Những gì để đưa vào thư giới thiệu

Nếu bạn đã được yêu cầu viết thư giới thiệu việc làm hoặc vì lý do học vấn, bạn có thể đang phải vật lộn để biết được thông tin nào sẽ bao gồm - và những gì để bỏ ra ngoài. Biểu mẫu thư giới thiệu này cho biết định dạng của một thư giới thiệu điển hình, với các chi tiết về những gì cần bao gồm trong mỗi đoạn văn của bạn.

Ngoài ra, hãy xem bên dưới để biết các mẹo về những thông tin nào sẽ bao gồm trong thư giới thiệu, những điều cần nêu ra trong bức thư và ví dụ.

Những thông tin gì trong một bức thư khuyến nghị?

Thư giới thiệu nên cung cấp thông tin về bạn là ai, mối liên hệ của bạn với người mà bạn đề xuất, tại sao họ có đủ điều kiện và những kỹ năng cụ thể mà họ có.

Bất cứ khi nào có thể, bạn nên cung cấp các giai thoại và ví dụ minh hoạ cho sự hỗ trợ của bạn. Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản nói rằng một ứng cử viên là một nhà văn mạnh mẽ, đề cập đến việc họ đã viết một bài luận giải thưởng. Nếu ai đó đã đạt được giải thưởng hoặc sự công nhận đặc biệt cho những thành tựu của họ, hãy đề cập đến nó.

Mục tiêu của bạn là viết một đề xuất mạnh mẽ sẽ giúp người mà bạn đề xuất được thuê hoặc chấp nhận. Khi viết một lá thư cụ thể đề cập đến một ứng cử viên cho việc mở một công việc cụ thể, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về kỹ năng của ứng viên phù hợp với vị trí họ đang nộp đơn. Yêu cầu một bản sao của việc đăng và một bản sao của sơ yếu lý lịch của người đó, do đó bạn có thể nhắm mục tiêu thư giới thiệu của bạn cho phù hợp.

Hãy thử sử dụng các từ khoá từ danh sách việc làm trong đề xuất của bạn.

Ngoài ra, thư cần bao gồm thông tin liên lạc của bạn để theo dõi. Hãy chuẩn bị để trả lời những câu hỏi về sự xác nhận của bạn đối với ứng viên.

Mẫu sau đây có thể được sử dụng cho một tài liệu tham khảo về việc làm, cũng như một tài liệu tham khảo cho trường đại học.

Thư Khuyến nghị

Dưới đây là một mẫu cho thư giới thiệu. Mẫu có thể giúp bạn với cách bố trí thư của bạn. Nó cho bạn biết những thông tin nào để bao gồm và cách tổ chức thư của bạn.

Trong khi mẫu thư là điểm xuất phát tuyệt vời cho thư của riêng bạn, bạn nên luôn luôn chỉnh sửa một lá thư phù hợp với tình huống của mình. Bạn cũng có thể xem lại các mẫu thư giới thiệu để giúp bạn viết thư của chính bạn.

Tên nhà văn
Chức vụ
Công ty
Đường phố
Thành phố, Bang, Zip
Ngày

Lời chào

Nếu bạn đang viết một đề nghị cá nhân thư, bao gồm một lời chào (Kính gửi Tiến sĩ William, thân mến bà Miller, vân vân). Nếu bạn đang viết một bức thư nói chung, hãy nói "Để người đó có thể quan tâm" hoặc đơn giản là không bao gồm lời chào.
Đoạn 1 - Giới thiệu

Đoạn đầu của thư giới thiệu giải thích mục đích của bức thư, cũng như kết nối của bạn với người mà bạn đề xuất, bao gồm cách bạn biết chúng và trong bao lâu.
Đoạn 2 - Chi tiết

Đoạn thứ hai của thư giới thiệu bao gồm thông tin cụ thể về người bạn viết, bao gồm lý do họ có đủ tư cách và họ có thể đóng góp gì. Nếu cần, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.
Bao gồm các ví dụ cụ thể chứng nhận trình độ của người đó bất cứ khi nào có thể.

Đoạn 3 - Tóm lược

Phần này của thư giới thiệu có chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn đang đề xuất cho người đó. Nói rằng bạn "đánh giá cao" người đó hoặc bạn "khuyên bạn không đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.
Đoạn 4 - Kết luận

Đoạn kết luận của thư giới thiệu có chứa đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bạn có thể bao gồm một số điện thoại trong đoạn này. Một lựa chọn khác là bao gồm một số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại hoặc chữ ký của bức thư.
Đóng sách

Kết thúc lá thư của bạn bằng cách đóng một lá thư chính thức và tên và chức vụ của bạn. Nếu bạn đang gửi một bản sao của bức thư, hãy bao gồm chữ ký của bạn bên dưới tên đã gõ:
Trân trọng,

Nhà văn Tên

Chữ ký
(cho bản in) Chức vụ
Để đưa vào thư điện tử Khuyến nghị Email

Khi bạn gửi thư giới thiệu bằng email, bạn có thể loại bỏ phần "Nhà xuất bản của Người viết" và bao gồm tên, địa chỉ, tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong phần chữ ký của tin nhắn của bạn:

Trân trọng,

Tên nhà văn

Chức vụ
Email
Điện thoại
Công ty
Đường phố, Thành phố, Bang Zip
Chủ đề thông điệp của bạn bao gồm tên của ứng cử viên: Khuyến nghị - Tên người nộp đơn.

Điều gì không bao gồm trong thư khuyến nghị

Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi giới thiệu ai đó - cho dù đó là một công việc hay tốt nghiệp hay một thứ khác - tốt nhất là để người yêu cầu khuyến cáo biết rằng bạn không thể viết nó, chứ không viết một lá thư tiêu cực. Điều này sẽ cho họ một cơ hội để tìm ra ai đó có thể hết lòng viết một lời đề nghị tích cực.

Hãy nhớ rằng danh tiếng của bạn đang được chơi khi bạn viết thư giới thiệu; bạn không muốn chứng thực ai đó trong một lá thư mà bạn không nghĩ là sẽ làm việc tốt, vì nó có thể đưa ra một ánh sáng tiêu cực theo ý của bạn.

Bạn cũng không muốn nói dối trong bức thư: Không phóng đại thành tích. Khen ngợi thổi phồng có thể làm giảm tác động của đề xuất của bạn. Nhưng hãy lưu ý rằng vì hầu hết các chữ cái khuyến khích nghiêng rất tích cực, mọi lời chỉ trích sẽ rất đáng chú ý.

Thư giới thiệu Các bài viết và Tư vấn

Làm thế nào để viết một lá thư khuyến nghị

Các mẹo viết thư giới thiệu, bao gồm những gì để đưa vào, và cách định dạng và gửi thư của bạn.
Thư giới thiệu Khuyến nghị

Xem lại các mẫu thư giới thiệu để xem các ví dụ về thư giới thiệu cho việc làm và các viện nghiên cứu, cũng như các ví dụ giới thiệu cá nhân và nhân vật.