Có Doanh nghiệp Tiền mặt? Những sự kiện quan trọng bạn cần biết

Thế nào là kinh doanh tiền mặt?

kinh doanh tiền mặt là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên các giao dịch tiền mặt. Ví dụ, nhà hàng lấy tiền mặt thường xuyên, cũng như các quán bar và các cơ sở thực phẩm khác. Một loại hình kinh doanh tiền mặt khác là kinh doanh "bình thường", chẳng hạn như chợ trời hoặc nhà cung cấp thị trường của nông dân. Các doanh nghiệp này hoạt động trong các lĩnh vực có thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ rất khó khăn (mặc dù nhiều nhà cung cấp thị trường ngoài trời có thẻ).

Một doanh nghiệp tiền mặt cũng có thể sử dụng tiền mặt để thanh toán, cho nhà cung cấp hoặc cho nhân viên. Có những lợi ích và hạn chế để chấp nhận tiền mặt và thanh toán bằng tiền mặt trong một doanh nghiệp nhỏ.

Là một doanh nghiệp kinh doanh tiền mặt pháp lý?

Chấp nhận tiền mặt và trả bằng tiền mặt là hợp pháp. Các giao dịch tiền mặt để tránh thuế là không hợp pháp. IRS tích cực theo đuổi các doanh nghiệp khai thác thấp thu nhập và trả bằng tiền mặt để tránh các khoản thuế biên chế và các báo cáo thuế và thanh toán khác.

Tôi có thể chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt không?

Nhưng có một số vấn đề với việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt

• Nhiều người không mang theo nhiều tiền mặt với họ. Những người mua sắm trẻ thường không mang theo tiền mặt. Bạn có nguy cơ mất tiền bán hàng nếu bạn không chấp nhận thẻ ghi nợ, ngay cả đối với một tách cà phê.
• Chấp nhận tiền mặt có nghĩa là có tiền mặt trong tay để thay đổi, và có nhiều tiền mặt trong tay có thể là một nguy cơ về an ninh.
• Cho phép khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng khuyến khích họ mua nhiều hơn, tăng lợi nhuận.

• Các giao dịch tiền mặt lớn hơn $ 10, 000 cho một giao dịch đơn lẻ hoặc các giao dịch liên quan đòi hỏi phải báo cáo giao dịch cho IRS. Sử dụng Mẫu 8.300 cho mục đích này.

Lợi ích và hạn chế khi chấp nhận tiền mặt

Cục Quản lý Doanh nghiệp nhỏ có một số nhận xét về những lợi ích và hạn chế khi chấp nhận thanh toán.

Lợi ích của việc nhận tiền mặt (Chi tiết của Cơ quan Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ) bao gồm:

• Bạn nhận được thanh toán ngay lập tức; không chờ đợi để kiểm tra để xử lý hoặc một giao dịch thẻ để hiển thị trong tài khoản của bạn
• Bạn không phải lo lắng về gian lận, bị trả lại hoặc NSF kiểm tra hoặc thẻ tín dụng / thẻ nợ không có thật. Không cần phải rắc rối với việc cố gắng để có được tiền từ những người có khoản thanh toán không rõ ràng các ngân hàng.
• Bạn không có lệ phí cho thanh toán bằng thẻ, làm giảm lợi nhuận ròng của bạn trên mỗi giao dịch. Các khoản phí này đặc biệt khó khăn khi giao dịch nhỏ.

Chấp nhận tiền mặt tại các địa điểm phi truyền thống

Các nhà bán lẻ ở chợ trời, hội chợ thủ công, chợ nông dân, hội chợ đường phố và các chương trình nghệ thuật, và các địa điểm ngoài trời và vô thường khác thường chấp nhận tiền mặt để giao dịch. Tuy nhiên, sự xuất hiện của nhiều máy bán lẻ cầm tay (POS) đã giúp cho việc giao dịch thông thường nhất có thể được tiến hành với thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.Việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt đang trở nên ít cần thiết hơn trong những ngày này. Nếu bạn chấp nhận tiền mặt tại một trong những doanh nghiệp này, hãy chắc chắn ghi lại tất cả các khoản tiền mặt.

