Hiểu các mức độ kỹ năng quản lý Kim tự tháp

Phát triển như một người quản lý đòi hỏi sự đầu tư hiện tại trong việc nắm vững các kỹ năng và hành vi mới. Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý (Kammy Haynes) cung cấp một công cụ thuận tiện để mô tả các kỹ năng khác nhau mà các nhà quản lý thành công tu luyện và phát triển qua sự nghiệp của họ.

Bài viết này giới thiệu về chủ đề phát triển kỹ năng quản lý và bao gồm tổng quan về Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý.

Bài đăng liên quan (được liên kết) đưa ra bối cảnh bổ sung cho việc khám phá của bạn.

Hiểu được vai trò của một người quản lý:

Người quản lý trong tổ chức đang chuyển động nhanh, luôn thay đổi ngày nay có một vai trò khó khăn. Mặc dù các kỹ năng quản lý có ở mọi vị trí lãnh đạo, nhưng nhãn hiệu của người quản lý thường tham khảo những cá nhân chịu trách nhiệm về các đội và các hoạt động hoạt động chịu trách nhiệm về phần lớn công việc của tổ chức. Các nhà quản lý tồn tại trên mặt trận, trong vai trò khách hàng, và trong toàn bộ tổ chức ở các vai trò cấp trung và cấp cao khác nhau.

Các nhiệm vụ chính của các nhà quản lý bao gồm:

Cung cấp hướng dẫn hàng ngày cho các nhóm hoặc nhóm cá nhân để đạt được các chức năng hoặc nhiệm vụ cụ thể để hỗ trợ kế hoạch hoạt động và kế hoạch chiến lược của tổ chức.

• Đảm bảo các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn của tổ chức về hiệu suất và hành vi được tôn trọng trong việc theo đuổi công việc hàng ngày.
• Hỗ trợ sự phát triển của các thành viên và đội của đội thông qua huấn luyện, phản hồi và thiết lập mục tiêu.

Tham gia vào việc tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và thỉnh thoảng sa thải các thành viên trong nhóm.

• Cung cấp thông tin phản hồi về hiệu quả của nhóm và cá nhân đối với ban quản lý cấp cao thông qua quá trình báo cáo và họp báo.
• Tham gia với các đồng nghiệp trong các nhóm chức năng khác để giải quyết vấn đề liên ngành và cải tiến tổ chức.
• Tham gia với các nhóm khác và quản lý cấp cao trong các sáng kiến ​​phát triển chiến lược và mục tiêu.
• Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp:

Để thành công, có nhiều kỹ năng mà người quản lý cần phải trau dồi. Tôi đang tham khảo cấu trúc kim tự tháp để thể hiện những kỹ năng quản lý ngày càng khó khăn mà bạn phải làm chủ ở từng cấp độ và cũng để hiển thị những kỹ năng quản lý này xây dựng trên nhau như thế nào để giúp bạn đạt được thành công trong sự nghiệp quản lý của mình. Kết quả là Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý được hiển thị ở đây. Mỗi cấp của Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý được liệt kê dưới đây và được thảo luận chi tiết hơn trên các trang được liên kết.

Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp, Cấp độ 1:

Cấp độ 1 của Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp cho thấy các kỹ năng cơ bản mà người quản lý phải nắm vững để đảm bảo công việc của tổ chức được hoàn thành với đúng tốc độ, chất lượng và chi phí. Đây là những nguyên tắc cơ bản của công việc quản lý:

Kế hoạch: xác định nhu cầu nguồn lực và đầu tư cần thiết; lên kế hoạch hoạt động và đội ngũ làm việc và lên kế hoạch cho các nhu cầu trong tương lai.

