Tiền lương là gì và nó giúp bạn như thế nào?

Tiền lương (paycheck) là séc do người sử dụng lao động cấp để thỏa mãn yêu cầu bồi thường của người sử dụng lao động với nhân viên khi người lao động được tuyển dụng. Séc tiền lương được phát hành thường xuyên nhất mỗi hai tuần, thỉnh thoảng hàng tuần hoặc hàng tháng.

Người lao động được hưởng lương bổng hoặc được miễn thuế thường nhận được 26 chi trả lương mỗi năm với khoản bồi thường được trả bằng nhau. Trong tất cả các tổ chức có thu nhập, thời gian ghi âm hoặc đồng hồ thời gian hiếm khi được yêu cầu.

Giả thiết là mỗi nhân viên đều kiếm được mức lương mà họ được trả.

Các tổ chức có nhân viên miễn thuế và không được miễn thuế nói chung yêu cầu nhân viên phải đổi thẻ thời gian để hỗ trợ kế toán lương để theo dõi thời gian của nhân viên. Nhân viên được miễn giảm trong 40 giờ ít hơn bất kỳ thời gian trả tiền. Nhân viên không được miễn thuế, những người thường bị yêu cầu phải đấm một đồng hồ thời gian, hãy biến giờ chính xác làm việc để làm thêm giờ được trả lương theo FLSA.

Khi phát hành tiền lương cho nhân viên, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải khấu trừ một tỷ lệ phần trăm nhất định số tiền bồi thường để đóng thuế thu nhập và an sinh xã hội. Người sử dụng lao động thường xuyên gửi khoản tiền giữ lại, và bảo hiểm xã hội bổ sung do người sử dụng lao động trả cho I. R. S. Điều này cho phép I. R. S. một kế toán của những gì bạn đã được trả tiền và bao nhiêu tiền đã được giữ lại.

Khi thuế thời gian cuộn quanh, I. R. S. có thể kiểm tra hồ sơ thuế của bạn đối với hồ sơ mà nó nhận được từ chủ nhân của bạn.

Người sử dụng lao động có thể khấu trừ thêm một khoản tiền từ lương thưởng khi nhân viên đó phải trả một phần của chương trình trợ cấp như là một phần của chi phí bảo hiểm y tế. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải khấu trừ tiền lương để thực hiện chế độ tiền lương theo lệnh của tòa án để thanh toán các khoản nợ chưa thanh toán của nhân viên như tiền cấp dưỡng và hỗ trợ nuôi con.

Tiền lương Mục đích và Nội dung

Tóm lược chi phiếu, còn được gọi là bảng lương, phiếu thanh toán hoặc bản sao kê khoản thu nhập, là một phần của khoản tiền lương kiểm tra số tiền nhân viên được thanh toán. Nó thường gắn liền với tiền lương của nhân viên với một trang bị đục, dễ bị xé.

Khi nhân viên gửi tiền hoặc thanh toán tiền lương, người đó có thể dễ dàng xé phần séc tiền lương cho mục đích lưu trữ hồ sơ cá nhân. Các cuống chi phiếu lương cung cấp chi tiết về mức lương của nhân viên và các khoản khấu trừ từ khoản tiền lương đã trả trong mỗi kỳ lương cho năm.

Các khoản khấu trừ lương phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng nhân viên và các khoản trợ cấp của người sử dụng lao động. Thông tin sau đây có sẵn trên các bản khai séc tiền lương hoặc bằng điện tử.

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ thanh toán

Tổng số tiền trả (Số tiền người lao động được trả trước khi chủ lao động khấu trừ.)

• Tiền trả ròng (Số tiền người lao động nhận được sau khi chủ nhân khấu trừ)
• Thuế liên bang giữ lại
• Thuế nhà nước giữ lại
• Thuế địa phương bị giữ lại (nếu có - nhiều khu vực địa phương không tính phí thuế
• Các khoản khấu trừ bảo hiểm
• khấu trừ Medicare
• khoản khấu trừ An Sinh Xã hội
• Hưu trí. trợ cấp hoặc 401 (k) đóng góp
• Các khoản tiền lương
• Sơ lược chi phiếu cũng có thể bao gồm các thông tin như tổng số tiền lương, tiền công và các khoản khấu trừ trừ năm.
• Tiền lương như một công cụ truyền thông

Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng tiền lương như một công cụ truyền thông. Tờ séc tiền lương thường nói với nhân viên về thời gian nghỉ dưỡng, thời gian ốm đau, hoặc thời gian trả lương (PTO) bao nhiêu trong thời gian đó. Tiền lương có thể đưa ra một kế toán tích luỹ thời gian nghỉ mà nhân viên sử dụng.