Chấp nhận tiền mặt từ những người không có thẻ tín dụng

Forbes báo cáo rằng một phần lớn người Mỹ, đặc biệt là những người trẻ tuổi hơn, "không có ngân hàng" hoặc "thiếu tiền", không có quyền truy cập hoặc quan tâm đến thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.

Cung cấp cho các cá nhân này tùy chọn thanh toán bằng tiền mặt sẽ làm tăng khả năng nhận được hoạt động kinh doanh của họ. Một cách khác để thay thế thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ là các trạm tiền mặt mới như "PayNearMe", cho phép thanh toán bằng tiền mặt tại trạm trả tiền gần đó.

Tài khoản cho các giao dịch tiền mặt

Mỗi giao dịch trong một doanh nghiệp phải được ghi lại, và tất cả thu nhập, kể cả thu nhập bằng tiền mặt, phải được báo cáo cho IRS và phải nộp thuế phải trả cho khoản thu nhập đó. Nếu doanh nghiệp của bạn chấp nhận thanh toán tiền mặt cho hàng hoá hoặc dịch vụ, bạn phải có một số cách ghi lại khoản tiền mặt đó. Một chứng từ hoặc phiếu nhận tiền mặt là một loại hồ sơ bạn có thể sử dụng. Bạn có thể tìm thấy sách của chứng từ hoặc phiếu thu tiền tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn.

Việc giữ hồ sơ thanh toán bằng tiền mặt mà bạn đã thực hiện là một điều tốt. Việc có thể tài liệu thêm các giao dịch chi phí làm tăng khấu trừ chi phí kinh doanh của bạn và làm giảm thu nhập ròng kinh doanh của bạn cho các mục đích thuế.

Các khoản thanh toán này là chi phí kinh doanh và được khấu trừ vào tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn, nhưng chỉ khi bạn ghi lại chúng. Ngay cả những khoản thanh toán nhỏ có thể bị bắt bằng một hệ thống tiền mặt nhỏ.

Trả nhân viên bằng tiền mặt

Việc thanh toán cho nhân viên hoặc nhà thầu độc lập bằng tiền mặt không phải là bất hợp pháp, nhưng các giao dịch lương, như những người khác, phải được ghi lại. Không báo cáo và nộp thuế biên chế là bất hợp pháp. Và không báo cáo thu nhập của nhân viên An Sinh Xã hội làm mất đi những người lao động hưởng lợi này khi nghỉ hưu. Đọc thêm về cách trả tiền mặt cho nhân viên và nhà thầu độc lập.

Doanh nghiệp kinh doanh tiền mặt và IRS

Một vấn đề lớn với các doanh nghiệp tiền mặt là báo cáo thu nhập cho IRS. Một công ty kinh doanh tiền mặt báo cáo một sự mất mát trong nhiều năm có thể thuộc thẩm quyền kiểm toán của IRS. IRS sử dụng các mức trung bình ngành công nghiệp và các điểm chuẩn để tìm kiếm các doanh nghiệp có thu nhập dưới mức trung bình này. Kiểm toán của IRS tập trung vào thu nhập chưa được báo cáo, và rất khó để ghi nhận một tiêu cực. Làm thế nào để bạn chứng minh cho IRS rằng bạn đã không lấy tiền mặt trong kinh doanh của bạn? .

Mặc dù có một số lợi ích cho một doanh nghiệp nhỏ để chấp nhận và thanh toán tiền mặt, nhưng các giao dịch tiền mặt đó phải được ghi lại. Ngoài các vấn đề thảo luận ở trên, việc kinh doanh tiền mặt có thể gặp khó khăn vì không thể đo được giá trị của cơ sở khách hàng và các khoản phải trả.

Khước từ trách nhiệm
Thông tin trong bài báo này và trên trang này nhằm mục đích nói chung và không nhằm mục đích tư vấn về thuế hoặc pháp luật. Không có điều gì trong bài viết này được giả định để khuyên các chủ doanh nghiệp phải trốn thuế bằng cách chấp nhận hoặc thanh toán bằng tiền mặt. Nói chuyện với cố vấn thuế của bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định kinh doanh nào có thể ảnh hưởng đến thuế hoặc các vấn đề pháp lý.