• Tổ chức: Tổ công tác kết cấu; xác định cấu trúc báo cáo, thiết lập quy trình hợp tác.
• Trực tiếp: cung cấp hướng dẫn hàng ngày để đảm bảo hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.
• Kiểm soát: theo dõi, theo dõi và báo cáo về đầu ra, hiệu quả, chi phí và chất lượng.
• Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp, Cấp độ 2:

Di chuyển cao hơn trên kim tự tháp và ngoài nhiệm vụ giám sát và quản lý cơ bản ở cấp độ 1, bạn được thách thức để trau dồi và tăng cường kỹ năng quản lý nhân sự của mình. Đây thường được gọi là "kỹ năng mềm" trong quản lý và văn học lãnh đạo và xác định mức độ 2 của Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý. Đây là những kỹ năng quản lý mà bạn sử dụng để thúc đẩy và phát triển nhân viên của bạn. Có rất nhiều kỹ năng cần thiết, và chúng được thảo luận ở Cấp bậc 2 của Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý, nhưng chúng được phân thành các nhóm này:

Động cơ: làm thế nào để tạo ra một môi trường khuyến khích mọi người tham gia và nỗ lực hết mình.

• Đào tạo: làm thế nào để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn có những kỹ năng cơ bản và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của phòng hoặc chức năng của bạn.
• Huấn luyện: làm thế nào để giúp các thành viên trong nhóm của bạn khám phá cách cải thiện hiệu suất và hành vi để hỗ trợ thành tích cá nhân và nhóm cao hơn.
• Sự tham gia của nhân viên: làm thế nào để khuyến khích hợp tác để giải quyết vấn đề và đổi mới trong việc theo đuổi công việc hàng ngày.
• Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp, Cấp độ 3:

Khi bạn tăng cường khả năng của mình ở cấp thấp hơn trên kim tự tháp, sự phát triển của bạn trở nên ngày càng trở nên quan trọng. Cấp bậc 3 của kỹ năng quản lý bao gồm:

Quản lý bản thân: làm thế nào bạn động viên, giao tiếp với người khác và tìm ra những thách thức trong công việc hàng ngày và cuộc sống quản lý.

• Quản lý thời gian: làm thế nào và ở đâu bạn đầu tư thời gian trong ngày.
• Quản lý thời gian được xếp loại riêng vì nó quan trọng đến thành công của bạn trong tất cả các kỹ năng khác.

Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp, Cấp cao nhất:

Kỹ năng Quản lý Kim tự tháp xếp vị trí dẫn đầu như đỉnh cao. Các nhà lãnh đạo thực hiện nhiều nhiệm vụ của các nhà quản lý, và trên thực tế, các nhà quản lý có thể làm lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo tập trung nhiều hơn vào việc xác định hướng theo hình thức tầm nhìn và đảm bảo chiến lược phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty và không đảm bảo hoàn thành công việc hàng ngày của công ty.

Phát triển kỹ năng quản lý và Kim tự tháp:

Trong khi kim tự tháp cung cấp một cách dễ dàng để nắm bắt các phương tiện của các bộ kỹ năng của các nhà quản lý, trên thực tế, các cá nhân có mặt ở nhiều cấp độ cùng một lúc. Tất cả các công việc quản lý yêu cầu các yếu tố của tất cả các cấp được phác thảo trong kim tự tháp. Sự phát triển của bạn sẽ không nhất thiết phải tiến hành theo cách thông thường từ dưới lên đỉnh của kim tự tháp mà là sự liên quan gián tiếp đến các hoạt động và kinh nghiệm học tập ở mọi cấp.

Dòng dưới:

Là một người khôn ngoan đã từng được mời, "không ai muốn một người quản lý không thể lãnh đạo và một người lãnh đạo không thể quản lý được."Bạn được khuyến khích sử dụng các công cụ như Kim tự tháp Kỹ năng Quản lý như là một hướng dẫn tổng quát về nơi mà bạn phải tập trung nỗ lực của bạn.Những nhà quản lý thành công nhất phải tự phát triển bản thân mình và tập trung vào việc học hỏi và cải tiến liên tục tại nơi làm việc

Cập nhật bởi Art Petty