Theo truyền thống, kể từ khi nhân viên nhận được tiền lương trong phong bì, các nhắc nhở, bản cập nhật và bản tin thường xuyên được đưa vào phong bì lương.

Với sự gia tăng mạnh mẽ trong truyền thông điện tử, loại hình giao tiếp này trở nên khó khăn hơn, vì các nhà tuyển dụng thường yêu cầu nhân viên duy trì một tài khoản, trong đó tiền lương được gửi trực tiếp vào mỗi ngày trả.

Ngoài ra, thông tin đã được truyền đạt trên bảng lương còn hiển thị trong tài khoản trực tuyến của bạn và tại trang web phúc lợi nội bộ của bạn. Rất ít nhà tuyển dụng cung cấp bảng lương trong phong bì nữa mặc dù một số nhà tuyển dụng đã bước đầu khi họ chuyển sang thế giới trực tuyến.

Nhiều tổ chức sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba, chẳng hạn như ADP, để xử lý tiền lương nhân viên. Nhân viên có quyền truy cập hồ sơ của họ tại trang web của bên thứ ba. Bộ xử lý của bên thứ ba là một chuyên gia sản xuất kiểm tra lương do đó chức năng này thường được thuê ngoài.

Tiền lương Garnishment

Garnishment là quá trình lấy tiền từ lương của nhân viên để thanh toán nợ mà nhân viên nợ. Việc trừng phạt thường là kết quả của lệnh tòa hoặc thu thuế. Người sử dụng lao động phải hợp tác với một trật tự tịch thu tiền lương.

Để giữ nợ, nhân viên có số tiền nợ phải khấu trừ từ lương của người đó cho đến khi khoản nợ được thanh toán hoặc cho đến khi nhân viên sắp xếp các khoản nợ khác. Một số hạn chế về garnishment tồn tại.

Chẳng hạn, trừ khi có những trường hợp đặc biệt, 50% tiền lương của nhân viên là giới hạn cho việc giữ trẻ để nuôi dưỡng nếu nhân viên đó có người phối ngẫu hoặc đứa trẻ khác để hỗ trợ. Nếu không có vợ / chồng hoặc một đứa trẻ, giới hạn được nâng lên 60% và 5% khác có thể được khấu trừ cho các khoản thanh toán sau. Dưới đây là chi tiết hơn về số lượng garnishment và tỷ lệ phần trăm.

Nhiều tiểu bang có hướng dẫn riêng về cách trang bị lương bổng. Những hướng dẫn này có thể hạn chế các lý do mà một mức lương của nhân viên có thể được trang trí.

Họ có thể quy định một chế độ xử phạt tối đa khác với luật của Liên bang. Họ có thể miễn cho nhân viên từ việc buộc tội vì có một số trách nhiệm nhất định về hỗ trợ nuôi con và những hạn chế khác.

Bởi vì người sử dụng lao động phải tuân thủ các hướng dẫn pháp lý trong việc giữ trẻ, người sử dụng lao động phải biết luật pháp trong tiểu bang của họ về cách trang trí. Bởi vì người sử dụng lao động thường phải đối mặt với lệnh trừng phạt nhiều người cho một nhân viên cụ thể, nên biết số tiền tối đa có thể được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên là rất quan trọng. Biết được trật tự trong đó chủ nợ phải được trả lương cũng rất quan trọng.

Chẳng hạn, nếu một nhân viên đang chịu trách nhiệm về thuế liên bang, thuế của tiểu bang và nợ thẻ tín dụng, chủ nhân sẽ thanh toán theo lệnh đó cho đến khi đạt được tỷ lệ phần trăm tối đa.

Garnishment thường xảy ra nhất đối với các khoản nợ chưa thanh toán nhưng nợ nần:

khoản hỗ trợ nuôi con,

khoản vay của sinh viên, và

• thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.
• Người sử dụng lao động được thông báo về các yêu cầu về giam giữ bằng một văn kiện pháp lý hoặc lệnh của tòa án với thời hạn ấn định. Nhờ sự lịch sự, tôi khuyên bạn nên cho nhân viên biết rằng bạn đã nhận được lệnh trừng phạt. Điều này cho phép nhân viên biết trước khi nhận được một số tiền bồi thường được giảm trong kiểm tra tiền lương của mình.