ đẹp của điện toán đám mây là tất cả các hoạt động kinh doanh trong việc duy trì dịch vụ hoặc ứng dụng là trách nhiệm của nhà cung cấp đám mây chứ không phải của bạn.

2) Bạn không còn phải mua phần mềm.

Bên cạnh sự tiện lợi không phải mua các chương trình phần mềm và cài đặt chúng trên các máy chủ / máy tính của riêng bạn, việc sử dụng ứng dụng đám mây thay vào đó có thể rẻ hơn.

3) Bạn có thể hợp nhất nhu cầu ứng dụng riêng của mình vào một dịch vụ điện toán đám mây đa ứng dụng. Ví dụ: Google Apps for Business bao gồm email, ứng dụng lập kế hoạch lịch, Google Documents để tạo tài liệu, bản trình bày và biểu mẫu và sử dụng lưu trữ tệp trực tuyến và Google Sites để tạo trang web, tất cả chỉ với giá 5 đô la / tháng cho mỗi người trên tài khoản.

Ngay cả bộ ứng dụng văn phòng truyền thống của Microsoft, vốn chỉ có trong các phiên bản máy tính để bàn có giá hàng trăm đô la, hiện đã có trong một phiên bản dựa trên đám mây gọi là Office 365. Nó được bán dưới hình thức thuê bao hàng năm và cũng bao gồm hội nghị truyền hình trực tuyến , Skype và kết nối tin nhắn tức thì và nhiều tính năng khác. Các kế hoạch đắt tiền hơn bao gồm các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Office 365 hiện đang bán chạy hơn bộ ứng dụng văn phòng cho máy tính để bàn.

Các nhà cung cấp điện toán đám mây khác như Infostreet cung cấp một bộ ứng dụng đám mây bao gồm CRM, lập kế hoạch lịch, email, cuộc gọi hội nghị, chia sẻ tệp và thư mục nhân viên chỉ với mức 10 USD / người / tháng. 4) Bạn có thể cắt giảm phần cứng hệ thống.

Lưu trữ tệp, sao lưu dữ liệu và các chương trình phần mềm chiếm rất nhiều không gian trên các máy chủ / máy tính. Với điện toán đám mây, bạn sử dụng máy chủ của người khác để lưu trữ tất cả dữ liệu này, giải phóng thiết bị máy tính nội bộ cho các mục đích khác hoặc thậm chí để bạn thoát khỏi một số.

5) Ứng dụng điện toán đám mây có thể giúp hội nhập dễ dàng hơn.

Bởi vì nhiều ứng dụng điện toán đám mây bao gồm Giao diện lập trình ứng dụng (API), bạn có thể tìm thấy các ứng dụng "tương thích" hơn là phải trả tiền để có các ứng dụng bạn muốn được tích hợp tùy chỉnh cho bạn. 6) Các ứng dụng điện toán đám mây được cập nhật thường xuyên, do đó bạn không phải tốn nhiều thời gian và tiền bạc để thực hiện nó

- và cho bạn lợi thế khi luôn có quyền truy cập vào các tính năng và chức năng mới nhất của ứng dụng. Ưu điểm điện toán đám mây khác

7) Điện toán đám mây cho phép bạn và nhân viên dễ dàng truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu từ các máy tính và thiết bị khác nhau. Vì ứng dụng đám mây dựa trên trình duyệt, chúng có thể truy cập từ các thiết bị di động như máy tính bảng và điện thoại thông minh. Ví dụ: các ứng dụng kế toán dựa trên đám mây đi kèm với ứng dụng di động tương thích của Android hoặc Apple cho phép bạn truy cập dữ liệu kế toán từ bất kỳ thiết bị di động nào và gửi hoá đơn, theo dõi chi phí, v.v …

Lưu ý rằng việc truy cập ứng dụng văn phòng qua trình duyệt trên thiết bị di động có thể là một trải nghiệm người dùng kém hơn, vì vậy (ví dụ) Microsoft cung cấp các phiên bản ứng dụng văn phòng di động, chẳng hạn như Office cho iPad.

8) Điện toán đám mây cho phép bạn khởi động hoặc phát triển doanh nghiệp nhỏ của mình một cách nhanh chóng. Việc đăng ký một ứng dụng điện toán đám mây dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều so với mua máy chủ, làm cho nó chạy và cài đặt phần mềm trên đó. Và bởi vì bạn không cần phải mua phần cứng và phần mềm, việc bắt đầu hoặc mở rộng của bạn cũng rẻ hơn.

Điện toán đám mây cho mỗi doanh nghiệp nhỏ

Vậy tại sao bạn không phải là điện toán đám mây? Oh chờ đợi - có thể bạn đang có. Outlook Online (trước đây gọi là Hotmail), Gmail, Flickr và Google Maps là tất cả các ví dụ về các ứng dụng điện toán đám mây mà bạn có thể đã sử dụng ở một số điểm hoặc thậm chí sử dụng thường xuyên. Khi nói đến việc sử dụng điện toán đám mây cho các mục đích kinh doanh, tuy nhiên, bạn cần phải xem xét những bất lợi của điện toán đám mây cũng như những lợi thế. Sau đó, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về số doanh nghiệp của bạn nên có trong đám mây.