EIN là gì và tại sao tổ chức phi lợi nhuận của tôi lại cần một?

Đừng nhầm lẫn EIN (Số Nhận Dạng Người sử dụng lao động) với IRS 501 (c) (3) Thư Xác định

Thông thường mọi người hỏi: "Nếu một tổ chức có số EIN, có nghĩa là nó là một tổ chức phi lợi nhuận được miễn thuế? "

Câu trả lời là không. Tài liệu chứng minh rằng một tổ chức từ thiện đã được miễn thuế là Thư Xác định của IRS.

Mỗi tổ chức 501 (c) (3) nhận tài liệu này khi trạng thái miễn thuế của họ được cấp.

Thư nên được giữ an toàn để có thể được chia sẻ với bất cứ ai yêu cầu xem nó. Ngoài ra, các nhà tài trợ, như cơ sở chính phủ, sẽ yêu cầu một bản sao của Thư xác định trước khi đồng ý cung cấp trợ cấp.

Nó không phải là bất thường, đặc biệt đối với các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, để làm nhầm chỗ Thư Xác định của IRS. Điều đó làm cho các nhà tài trợ muốn biết liệu đóng góp của họ có được miễn thuế hay không và đối với những người như các thành viên mới cần biết tổ chức mà họ đã đồng ý phục vụ là một tổ chức thiện nguyện.

Một tổ chức từ thiện đã quên hoặc bị thất lạc trong lá thư xác nhận có thể cố gắng chứng minh tình trạng được miễn thuế của mình bằng cách nói, "Chúng tôi có số EIN". Thật không may, điều đó sẽ không làm việc.

Nếu không thể tìm thấy bức thư xác định, có một giải pháp. Tổ chức có thể lấy một cái mới từ IRS. Có một mẫu để gửi qua đường bưu điện hoặc fax, và bạn phải biết số EIN của bạn. Đây là những hướng dẫn.

Vì vậy, Nếu EIN không phải là bằng chứng về Miễn thuế, Điều đó là gì?

Tất cả các doanh nghiệp (bao gồm cả tổ chức phi lợi nhuận) đều cần Số nhận dạng nhân viên (hoặc EIN).

EIN hoạt động giống như số an sinh xã hội riêng lẻ. EIN được định dạng như sau: 12-3456789. Nó được IRS ban hành và có thể được sử dụng cho tất cả các hoạt động pháp lý của tổ chức bạn, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên, xin giấy phép kinh doanh và nộp mẫu thuế,

Có tên khác cho EIN, như là Số Nhận Dạng của Người Sử Dụng Liên Bang (FEIN), và Số Nhận Dạng Thuế Liên Bang (TIN).

Để tránh phải sử dụng số an sinh xã hội cá nhân trong khi bắt đầu quá trình khởi sự tổ chức phi lợi nhuận của mình, bạn nên đăng ký một EIN khi bạn có thông tin chi tiết về tổ chức của mình.

Bạn có thể cần EIN trước khi nộp đơn xin thành lập công ty trong tiểu bang của bạn và trước khi nộp đơn xin tình trạng miễn thuế từ IRS.

Việc bảo vệ EIN cũng quan trọng như để bảo vệ số an sinh xã hội cá nhân. Vì vậy, bảo vệ nó cẩn thận.

Cách đăng ký EIN

Người đăng ký EIN phải là "thành viên và quan chức có trách nhiệm và hợp lệ của tổ chức được miễn thuế". Đại lý hoặc tổ hợp tác được ủy quyền của bạn cũng có thể nộp cho EIN thay cho bạn.

Người đó sẽ sử dụng số an sinh xã hội cá nhân của họ cho đơn. Tuy nhiên, khi EIN được thành lập, không cần phải có số an sinh xã hội cá nhân.

Người đăng ký EIN sẽ phải có, bên cạnh số an sinh xã hội của mình, tên pháp lý của tổ chức của bạn và cả địa chỉ gửi thư và địa chỉ thực của tổ chức bạn.

Có ba cách để có được EIN, và tất cả đều đơn giản:

• Gọi số 1-800-829-4933 (Toll-free) để làm đơn, hoặc
• Tải mẫu IRS SS-4 từ trang web của IRS. Điền vào biểu mẫu và fax hoặc gửi qua bưu điện, hoặc
• Nộp đơn trực tuyến và gửi thư xác nhận qua email cho bạn. Đây là phương pháp được ưa thích và nhanh nhất.

Để đảm bảo rằng bạn hiểu cách đăng ký EIN, hãy kiểm tra hướng dẫn của IRS (PDF). Hoặc, ít nhất, đọc lời giải thích ngắn này đặc biệt cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Ngoài ra, bạn nên in ra SS-4 và điền vào trước khi bạn giải quyết mẫu đơn trực tuyến. Nếu bạn không làm điều này, biểu mẫu trực tuyến có thể hết thời gian trước khi bạn kết thúc.

Sau khi bạn có EIN, bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các tài liệu cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, từ đăng ký tài khoản ngân hàng để nộp mẫu thuế hàng năm (gọi là 990).

Không rơi vì lừa đảo

Có rất nhiều quảng cáo trực tuyến dành cho các dịch vụ muốn giúp bạn đăng ký EIN với chi phí đáng kể!

Đây là những trò gian lận. Bạn không cần một chuyên gia để lấy EIN của mình. Làm việc trực tiếp với IRS bằng cách làm theo các mẹo ở trên, và bạn sẽ làm tốt. Thêm vào đó, IRS không tính phí gì cả.