Cần biết những gì về một sự nghiệp trong quản lý

Sự quyến rũ quản lý như một con đường sự nghiệp là mạnh mẽ. Rốt cuộc, tốt nhất là trở thành ông chủ. Hoặc là nó?

Trong các tổ chức điển hình, các vị trí quản lý bao gồm các vị trí giám sát hàng đầu cho người quản lý hàng đầu của công ty, Giám đốc điều hành. Ở giữa, có các nhà quản lý của các nhà quản lý, tổng giám đốc, quản lý sản phẩm và dự án (tập trung vào các sáng kiến và dịch vụ) và nhiều vai trò khác nhau mà không phụ thuộc vào tiêu đề vẫn là vị trí quản lý.

Vai trò giám sát trực tiếp là các vị trí quản lý cấp đầu. Người giám sát thường chịu trách nhiệm hướng dẫn một đội ngũ nhân viên chịu trách nhiệm về một phần hoạt động cụ thể của công ty. Vai trò này tập trung chủ yếu vào đảm bảo công việc được hoàn thành phù hợp với các tiêu chuẩn và mục tiêu của công ty. Người giám sát cung cấp hướng dẫn hàng ngày cho nhóm của cô và tham gia vào các hoạt động đào tạo, huấn luyện, kỷ luật và tuyển dụng / sa thải. Người giám sát báo cáo cho ai đó có vai trò quản lý giám sát một hoặc nhiều người giám sát và chức năng.
Một người quản lý chức năng chịu trách nhiệm cho một phạm vi rộng hơn của con người, quy trình và hoạt động kinh doanh. Anh ta có thể có một số người giám sát hoặc quản lý cấp một báo cáo cho anh ta, và ngoài việc giám sát công việc của những cá nhân và đội của họ, người quản lý chức năng chịu trách nhiệm với ông chủ của mình để đạt được các mục tiêu và mục tiêu xung quanh năng suất, chất lượng, chi phí và đôi khi thu nhập. Cá nhân này phân chia thời gian của mình giữa các hoạt động và các vấn đề liên quan đến người dân và các hoạt động lập kế hoạch và báo cáo kinh doanh.

Các nhà quản lý và giám đốc cao cấp thường chịu trách nhiệm về một số nhóm và bộ phận, và họ đầu tư rất nhiều thời gian vào việc hỗ trợ phát triển và dịch các chiến lược và mục tiêu vào các chương trình và hành động. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp với các nhà điều hành cấp cao, thường báo cáo với một người có chức vụ phó chủ tịch.
Các Phó Chủ tịch thường là cá nhân xếp hạng cao nhất trong một chức năng cụ thể. Từ bán hàng đến tiếp thị, đến CNTT để tài trợ và kỹ thuật, hầu hết các công ty xác định vị trí chức năng như là một phó chủ tịch báo cáo cho ai đó với một tiêu đề cấp C. Đây là những chuyên gia chức năng có trách nhiệm làm việc với các giám đốc điều hành cấp cao để tạo thành và thực hiện chiến lược và sau đó đảm bảo rằng các nguồn lực chức năng của họ được sắp xếp đúng các sáng kiến và hoạt động phù hợp
Một người quản lý chung chịu trách nhiệm về tất cả các nguồn lực và kết quả cho một ngành kinh doanh trong công ty. Tổng giám đốc là một CEO mini, chịu trách nhiệm về chiến lược, cấu trúc, tài năng, các quyết định quan trọng và kết quả hoạt động bao gồm cả doanh thu và chi phí. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về một nhóm công ty, thường là CEO, và thời gian của bà chủ yếu dành cho việc giám sát các sáng kiến chiến lược lớn, tạo điều kiện cho các quyết định quan trọng, phát triển báo cáo quản lý trực tiếp.
Các nhà quản lý sản phẩm tập trung vào một hoặc nhiều dịch vụ (sản phẩm hoặc dịch vụ) và có trách nhiệm làm việc trong tổ chức để mang lại sản phẩm mới cho cuộc sống và quản lý các quyết định tiếp thị xung quanh các tính năng, giá cả, đóng gói và quảng cáo cho các dịch vụ của họ. Có những người quản lý các nhà quản lý sản phẩm, tuy nhiên, vai trò này chủ yếu cung cấp chứ không phải người tập trung. Các nhà quản lý sản phẩm làm việc với tất cả các lĩnh vực của tổ chức và phải là những người truyền đạt xuất sắc.

Các nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm về tất cả các công việc mà chúng tôi làm một lần trong các dự án trong tổ chức của chúng tôi. Trong vai trò khó khăn này, cá nhân có trách nhiệm tập hợp một nhóm các cá nhân để tạo ra một cái gì đó mới mẻ. Một khi sáng kiến được hoàn thành, người quản lý dự án tập trung vào một sáng kiến mới và đội ngũ mới. Thông thường, người quản lý dự án không có sự giám sát trực tiếp về quản lý của người dân mặc dù họ dành cả ngày làm việc, huấn luyện, giúp đỡ và phát triển con người.

