Phó hiệu trưởng làm gì ở nơi làm việc của bạn

Câu hỏi: Phó Tổng thống làm gì?

Trả lời: Một phó chủ tịch (VP) nói chung là người thứ hai hoặc thứ ba chỉ huy trong một tổ chức. Điều này phụ thuộc vào việc liệu ai là chủ tịch và người là Giám đốc điều hành (CEO) có chức danh và vai trò riêng biệt. Nhiều lần trong một tổ chức, tiêu đề của Tổng thống và Giám đốc điều hành được giữ bởi một người mà làm VPs thứ hai chỉ huy.

Phó chủ tịch có trách nhiệm cụ thể tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức của mình.

Vì vậy, những trách nhiệm công việc khác nhau từ tổ chức này sang tổ chức.

Như với bất kỳ mức độ quản lý nào trong tổ chức, vai trò của phó chủ tịch bắt đầu với trách nhiệm công việc cơ bản của người quản lý. Đây là những trách nhiệm giám sát cơ bản của bất cứ ai hoạt động trong một tổ chức như một người quản lý với các nhân viên báo cáo. Bắt đầu với những điều này để hiểu được vai trò của một phó chủ tịch.

Không giống như vai trò của Giám đốc điều hành hoặc Chủ tịch, các tổ chức thường có nhiều hơn một cá nhân đang làm phó chủ tịch công việc. Các tổ chức lớn hơn, các VP nhiều hơn bạn có thể mong đợi để xem. Để cung cấp con đường sự nghiệp cho các nhà lãnh đạo cấp cao và để quản lý các chức năng tổ chức, danh hiệu VP được kiếm được bởi các nhà lãnh đạo khi vị trí của họ di chuyển lên biểu đồ tổ chức.

Ví dụ, trong một công ty, bạn sẽ tìm thấy một Phó Giám đốc Tài chính, Phó Giám đốc Tiếp thị, Phó Giám đốc Điều hành, Phó Giám đốc Bán hàng, Phó Giám đốc Nhân sự và Phó Giám đốc công nghệ, để chỉ một vài cái tên.

Trong những trường hợp này, Phó chủ tịch cấp cao thường được trao danh hiệu Phó Chủ tịch cấp cao hoặc Phó Giám đốc điều hành và các VP khác có thể báo cáo cho ông ta hoặc với Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành. Trong bất kỳ trường hợp nào, người được chỉ định là phó chủ tịch cấp cao thứ hai chỉ huy tổng thống.

Trong một số trường hợp, VP sẽ chịu trách nhiệm cho một số phòng ban trong một tổ chức.

Bạn có thể thấy một Phó phòng bán hàng và tiếp thị ví dụ như với giám đốc bán hàng và giám đốc báo cáo tiếp thị cho anh ta trong khi anh ta báo cáo cho tổng thống. Vị trí cao cấp, giám đốc, chỉ định trách nhiệm về một chức năng như tiếp thị.

Trong một số trường hợp, VP cũng được công nhận là một nhân viên của công ty mang lại thêm thẩm quyền, trách nhiệm và trách nhiệm giải trình cho phía trước của họ. Tuy nhiên, ngay cả vai trò không phải là sĩ quan của phó chủ tịch chịu trách nhiệm, trách nhiệm giải trình và quyền hạn trong một tổ chức.

Do đó, VP có những trách nhiệm bổ sung này.

Trách nhiệm của một phó chủ tịch (VP)

Tham gia vào nhóm chủ tịch hoặc nhóm lãnh đạo do CEO lãnh đạo tạo ra tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị, niềm tin và mục đích chiến lược của tổ chức.

Tạo, truyền đạt và thực hiện tầm nhìn, sứ mệnh của tổ chức và hướng tổng thể trong phạm vi trách nhiệm của mình như phòng tài chính hoặc nhân sự.

Lãnh đạo, hướng dẫn, chỉ đạo và đánh giá công việc của các nhà lãnh đạo điều hành khác, bao gồm trợ lý phó chủ tịch, giám đốc cao cấp và quản lý.

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược hướng sự chỉ đạo về kinh doanh hoặc trách nhiệm chức năng của họ, chẳng hạn như xây dựng kế hoạch chiến lược tiếp thị, ngoài việc thực hiện định hướng chiến lược tổng thể.
• Đạt mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức và đóng góp vào các yêu cầu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định bởi các kế hoạch chiến lược.
• Hình thành, nhân sự, hướng dẫn, lãnh đạo và quản lý tổ chức đủ năng lực và quy mô để hoàn thành trách nhiệm của Phó Tổng thống và yêu cầu công việc.
• Giám sát hoạt động hoàn chỉnh của một tổ chức phù hợp với hướng thiết lập trong kế hoạch chiến lược.
• Đánh giá sự thành công của tổ chức. Tổ chức có đạt được thành công tổng thể đã được lập kế hoạch, và lên kế hoạch cho mục đích chiến lược để đạt được? Nếu không, tại sao không? Và nếu không, hãy trả lời câu hỏi về làm thế nào để tổ chức trở lại đúng hướng.
• Duy trì nhận thức về cả cảnh quan cạnh tranh bên ngoài và bên trong, cơ hội mở rộng, khách hàng, thị trường, phát triển và tiêu chuẩn mới của ngành, v.v … Nói chung, tìm cách để phù hợp với bất kỳ cơ hội mà tổ chức có thể tận dụng.
• Thực hiện các trách nhiệm khác theo sự phân công của Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành.
• Bạn sẽ thấy mục tiêu cuối cùng xuất hiện trong hầu hết các mô tả công việc. Nó được thiết lập để cho phép ông chủ của vị trí gán bất kỳ trách nhiệm khác, mà có thể không được dự kiến, có thể giúp tổ chức đạt được thành công. Nó không phải là cơ hội để chạy shod thô trên thời gian của một người và đóng góp.
• Vì vậy, ví dụ, phó giám đốc tiếp thị rời khỏi tổ chức. Tổng thống có thể chỉ định phó giám đốc bán hàng để giám sát tiếp thị trong suốt sáu tháng sẽ khiến họ thay thế cho cá nhân phục vụ trong vai trò cao cấp này. Trong hầu hết các tình huống, giám đốc tiếp thị vẫn sẽ điều hành bộ phận này hàng ngày và chỉ nhận được sự giám sát từ VP hành động, ông chủ mới của mình tạm thời.
• Như bạn thấy, công việc của một VP là rộng rãi có trách nhiệm với việc lãnh đạo cấp cao trong một tổ chức. Trên thực tế, VP phụ trách một công ty nhỏ là một bộ phận của tổ chức tổng thể lớn hơn. Bạn sẽ muốn xem thêm về vai trò của một VP.

Hãy xem xét, tại các trách nhiệm công việc của các vị trí khác đã được liên kết bất kể bài viết này để thêm vào sự hiểu biết chung của bạn về cách thức các tổ chức được cấu trúc và nhân viên.