Ngân sách Chính cho Công ty của bạn là gì?

Các công ty sử dụng ngân sách để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch và kiểm soát trong công ty kinh doanh để họ có thể quản lý các khía cạnh tài chính trong kinh doanh và kế hoạch mở rộng sản phẩm mới trong tương lai. Lập ngân sách cũng cho phép đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty trong giai đoạn lập kế hoạch.

Trước khi quá trình hoạch định ngân sách có thể bắt đầu, công ty nên xây dựng một kế hoạch chiến lược và một loạt các mục tiêu dựa trên kế hoạch chiến lược đó trong 5 năm tới.

Kế hoạch chiến lược tạo cơ sở cho các ngân sách khác nhau mà công ty sẽ gom lại với nhau.

Ngân sách Chính

Ngân sách chính là một tài liệu lập kế hoạch ngân sách một năm cho công ty bao gồm tất cả các ngân sách khác. Nó trùng với năm tài chính của công ty và có thể được chia thành các khu, và, thêm vào tháng. Nếu công ty dự tính ngân sách chính là một tài liệu đang diễn ra, luân chuyển từ năm này sang năm khác, thì sau khi kết thúc ngân sách bình thường một tháng sẽ được bổ sung vào cuối ngân sách để tạo điều kiện lập kế hoạch. Đây được gọi là lập ngân sách liên tục.

Ủy ban ngân sách thường phát triển ngân sách chính cho mỗi năm, do Giám đốc Ngân sách hướng dẫn, thường là Người kiểm soát của công ty.

Những phần chính của ngân sách chính là gì?

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, ngân sách chính là một tài liệu kế hoạch ngân sách toàn diện. Nó thường có hai phần, ngân sách hoạt động, và ngân sách tài chính.

Ngân sách hoạt động thể hiện các hoạt động tạo thu nhập của công ty, bao gồm cả doanh thu và chi phí. Kết quả là một báo cáo thu nhập ngân sách.

Ngân sách tài chính cho thấy dòng tiền vào và ra của tiền mặt và các yếu tố khác trong tình hình tài chính của công ty. Dòng tiền và dòng tiền chảy ra từ ngân sách tiền mặt.

Như vậy, kết quả của ngân sách tài chính là bảng cân đối ngân sách. Ngân sách điều hành được chuẩn bị trước tiên vì thông tin từ ngân sách hoạt động là cần thiết cho ngân sách tài chính.

Tổng quan về ngân sách điều hành

Ngân sách hoạt động thực sự bao gồm tám kế hoạch lập kế hoạch ngân sách hỗ trợ. Họ có liên quan và liên kết để phát triển một báo cáo thu nhập ngân sách dựa trên ngân sách hoạt động.

Kế hoạch phát triển đầu tiên là ngân sách bán hàng dựa trên dự báo doanh thu. Ngân sách bán hàng thường không giống với dự báo doanh thu nhưng được điều chỉnh dựa trên phán đoán quản lý và các dữ liệu khác.

Lịch trình thứ hai cho lập kế hoạch ngân sách là lịch trình sản xuất. Sau khi xác định lượng doanh thu mà công ty dự tính sẽ thực hiện trong năm tới thì công ty sẽ tính toán doanh số bán hàng trong các đơn vị của công ty phải đạt được bao nhiêu để đáp ứng được ngân sách bán hàng và đáp ứng các yêu cầu về tồn kho cuối cùng.Hầu hết các công ty đều có hàng tồn kho cuối cùng mà họ muốn gặp hàng tháng hoặc hàng quý để họ không bán hàng.

Kế hoạch tiếp theo là ngân sách mua sắm vật tư trực tiếp đề cập đến các nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong quá trình sản xuất, ngân sách lao động trực tiếp và ngân sách trên không.

Ngân sách trên không bao gồm cả chi phí đầu vào cố định và chi phí biến đổi.

Ngân sách tồn kho thành phẩm hoàn thành là cần thiết để hoàn thành chi phí của ngân sách bán hàng và bảng cân đối kế toán. Ngân sách này chỉ định một giá trị cho mỗi đơn vị sản phẩm được sản xuất dựa trên nguyên vật liệu, lao động trực tiếp và trên cao.

Ngân sách bán và chi phí hành chính đề cập đến các chi phí phi sản xuất như vận chuyển hàng hóa hoặc vật tư.

Báo cáo thu nhập ngân sách là kết quả của lịch biểu ở trên. Lưu ý rằng thu nhập hoạt động không giống như thu nhập ròng. Để có được thu nhập ròng, bạn phải trừ đi thuế và lãi suất.

Tổng quan về ngân sách tài chính

Có ba ngân sách còn lại được tìm thấy trong phần ngân sách tài chính của ngân sách chính. Đó là ngân sách tiền mặt, bảng cân đối ngân sách và ngân sách dành cho chi tiêu vốn.

Ngân sách tiền mặt cho biết dòng tiền vào và ra dòng tiền, kỳ vọng vay và đầu tư dự kiến, thường là hàng tháng. Bất kỳ mặt hàng nào không bằng tiền mặt, chẳng hạn như khấu hao, sẽ bị bỏ qua bởi ngân sách tiền mặt.

Bảng cân đối ngân sách cho số dư cuối kỳ của tài sản, khoản nợ và tài khoản vốn cổ phần nếu kế hoạch ngân sách giữ đúng trong thời gian lập ngân sách.

Ngân sách dành cho chi tiêu vốn có số liệu ngân sách cho các tài sản cố định lớn và đắt tiền cho công ty kinh doanh.

Đây là những ngân sách thường được sử dụng nhất trong ngân sách chính của các doanh nghiệp. Một số công ty không được sử dụng một hoặc nhiều ngân sách khác, nhưng hầu hết đều sử dụng một số hình thức trong số đó. Ví dụ, các công ty dịch vụ thường không sử dụng ngân sách sản xuất.