Cách hợp lý hóa việc kinh doanh của bạn

Hiệu quả có thể đạt được ở nhiều nơi trong doanh nghiệp của bạn. Với sự phức tạp của việc điều hành một doanh nghiệp bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây là năm lĩnh vực mà bạn có thể đánh giá để quyết định xem những điều này có thể được sắp xếp hợp lý trong doanh nghiệp của bạn hay không. Hãy nhớ đánh giá tác động của mỗi yếu tố trên và chúng sẽ tác động đến khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và đối tác kinh doanh của bạn như thế nào.

Giảm giấy

Một trong những cách nhanh nhất để sắp xếp hợp lý kinh doanh của bạn là xem xét dòng chảy giấy. Các thủ tục giấy tờ có thể nhanh chóng dồn lên và thêm thời gian không cần thiết trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Khi bạn theo dõi đường mòn giấy, hãy hỏi tất cả những người xử lý hoặc tạo ra một bài báo các câu hỏi sau:

• Bạn thêm thông tin gì vào giấy tờ và tại sao nó là cần thiết?
• Bạn lấy thông tin gì từ giấy tờ và tại sao bạn lại cần nó?
• Tại sao giấy tờ này quan trọng đối với bạn để thực hiện công việc của bạn?

Nếu có ai trả lời, "bởi vì nó luôn luôn được thực hiện theo cách đó." gần như chắc chắn rằng khu vực này của quá trình là một ứng cử viên hàng đầu để giảm giấy tờ và tinh giản quá trình. Ngoài ra, nếu không thể chứng minh được từng phần thông tin, cần loại bỏ nó để giảm số lượng công việc cần thiết để xử lý các thủ tục giấy tờ.

Một khu vực khác để điều tra là lưu trữ và lưu trữ. Tủ hồ sơ và hộp lưu trữ chiếm không gian văn phòng có giá trị.

Sử dụng một hệ thống quản lý tài liệu để lưu trữ các thủ tục giấy tờ để lưu trữ lâu dài và thu hồi để giải phóng không gian văn phòng đang bị chiếm bởi lưu trữ giấy.

Giảm chi phí điện thoại di động của doanh nghiệp

Tiết kiệm tiền sử dụng điện thoại di động có thể nhanh chóng và dễ dàng. Theo mobithinking. com, số lượng thuê bao điện thoại di động vượt quá năm tỷ trong năm 2010.

Cạnh tranh trong thị trường điện thoại di động nói chung là khốc liệt. Điều này thậm chí còn nhiều hơn đối với khách hàng điện thoại di động kinh doanh. Bạn có thể tận dụng thị trường hiện tại và tiết kiệm tiền sử dụng điện thoại di động trong kinh doanh của bạn.

Trao quyền cho nhân viên

Nhân viên ở tuyến đầu và trong các chiến hào biết công việc của họ tốt hơn bất cứ ai khác. Các nhân viên tốt nhất đã được với công ty một thời gian dài và biết các quy trình và các quyết định bên trong ra ngoài. Hãy tìm những lĩnh vực mà người giám sát và quản lý tham gia vào hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và đây sẽ là những lĩnh vực phổ biến nhất có thể có lợi từ việc trao quyền cho nhân viên. Hãy nhớ rằng, mỗi khi bạn đưa ra quyết định / tương tác ra khỏi luồng công việc, bạn sẽ nâng cao hiệu quả.

B2B với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác

Truyền thông doanh nghiệp (B2B) (còn gọi là thương mại điện tử) vượt xa việc chỉ có mặt tiền trên trang web của bạn. Có khả năng chia sẻ thông tin điện tử tự động sẽ xác định doanh nghiệp nào phát triển mạnh và những doanh nghiệp nào đang phải vật lộn để tồn tại.Lợi ích bao gồm:

Dịch vụ khách hàng tốt hơn

• Doanh số bán hàng tăng lên
• Giảm hàng tồn kho
• Tiết kiệm vốn
• Dòng tiền được cải thiện
• Giảm thời gian mua hàng
• Củng cố Phần mềm

phần mềm để nhập lệnh?

Khác để kế toán? Khác để kiểm soát hàng tồn kho? Bạn có sử dụng ai đó để khoá dữ liệu từ một hệ thống vào một hệ thống khác không? Câu trả lời "có" cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này chỉ ra rằng bạn cần một nền tảng phần mềm tích hợp. Có rất nhiều gói hàng ngày hôm nay có thể đáp ứng được nhu cầu của các công ty nhỏ cũng như những sản phẩm lớn.

Outsource

Không có doanh nghiệp nào quá lớn hoặc quá nhỏ để thu được lợi ích của gia công phần mềm. Nhà hàng có thể có lợi cũng như các doanh nghiệp nhỏ. Có rất nhiều lý do để outsource bất kỳ loạt các chức năng. Nếu bạn muốn thực hiện thành công kế hoạch gia công, lập kế hoạch và chuẩn bị là chìa khóa.