3 Loại đề xuất xin tài trợ: Bạn nên viết nào?

Bạn có cảm thấy nản chí bởi triển vọng viết đề xuất tài trợ không? Nó có thể không tồi tệ như bạn nghĩ. Đó là bởi vì không phải tất cả các đề xuất đều giống nhau.

Nhiều người nghĩ đến một tài liệu lớn, nhiều trang như là một đề xuất tài trợ. Nhưng, trên thực tế, có một số loại đề xuất. Loại bạn viết phụ thuộc vào nhà tài trợ hoặc quỹ mà bạn đã nhắm mục tiêu và mục tiêu cuối cùng của bạn có thể là gì.

Trong Trợ giúp Thắng lợi từng bước (Mua hàng từ Amazon), tác giả Carlson và O'Neal-McElrath nói rằng có ba loại đề xuất.

Mỗi người thay đổi chiều dài và chất. Loại bạn chọn phụ thuộc vào nơi bạn gửi đề xuất, yêu cầu bạn yêu cầu và cách nhà tài trợ đặc biệt thích bạn yêu cầu.

Dưới đây là ba loại đề xuất mà bạn sẽ phải đối mặt.

Thư yêu cầu (LOI)

Thư Yêu cầu thường đi đến một nền tảng. Đó là, về bản chất, một cách để khơi gợi sự quan tâm của nhà tài trợ trong dự án của bạn. Bạn có thể chọn để gửi một số thư yêu cầu cho một số cơ sở để xem dự án của bạn có phù hợp với bất kỳ người trong số họ.

Một LỢI chỉ chạy tới hai hoặc ba trang để tóm tắt dự án của bạn. Nó cho bạn biết những gì bạn đang lên kế hoạch. Với LỢI, bạn và nhà tài trợ khám phá xem ý tưởng của bạn có đáng quan tâm hay không. Nếu có, bạn sẽ chuyển sang đề xuất đầy đủ.

Nhiều cơ sở bây giờ thích nhận được LỢI là bước đầu tiên hướng tới nguồn tài trợ. Họ có thể nhanh chóng đánh giá liệu dự án của bạn có phù hợp với họ hay không.

Nếu không, họ và bạn có thể tiếp tục.

Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể bắt đầu thư để kiểm tra nước cho ý tưởng của bạn. Hoặc nhà tài trợ có thể yêu cầu nó. Các cơ sở thường bao gồm các sở thích của họ cho một bức thư hoặc đề xuất trong hướng dẫn của họ. Các nguyên tắc này thường được đăng trên trang web của nhà tài trợ. Họ cũng sẽ là một phần của Yêu cầu Các Đề xuất mà bạn có thể đáp ứng.

Trong bất kỳ LOI nào, bạn sẽ muốn mô tả sự cần thiết, phác thảo kế hoạch để đáp ứng nó, và chỉ định cách dự án phù hợp với ưu tiên của nhà tài trợ.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm thế nào để Thư yêu cầu của bạn giành chiến thắng.

Đề xuất đầy đủ

Một đề xuất đầy đủ là những gì chúng tôi thường nghĩ đến khi nói về các đề xuất tài trợ.

Nó tuân theo một định dạng khá chuẩn bao gồm một lá thư xin việc, bản tóm tắt dự án của bạn, và số tiền bạn cần từ nhà tài trợ. Các đề xuất có thể dài từ 5 đến 25 trang.

Hãy chắc chắn làm theo tất cả các chỉ dẫn của nhà tài trợ về cách họ muốn đề xuất được thiết lập và chú ý đặc biệt đến bức thư giới thiệu của bạn, đó là một sân chơi nhỏ và tự nó.

Nhiều nhà tài trợ, đặc biệt là các nhà tài trợ lớn, giờ đây yêu cầu người xin trợ cấp phải sử dụng các ứng dụng trực tuyến để gửi đề xuất của họ.Có những cân nhắc đặc biệt cho các ứng dụng trực tuyến, vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu cách gửi dữ liệu trực tuyến. Dành thời gian của bạn, viết từng phần ngoại tuyến đầu tiên, và kiểm tra ba lần công việc của bạn trước khi gửi.

Để biết thêm thông tin về các đề xuất đầy đủ, xem phần Khái niệm cơ bản về Các Đề xuất Cấp học - Từ Tóm tắt đến Ngân sách.

Các văn bản đề xuất

Các công ty thường muốn có một đề xuất thư thay vì một đề xuất dài, chính thức.

Bạn có thể viết thư cho một tổ chức công ty yêu cầu món quà bằng tiền hoặc đề xuất tài trợ hoặc chương trình tiếp thị gây ra cho bộ phận tiếp thị hoặc quảng cáo tại công ty.

Một lá thư từ ba đến bốn trang thường là đủ. Bức thư phải mô tả dự án của bạn, giải thích tổ chức của bạn, và bao gồm yêu cầu tiền tệ thực tế hoặc đưa ra đề xuất tài trợ của bạn.

Mặc dù đề xuất thư có thể dễ dàng hơn, nhưng vẫn là một thách thức để nói rõ trường hợp của bạn một cách ngắn gọn.

Đừng nhầm lẫn về đề xuất thư với thư yêu cầu.

Trong đề xuất thư, bạn đang yêu cầu tài trợ. Tuy nhiên, trong thư yêu cầu, bạn chỉ giới thiệu ý tưởng của mình với nhà tài trợ để xem nếu có sự quan tâm. Xem một mẫu thư đề nghị cho một công ty.

Muốn biết thêm về trợ cấp, hãy xem các bài viết sau đây:

Làm thế nào để viết một đề xuất xin tài trợ

Làm thế nào để thạc sỹ về một đề xuất tài trợ trực tuyến

Thắng một khoản trợ cấp của chính phủ cho phi lợi nhuận của bạn