Công việc của Người quản lý:

Sự tập trung của người quản lý cá nhân khác nhau tùy thuộc vào cấp độ tương ứng của họ trong tổ chức như mô tả ở trên. Một loạt các hoạt động cho tất cả các nhà quản lý bao gồm:

Thuê và phát triển nhân viên có trình độ cho đội của họ.
Hướng dẫn công việc của đội theo đuổi các mục tiêu và mục đích chính.
Tham gia vào việc tạo ra các chiến lược và mục đích.
Quản lý chi phí và ngân sách, và cho các vai trò quản lý bán hàng, thu lợi nhuận.
Phát triển và hướng dẫn các báo cáo trực tiếp.
Đẩy mạnh môi trường làm việc tích cực cho tất cả người tham gia.
Phát triển các báo cáo, theo dõi KPIs và chia sẻ kết quả và hành động.
Làm việc qua các chức năng trong việc theo đuổi các sáng kiến mới hoặc các hoạt động giải quyết vấn đề.
Giao tiếp và chia sẻ các mục tiêu, chương trình, ý tưởng và kết quả mới.
Hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi họ điều hướng các vấn đề đầy thách thức.
Giải quyết các bất đồng và các vấn đề liên quan đến tài nguyên.
Tương tác với khách hàng hoặc các thành viên của nhóm khách hàng để hiểu rõ hơn về làm thế nào để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Lợi ích của sự nghiệp trong quản lý:

Có nhiều lý do thực sự tuyệt vời để theo đuổi sự nghiệp quản lý. Là một kỹ sư tuyệt vời đã biến người quản lý kỹ thuật đã từng bày tỏ với tôi:

Là một kỹ sư, tôi có thể giúp công ty đóng góp của tôi. Là một người quản lý các kỹ sư, tôi có thể giúp đỡ công ty bằng một cách lớn hơn bằng cách hỗ trợ và phát triển toàn bộ đội ngũ các kỹ sư giỏi.

Khả năng tác động đến công ty của bạn một cách rộng lớn hơn như người bạn kỹ thuật của tôi cho thấy là một động lực tuyệt vời để theo đuổi sự nghiệp quản lý. Một số khác bao gồm:

Bạn có khả năng khuyếch trương những ý tưởng của mình về chiến lược, chỉ đạo và giải quyết vấn đề thông qua những người khác.
Bạn nhận được phần thưởng từ phát triển các chuyên gia tuyệt vời theo thời gian.
Bạn đã tham gia vào việc xác định cách doanh nghiệp cải thiện và thay đổi theo thời gian.
Bạn phát triển kỹ năng của mình để lãnh đạo và huấn luyện.
Bạn có một số quyền tự chủ đối với các ưu tiên của riêng bạn, mặc dù ít hơn bạn tưởng tượng.
Thêm trách nhiệm quản lý cho chức năng công việc của bạn sẽ dẫn đến bồi thường tăng lên. Tuy nhiên, nhiều công ty cũng đưa ra các lựa chọn tăng trưởng bồi thường cho các cá nhân đóng góp cá nhân có giá trị của họ, do đó việc chuyển sang quản lý không phải là cách duy nhất để tăng thu nhập của bạn.
Bạn đắm mình trong việc làm việc với mọi người ở mọi trình độ, bối cảnh và kinh nghiệm: điều này có thể làm bạn vui sướng.
Nhiều người quản lý, đặc biệt là những người gần gũi hơn với khách hàng hoặc nhân viên trực tiếp tham gia vào việc giải quyết vấn đề liên tục và khắc phục sự cố, có thể được tưởng thưởng và chắc chắn làm cho ngày bay qua.
Khi bạn phát triển như một người quản lý, nhiều công việc của bạn sẽ thay đổi để hướng dẫn người khác thay vì thực hiện các nhiệm vụ thực tế. Bạn phát triển kỹ năng của bạn và đa dạng hóa trải nghiệm của bạn bằng cách chuyển sang quản lý.

Có, chắc chắn có nhiều lý do chính đáng để xem xét sự nghiệp quản lý. Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm.

