Bạn có biết sự vắng mặt ngoại lệ của việc làm là gì?

Được phép không đến để làm việc không? Hầu hết nhân viên có trách nhiệm đều biết rằng bạn không được trả lương nếu bạn không làm việc. Tuy nhiên, có rất nhiều tình huống trong đó nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua các sự vắng mặt, đặc biệt nếu họ được lên lịch trước.

Giao tiếp tốt và các chính sách rõ ràng về việc đi học là chìa khóa của một môi trường làm việc tốt và giúp tránh nhầm lẫn về các lần vắng mặt. Nhiều nhà tuyển dụng đã dành thời gian nghỉ hè hoặc cho phép nhân viên nghỉ bệnh vài ngày mỗi năm.

Nhân viên cũng sẽ tìm thấy nhiều công ty thông cảm với các tình huống khẩn cấp gia đình và đám tang và sẵn sàng làm việc với nhân viên khi họ được thông báo một cách kịp thời. Các công ty khác có những chính sách nghiêm ngặt hơn và có thể yêu cầu bằng chứng về cái chết trong gia đình, các bệnh nặng và các ghi chép của bác sĩ về việc sử dụng thường xuyên những ngày ốm hoặc để chăm sóc một người trong gia đình ốm.

Chìa khóa cho nhân viên là bạn trở nên quen thuộc với các chính sách và kỳ vọng của chủ nhân hiện tại của bạn. Hầu hết đều có các chính sách về điểm tham dự được ghi chép cẩn thận trong sổ tay nhân viên của họ. Sổ tay được ký tắt bởi nhân viên để cho biết rằng bạn hiểu và đồng ý tuân theo nội dung của họ.

Vì vậy, nếu bạn vi phạm các chính sách của chủ lao động về việc vắng mặt được miễn và không, đặc biệt nếu bạn là một nhân viên theo giờ hay không, bạn có thể thấy mình trong dòng thất nghiệp.

Sự vắng mặt có phép làm là gì?

Sự vắng mặt được phép là thời gian dự kiến ​​hoặc không được lên kế hoạch từ khi công việc xảy ra khi nhân viên không có mặt tại nơi làm việc trong một khoảng thời gian làm việc bình thường.

Sự vắng mặt được cho phép được định nghĩa rõ hơn là:

• Lập kế hoạch trước với người quản lý hoặc người giám sát của nhân viên, chẳng hạn như kỳ nghỉ.
• Nhân viên thông báo cho chủ lao động của họ trước sự thay đổi theo lịch trình của họ trong trường hợp khẩn cấp bất ngờ hoặc bệnh tật.
• Hoặc, nhân viên đưa ra lý do chấp nhận được khi trở lại làm việc, thường với bằng chứng ủng hộ lý do của họ.
• Sự kiện không thể được lên kế hoạch ngoài giờ làm việc thông thường. Điều này bao gồm các kỳ nghỉ, các cuộc hẹn y tế, phục vụ quân đội, các hoạt động gia đình, giải phẫu, bồi thẩm đoàn, tang lễ và nhiều hơn nữa.

Tại sao Thời điểm Vắng Mặt Quan trọng?

Theo hướng dẫn và thủ tục của công ty, ngay cả nhân viên nào đã nghỉ việc (PTO) hoặc ngày nghỉ, ngày ốm đau, v.v … do công ty cung cấp, được yêu cầu lên lịch trước thời gian. Điều này cho phép người quản lý lập kế hoạch bảo hiểm cho công việc trong sự vắng mặt của nhân viên.

Việc vắng mặt dễ làm hơn nhiều khi công việc của nhân viên dựa trên kiến ​​thức chứ không phải là vai trò của khách hàng hoặc vai trò sản xuất. Vì lý do này, các nhà quản lý phải thường xuyên xáo trộn các yêu cầu về thời gian để đảm bảo kinh doanh hoạt động trôi chảy và có đủ nhân viên để làm việc mỗi ngày.

Trong trường hợp nhân viên được miễn hoặc trả lương, nghỉ vắng mặt thường lệ thường không phải là một phần của cuộc thảo luận vì những nhân viên này được kỳ vọng sẽ thực hiện toàn bộ công việc của họ cho dù họ có tham dự. Một phiên huấn luyện với người quản lý của họ sẽ xảy ra nếu nhân viên không tham gia công việc đúng thời hạn cam kết hoặc không đáp ứng được mong đợi.

Vắng mặt có trả

Sự vắng mặt thường được bồi thường khi tần suất và lý do của họ nằm trong các hướng dẫn được thiết lập trong chính sách tham dự của tổ chức.

Những lần vắng mặt có trả lương này có thể phụ thuộc vào các yêu cầu nhất định từ nhân viên.

Chẳng hạn, một nhân viên có thể phải xin phép trước khi sắp xếp thời gian nghỉ. Họ cũng có thể được yêu cầu gọi điện thoại và báo cáo sự vắng mặt không theo lịch trình trong thời hạn và kỳ vọng của tổ chức - trước 7 giờ a. m. và phải nói chuyện trực tiếp với người giám sát, chẳng hạn như để lại tin nhắn trên máy trả lời tự động.

Sự vắng mặt và Chính sách Tham gia

Trong các công ty có chính sách về sự tham dự, đặc biệt đối với nhân viên không được miễn thuế, vắng mặt có phép có thể bao gồm những ngày được miễn sau . Rất nhiều lần, bằng chứng như giấy bác sĩ chứng nhận nhân viên bị bệnh có thể phải nộp để xin nghỉ vắng mặt.

• Các công ty theo dõi các lần vắng mặt có lý do chính đáng và không có lý do thường có một chính sách bằng văn bản cung cấp hướng dẫn để nhân viên tuân theo.
• Trong những công ty này, những lần vắng mặt có lý do chính đáng và vắng mặt không lý do có thể có ý nghĩa quan trọng vì quá nhiều lần vắng mặt không lý do có thể có nghĩa là thôi việc.