Làm thế nào để phân biệt một khách sạn tốt RFP

Không có gì bí mật khi chủ khách sạn luôn tìm cách xác định các nhà hoạch định cuộc họp và tổ chức sự kiện có thể lựa chọn khách sạn và các địa điểm khác để tổ chức các cuộc họp, các chuyến đi khuyến khích, hội nghị và triển lãm.

Nhiều khách sạn đã dựa vào các trang web RFP của khách sạn (yêu cầu các đề xuất), chẳng hạn như Conventionplanit. com và sabrehotelrfp. com để thúc đẩy khả năng hội họp và hội nghị của họ. Họ cũng đã phát triển các mẫu RFP trực tuyến của riêng họ.

Tuy nhiên, nhiều nhà quy hoạch không muốn gửi RFP của khách sạn thông qua các công cụ tìm kiếm của bên thứ ba. Nhiều nhà quy hoạch thích gửi yêu cầu về giá thầu của khách sạn trực tiếp đến khách sạn và các trung tâm hội nghị.

Thông tin nào được bao gồm trong RFP của Khách sạn?

Một công cụ tuyệt vời để giúp các nhà quy hoạch bắt đầu phát triển các hình thức riêng của họ cho các hồ sơ dự thầu của khách sạn và các nhu cầu sự kiện khác là sự kiện được chấp nhận thực tiễn công cụ trao đổi từ Hội đồng Công ước Công nghiệp.

Các thành phần cơ bản của RFP của khách sạn bao gồm:

Thông tin liên lạc cơ bản của người yêu cầu (tên, chức vụ, tổ chức, địa chỉ, điện thoại, email, v.v …)

• Ngày tổ chức sự kiện (cung cấp ít nhất hai lựa chọn khác nhau)
• Cần thiết phòng (ngày và số phòng khách)
• Yêu cầu phòng họp (ngày, số phòng)
• Yêu cầu về đồ ăn và đồ uống
• Yêu cầu về tiếp cận
• và tiếp nhận các yêu cầu
• Các thông tin liên quan khác
• Hơn nữa, Hiệp hội Du lịch Doanh nghiệp Toàn cầu (GBTA) cung cấp cho các thành viên của mình một công cụ RFP khách sạn rộng lớn mà các nhà hoạch định sự kiện có thể muốn xem xét.

Các thông tin chung về cơ sở khách sạn

Thông tin tổng quan về khách hàng yêu cầu RFP

Chi tiết hợp đồng phòng khách

Kích thước tổng cộng

• tổng số phòng họp của khách sạn
• phòng họp
• Kích thước của một phòng khiêu vũ lớn nhất của khách sạn hoặc phòng họp
• Chiều cao trần cho phòng khiêu vũ lớn nhất hoặc phòng họp
• Khách sạn có phòng họp được xây dựng thường trú không?
• Có bao nhiêu người sẽ hội ý phòng họp?
• Khách sạn có không gian triển lãm dành riêng không?
• Kích thước của không gian triển lãm là gì?
• khoảng cách đến trung tâm hội nghị khu vực là gì?
• Tên trung tâm hội nghị là gì?
• Phần trăm thuế suất đối với lương thực và nước giải khát là gì?
• Phần trăm phí phục vụ bữa tiệc là gì?
• Có phải phí dịch vụ bữa tiệc được tính thuế không?
• Khách sạn có cung cấp dịch vụ nghe nhìn trực quan (A / V) tại nhà?
• Khách sạn có cung cấp giảm giá các dịch vụ A / V trong nhà không?
• Khách sạn có cho phép khách hàng đưa ra ngoài các nhà cung cấp A / V không?
• Có bao nhiêu phòng họp chứa Internet tốc độ cao không dây?
• Làm thế nào có thể các phòng họp có video conferencing?
• Có phải trả phí sử dụng các nhà cung cấp A / V của riêng mình không?
• Khách sạn có chấp nhận "thẻ hội họp" của công ty để thanh toán không?
• Khách sạn có cung cấp gói dịch vụ trọn gói không?
• Ngoài ra, chia sẻ với bán hàng khách sạn sẽ là loại sự kiện mà bạn đang lưu trữ. Điều này sẽ cung cấp cho họ thông tin chi tiết về các mục tiêu mà cuộc họp của bạn có thể có.
• Tin tức tốt về làm việc với khách sạn là hầu hết đều có kinh nghiệm trong việc đưa các sự kiện tương tự lại với nhau và quản lý bán hàng hoặc ăn uống tuyệt vời sẽ có thể chia sẻ thêm chi tiết về bạn để giúp các nhà hoạch định sự kiện đạt được mục tiêu của họ.
• Các bài báo liên quan

Làm thế nào để tạo lập kế hoạch sự kiện Killer Tiếp tục

Triển lãm thương mại cho các nhà hoạch định sự kiện

Làm thế nào để trở thành một chuyên gia chứng nhận Chuyên nghiệp

• Làm thế nào để trở thành một nhà tổ chức sự kiện được chứng nhận