Sử dụng đối tượng chi phí để hiểu rõ hơn về chi phí của bạn

Phân bổ chi phí là một chủ đề quan trọng đối với mọi chủ doanh nghiệp bởi vì nhiều chi phí liên quan đến việc thiết kế, sản xuất và phân phối các sản phẩm và dịch vụ không dễ dàng xác định với các sản phẩm và dịch vụ được tạo ra và bán.

Đối tượng chi phí là một thuật ngữ tài chính được sử dụng trong kế toán chi phí để chỉ ra một cái gì đó mà chi phí được giao. Ví dụ, một sản phẩm được sản xuất bởi một công ty là đối tượng chi phí cho các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất.

Một đối tượng chi phí cũng có thể là một dự án, một dịch vụ, một lãnh thổ, một bộ phận hoặc một khách hàng - bất cứ khi nào quản lý muốn định lượng chi phí. Đối tượng chi phí là kế toán quản trị hoặc kỳ kế toán chi phí và được sử dụng khi phân bổ chi phí trực tiếp và gián tiếp. Chi phí được phân bổ cho đối tượng chi phí và chúng là chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp. Chi phí có thể được xác định bằng phép đo trực tiếp, hoặc phân bổ hoặc phân bổ.

3 loại đối tượng chi phí

Dưới đây là 3 loại đối tượng chi phí, sản lượng, hoạt động và mối quan hệ kinh doanh:

1. Đầu ra . Các đối tượng chi phí phổ biến nhất là sản phẩm và dịch vụ của công ty. Việc gán giá cho phép phân tích lợi nhuận và đặt giá.
2. Hoạt động . Đối tượng chi phí có thể là một khu vực hoặc chức năng bên trong một công ty, chẳng hạn như một bộ phận, hoạt động dụng cụ, dây chuyền sản xuất hoặc quy trình. Ví dụ: bạn có thể theo dõi chi phí giới thiệu sản phẩm mới, hoặc gọi dịch vụ, hoặc sửa lại sản phẩm đã trả lại.

1. Quan hệ kinh doanh . Một đối tượng chi phí có thể là bên ngoài công ty, chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc khách hàng, để xác định chi phí đối phó với thực thể đó. Một biến thể khác của khái niệm này là chi phí gia hạn giấy phép hoặc giấy phép.

Có thể cần phải có một đối tượng chi phí để lấy được giá từ chi phí cơ bản hoặc để xem liệu chi phí có hợp lý hay để có được toàn bộ chi phí của mối quan hệ với một thực thể khác hay không.

Thông thường, một công ty sẽ chỉ thỉnh thoảng tập trung vào một đối tượng chi phí để xem nếu có những thay đổi đáng kể kể từ lần phân tích cuối cùng. Tất nhiên, một đối tượng chi phí có thể trải qua sự giám sát liên tục đáng kể nếu được bảo hành. Đánh giá hàng năm là phổ biến đối với nhiều đối tượng chi phí. Nếu một phân tích đặc biệt phức tạp, việc xem xét có thể ở một khoảng thời gian dài hơn.

Cách sử dụng

Việc xác định và phân bổ chi phí chính xác cho các đối tượng chi phí là cơ bản cho kế hoạch ngân sách và nên kèm theo việc đánh giá chi phí thực tế cho các đối tượng chi phí tương tự. Điều này sẽ hỗ trợ tính chính xác của việc lập kế hoạch. Nó cũng hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo kế toán tài chính, xác định những tài khoản nào bị ảnh hưởng và số liệu báo cáo.

Hãy nhớ rằng, một đối tượng chi phí không giống với tài khoản từ biểu đồ tài khoản của tổ chức.Mỗi tài khoản là một giữ chỗ cho một loại giao dịch tài chính, ví dụ như một khoản mục chi phí cho tài nguyên. Các giao dịch được nhập vào các tài khoản này dưới dạng nợ hoặc tín dụng.

Ví dụ: Công ty XYZ sản xuất một dòng xe đạp 10 tốc độ là một đối tượng chi phí trong dòng sản phẩm của họ. Dòng sản phẩm này là đối tượng chi phí cho tất cả các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và trên cao.