Mười thách thức của một người quản lý:

Mặc dù các khía cạnh tích cực của việc chuyển sang vai trò quản lý là rất rõ ràng, nhưng những thách thức thường thấy chỉ sau khi bạn đã dành một chút thời gian vào vai trò này. Với tinh thần công khai đầy đủ, đây là một số thách thức khó chịu mà bạn sẽ phải đối mặt với tư cách là một người quản lý:

Thời gian của bạn không phải của riêng bạn. Hầu hết các ngày làm việc sẽ là vô số các vấn đề và cuộc gặp gỡ, hầu hết trong số họ tập trung vào các vấn đề.
Bạn sẽ làm việc ít hơn và dành phần lớn thời gian của bạn nói chuyện. Nếu bạn yêu thích công việc hàng ngày của bạn, hãy chuẩn bị sẵn sàng để dành phần lớn thời gian để làm việc và hướng dẫn những người khác. Bạn càng tăng cao thông qua các cấp bậc thì càng ít kỹ năng kỹ thuật của bạn càng trở nên quan trọng và các kỹ năng mềm của lãnh đạo, huấn luyện và tư duy phê bình sẽ được áp dụng.
Bạn sẽ có ít quyền tự chủ hơn đối với các quyết định hơn bạn tưởng tượng. Mỗi người quản lý báo cáo cho ai đó và tùy thuộc vào phong cách của ông chủ của bạn, bạn sẽ đầu tư rất nhiều thời gian để tìm kiếm sự chấp thuận để thực hiện những thay đổi mà bạn biết là cần thiết để cải thiện kết quả.
Bạn sẽ bị bắt gặp giữa nhu cầu quản lý cấp cao về số lượng và kết quả và thực tế mà nhóm của bạn phải đối mặt bao gồm thiếu nguồn lực, nhu cầu thiết bị và thiếu sự hỗ trợ tổ chức rộng hơn. Đây có thể là một vị trí không thoải mái.
Bạn có thể thấy mình không có thời gian trong kế hoạch của bạn để tập trung vào huấn luyện và phát triển nhân viên.
Các vấn đề trở nên lớn hơn và khó khăn hơn để giải quyết cao hơn bạn tăng qua hàng ngũ. Hầu hết các quyết định-lựa chọn ở cấp thấp hơn được dựa trên chính sách và tương đối dễ dàng có / không có vấn đề. Khi bạn di chuyển lên các cấp bậc, các vấn đề về quyết định mang tính mơ hồ hơn và rủi ro lớn hơn từ việc làm sai.
Bạn bè của bạn trong các chức năng khác là đối thủ tiềm năng của bạn cho các chương trình quảng cáo trong tương lai.
Quản lý người khác: chịu trách nhiệm về công việc của người khác là công việc khó khăn. Như một nhà quản lý khôn ngoan đã từng nói, "điều này sẽ dễ dàng nếu nó không dành cho nhân viên".
Khả năng phát triển trong sự nghiệp của bạn phụ thuộc vào những người khác chọn bạn thành công. Là một người đóng góp cá nhân, các kỹ năng / kiến thức về kỹ thuật hoặc chức năng của bạn tương quan với thành công của bạn.Với tư cách là người quản lý, các lựa chọn mang tính chất chính trị và sự cạnh tranh gay gắt.
Mặc dù bạn nên tin rằng ai đó sẽ tìm kiếm sự phát triển nghề nghiệp của bạn, thường xuyên hơn không, bạn quyết định giữ kỹ năng của mình tốt hơn.

Khám phá vai trò Trước khi nhảy Trong

Các cố vấn nghề nghiệp đề nghị bạn dành thời gian để tìm hiểu và thậm chí thực hành vai trò một chút trước khi thực hiện nó một cách chính thức. Các ý tưởng để giúp bạn khám phá những thực tế của quản lý bao gồm:

Tình nguyện viên để lãnh đạo các sáng kiến hoặc các nhóm dự án để có được kinh nghiệm chịu trách nhiệm cho công việc của người khác.
Làm việc với người quản lý của bạn để xác định một loạt các nhiệm vụ quản lý kiểu khó hơn.
Tìm hiểu đầu vào và hướng dẫn từ các nhà quản lý giàu kinh nghiệm trong công ty của bạn.
Là người cố vấn về những thách thức và phần thưởng xuất phát từ vai trò người quản lý.
Đọc nhiều về chủ đề.

Trang bị vũ lực hoặc kinh nghiệm hoặc ngữ cảnh bổ sung, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về bước tiến quan trọng này.

Dòng dưới cùng

Tỷ lệ bỏng của các nhà quản lý lần đầu tiên là cao bất thường. Thay vì kết thúc sai lầm của thống kê này, dành thời gian để tìm hiểu thêm về vai trò và sau đó thực hiện một sự lựa chọn cẩn thận. Nếu bạn chọn tham gia tuyến quản lý, hãy tìm kiếm đào tạo sớm trong nhiệm kỳ của mình và tự chịu trách nhiệm về việc phát triển các kỹ năng mềm mà các nhà quản lý tuyệt vời sử dụng trong công việc của họ.

Cập nhật bởi Art Petty