Bảo hiểm cho các chuyến hàng xuất khẩu

Bảo hiểm cũng quan trọng đối với các kế hoạch phân phối sản phẩm của bạn như là các loại xe an toàn và các thùng carton bền chắc. Khi bạn vận chuyển hàng hóa quan trọng nhiều dặm và hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn không muốn thực hiện bất kỳ cơ hội trên tàu của bạn foundering trong một cơn bão giữa đại dương khổng lồ hoặc máy bay của bạn chỉ đơn giản là mất theo dõi hàng hóa của bạn hoàn toàn. Nếu tình huống như thế này xảy ra, bạn phải được bồi thường cho giá trị hàng hóa của bạn.

Bảo hiểm đối với các chuyến hàng xuất khẩu thường được cung cấp thông qua hãng hàng không, chuyên gia hậu cần, nhà giao nhận hàng hóa hoặc từ một công ty bảo hiểm chuyên kinh doanh hàng hải và hàng không. Có ba loại phạm vi bảo hiểm thường được cung cấp cho các lô hàng xuất khẩu: rủi ro, hiểm hoạ rộng lớn và tất cả rủi ro. Vì hầu hết các công ty vận tải cung cấp một kế hoạch đầy rủi ro và rất ít nếu có bất kỳ chủ hàng nào muốn tiết kiệm, chúng tôi sẽ tập trung vào loại bảo hiểm này ở đây.

Chính sách rủi ro toàn bộ bao gồm mọi mất mát hoặc tổn hại về thể chất từ ​​mọi hoàn cảnh bên ngoài, ngoại trừ tổn thất hoặc thiệt hại do chiến tranh, bạo loạn, đình công hoặc bất tuân dân sự gây ra. Thông thường chi phí khoảng 1-2% giá trị khai báo của lô hàng của bạn. Phạm vi bảo hiểm thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm và điểm đến của bạn - ví dụ như bạn có thể nhận bảo hiểm cho chuyến hàng portside-to-portside hoặc từ cửa nhà máy tới cửa khách hàng của bạn - vì vậy hãy chắc chắn yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ của bạn phù hợp nhất nhu cầu của bạn và khách hàng của bạn.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không có bảo hiểm nào bảo vệ bạn chống lại việc khách hàng từ chối hàng hóa của bạn hoặc chống lại sự thất bại trong việc đảm bảo giấy phép nhập khẩu yêu cầu trì hoãn việc thanh toán hàng hóa, vì vậy hãy lên kế hoạch cho phù hợp.

Các cân nhắc về bảo hiểm xuất nhập khẩu

Dưới đây là bốn điểm cần xem xét khi bảo đảm bảo hiểm hàng không hoặc hàng hải:

Đạt được bảo hiểm.

1. Nói chuyện với công ty vận tải của bạn về loại bảo hiểm mà bạn mong đợi nếu hàng hóa của bạn bị mất hoặc bị phá hủy. Nhiều người yêu cầu bảo hiểm trong số tiền là 110% giá trị giao dịch của họ, bao gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm. Khoản 10% phụ trội là để bù đắp cho thời gian, lợi nhuận bị mất của bạn và bất kỳ khoản chi phí hợp pháp hoặc các chi phí khác mà bạn có thể phải chịu. Bạn không muốn tìm hiểu sau (yêu cầu bồi thường bảo hiểm thường mất từ ​​một đến sáu tháng để thanh toán) mà bạn chỉ được bảo hiểm cho 20% giá trị giao dịch của bạn! Quyết định ai sẽ bảo đảm bảo hiểm.
2. Bạn muốn kiểm soát bao nhiêu lượng nếu có vấn đề gì xảy ra với lô hàng của bạn? Điều khoản bán hàng của bạn thường xác định điều này. Trách nhiệm của bạn kết thúc ở thời điểm tiêu đề hàng hoá thay đổi từ người bán sang người mua. Ví dụ: nếu bạn được đảm bảo thanh toán cho chuyến hàng của mình bất kể điều kiện của nó khi đến, bạn có thể thoải mái hơn khi để cho khách hàng của mình xử lý bảo hiểm.Tuy nhiên, nếu bạn đang vận chuyển tài khoản mở, chúng tôi khuyên bạn không chỉ bảo đảm bảo hiểm cho chính mình mà còn đảm bảo nó thông qua một công ty của U. S. để thấy rằng mọi khiếu nại sẽ được giải quyết nhanh chóng. Đừng quên: Khách hàng của bạn thường là người đầu tiên phát hiện ra thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa. Người đó phải thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để giảm thiểu tổn thất hoặc thiệt hại và để dành hàng hóa để giữ làm bằng chứng để giải quyết khiếu nại. Quyết định ai sẽ trả tiền cho nó.
3. Đôi khi khách hàng của bạn sẽ yêu cầu bảo hiểm và đề nghị trả tiền cho nó, và đôi khi họ sẽ không. Làm thế nào bạn và khách hàng của bạn chỉ định trách nhiệm tài chính cho bảo hiểm phụ thuộc vào chi phí của phạm vi bảo hiểm và cách chi phí sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của mỗi bên. Đàm phán các điểm để đạt được một tình huống win-win. Để lại dấu vết giấy.
4. Bất kể ai sắp xếp và trả tiền bảo hiểm, có những tài liệu cụ thể mà bạn phải chuẩn bị để trình bày trong trường hợp yêu cầu bồi thường. Khi bạn nộp đơn yêu cầu bồi thường, bạn phải xuất trình một bản xác nhận quyền sở hữu cùng với một bản sao của vận đơn bao gồm chuyến hàng, bản sao của một giấy chứng nhận bảo hiểm (do công ty vận chuyển của bạn soạn thảo hoặc, nếu bạn mua bảo hiểm thông qua một hãng vận tải độc lập, bạn), và một báo cáo điều tra do đại lý bồi thường đã phát hành cùng với một hoá đơn cho thấy số tiền thiệt hại hoặc tổn thất. Tính kịp thời là điều cốt yếu - đừng bỏ lỡ thời hạn nộp hồ sơ, nếu có. Một lô hàng xuất khẩu không đến được cửa của khách hàng là quá nhiều! Bạn có thể chịu đựng mất mát tài chính nghiêm trọng, thậm chí sự sụp đổ của doanh nghiệp. Bảo vệ doanh nghiệp, hàng hóa của bạn và lợi ích của khách hàng trước khi phát hành hàng hóa bằng cách bảo đảm bảo hiểm phù hợp.