Tại sao tôi cần một kế hoạch kinh doanh cho tổ chức phi lợi nhuận của tôi?

Tổ chức từ thiện là một loại hình kinh doanh. Đó là lý do tại sao nó kết hợp trước khi nộp đơn xin miễn thuế từ IRS.

Mặc dù có sự khác biệt đáng kể giữa tổ chức vì lợi nhuận và một tổ chức phi lợi nhuận, nhiều quy tắc tương tự cũng được áp dụng. Và các tổ chức phi chính phủ cần lập kế hoạch toàn diện cũng giống như một doanh nghiệp.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất cho bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận khởi sự nào phải là sự phát triển của một kế hoạch kinh doanh.

Làm thế nào Might một tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng một kế hoạch kinh doanh?

Bạn sẽ cần một kế hoạch kinh doanh cho:

• thuyết phục các nhà tài trợ hoặc cơ sở tài trợ lớn cho bạn,
• tuyển dụng thành viên hội đồng để họ biết họ đang làm gì,
• để làm la bàn cho tổ chức của bạn rằng bạn không có được theo dõi.
• để xin vay vốn kinh doanh, đặc biệt nếu bạn quyết định thành lập cửa hàng, cửa hàng quà tặng hoặc một doanh nghiệp khác để giúp tài trợ cho các chương trình của bạn.

Một kế hoạch kinh doanh sẽ phát triển và thay đổi khi tổ chức của bạn trưởng thành, trở nên phức tạp hơn và có những thách thức lớn hơn.

9 điều cần ghi trong kế hoạch kinh doanh của bạn

Kế hoạch kinh doanh có thể được sử dụng trong suốt cuộc đời của tổ chức phi lợi nhuận, thay đổi như tổ chức của bạn. Kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp có thể khá ngắn gọn trong khi kế hoạch kinh doanh cho một tổ chức phi lợi nhuận trưởng thành có thể khá dài.

Định dạng kế hoạch kinh doanh cho các tổ chức phi lợi nhuận thay đổi theo loại tổ chức, nhưng một số yếu tố là phổ quát.

Tóm tắt nội dung

Đây là một tổng quan ngắn gọn về toàn bộ kế hoạch kinh doanh của bạn. Làm cho nó đủ thú vị để giữ cho người đọc tham gia. Mô tả nhiệm vụ, tổ chức phi lợi nhuận, điểm mạnh và tài sản độc đáo của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Cung cấp danh sách các sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình của bạn. Đừng quên kế hoạch tiếp thị của bạn và cách bạn sẽ tài trợ cho tổ chức của bạn cả trong ngắn và dài hạn.

Cơ cấu tổ chức

Mô tả tổ chức phi lợi nhuận của bạn như thế nào, từ ban giám đốc đến nhân viên. Mô tả bất kỳ công ty con nào, giai đoạn trưởng thành mà tổ chức của bạn đã đạt được, mục tiêu, kế hoạch mở rộng (hoặc phát triển) và liệt kê một số xu hướng trong khu vực phi lợi nhuận cụ thể của bạn.

Sản phẩm, Chương trình hoặc Dịch vụ

Liệt kê và mô tả những sản phẩm bạn có thể sản xuất hay phân phối, những chương trình bạn cung cấp và / hoặc các dịch vụ bạn dự định cung cấp. Bao gồm các tính năng đặc biệt như quy trình phân phối, nguồn sản phẩm, lợi ích của những gì bạn cung cấp và kế hoạch phát triển trong tương lai của bạn. Cung cấp thông tin về bất kỳ bản quyền, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế mà tổ chức bạn đã bảo vệ. Giải thích bất kỳ sản phẩm và dịch vụ mới nào bạn sẽ khởi chạy.

Kế hoạch tiếp thị

Bạn đang cố gắng tiếp cận ai? Làm thế nào bạn sẽ đạt được chúng? Mô tả các khu vực bạn phục vụ.Các phân nhóm nhỏ trong khu vực bầu cử của bạn là gì? Giải thích các xu hướng trong thị trường của bạn, nhu cầu về các dịch vụ của tổ chức phi lợi nhuận của bạn và những tổ chức khác là đối thủ cạnh tranh hoặc cộng tác viên có thể. Liệt kê những nỗ lực quảng cáo, nghiên cứu thị trường, truyền thông tiếp cận, các kênh truyền thông. Bao gồm ví dụ về các tài liệu quảng cáo của bạn trong phụ lục.

Kế hoạch Hoạt động

Làm thế nào để bạn có kế hoạch cung cấp dịch vụ của bạn? Cơ sở của bạn sẽ được đặt ở đâu? Bạn có thiết bị và / hoặc hàng tồn kho? Giải thích cách bạn dự định duy trì hoạt động của mình và cách bạn sẽ đánh giá tác động của các chương trình và dịch vụ của bạn.

Đội ngũ quản lý và tổ chức

Ai trong nhóm quản lý của bạn? Cung cấp thông tin về nhân viên quản lý chủ chốt và chuyên môn của họ. Liệt kê các thành viên trong hội đồng quản trị của bạn. Giải thích về chuyên môn của họ. Bao gồm sơ đồ tổ chức. Giải thích các dòng trách nhiệm. Cung cấp đánh giá về nhu cầu nhân sự hiện tại và tương lai, bao gồm cách bạn sẽ sử dụng tình nguyện viên.

Viết hoa

Giải thích cấu trúc vốn của tổ chức bạn. Liệt kê các khoản vay, nợ, cổ phần, trái phiếu, và các khoản cho vay. Nếu có các công ty con, hãy giải thích cách thức chúng liên quan đến tổ chức chính.

Kế hoạch tài chính

Trạng thái tài chính hiện tại và dự kiến ​​của tổ chức phi lợi nhuận của bạn là gì? Nguồn thu nhập của bạn là gì? Xem xét báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và dự toán tài chính. Giải thích nhu cầu về tài chính. Liệt kê bất kỳ trợ cấp nào bạn nhận được, đóng góp đáng kể và hỗ trợ bằng hiện vật. Bao gồm kế hoạch gây quỹ của bạn.

Phụ lục

Bao gồm trong phần phụ lục của bạn hồ sơ của nhân viên chủ chốt, danh sách thành viên hội đồng quản trị, biểu đồ thích hợp và đồ thị, tài liệu quảng cáo, kế hoạch chiến lược, nhiệm vụ và tuyên bố tầm nhìn, và báo cáo hàng năm.

Cuối cùng, đừng để kế hoạch kinh doanh của bạn trở nên rắc rối chỉ ngồi trên kệ. Xem lại và sửa đổi nó thường xuyên. Bạn sẽ vui mừng khi bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận của mình với một kế hoạch được cân nhắc kỹ lưỡng và bạn đã giữ nó cho đến ngày.