Các mẹo hàng đầu cho việc tăng cường sự tham dự của doanh nghiệp

Kinh tế và các yếu tố chính trị khác đã có một tác động to lớn đến cách thức các cuộc họp kinh doanh được nhìn nhận, và các nhà hoạch định sự kiện đã phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng để tìm cách để tránh sự tham gia của phụ tại các cuộc họp kinh doanh và công ước.

Ngay cả trong nền kinh tế đang phát triển, nhiều lần chi phí đi lại được coi là quá cao đối với các loại sự kiện này và nhiều chuyên gia chỉ đơn giản chọn không tham gia.

Mặc dù có sự thay đổi, hầu hết các công ty và tổ chức vẫn nhìn thấy tác động quan trọng của các cuộc họp. Daniel Fortin, chủ tịch của DNL Events and Logistics ở Montreal, Canada, nói: "Không thể thay thế cho sự hiệp lực có thể được tạo ra khi mọi người đến với nhau." Trong nền kinh tế hiện nay, tổ chức các cuộc họp thành công có thể là một cuộc tập trung tập trung vào các cuộc họp địa phương và tập trung để đạt được chi phí đi lại thấp hơn, nhưng điều quan trọng hơn là có 10 lời khuyên để tăng thời gian tham dự.

Sau khi lời mời đầu tiên được gửi đi, hãy nhắc nhở và theo dõi các cuộc gọi điện thoại cho nhiều người được mời càng tốt và mở rộng một lời mời cá nhân và đề nghị họ tham dự sự kiện. Về mặt lịch sử, việc theo dõi điện thoại làm tăng đáng kể lượng khách tham dự. Hãy chắc chắn để nói về sự kiện sắp tới tại các sự kiện kinh doanh khác. Truyền miệng vẫn có thể là một cách tuyệt vời để tạo ra một tiếng tăm, đưa chúng ta đến gợi ý tiếp theo.

Các tin tức về sự kiện của bạn ở mọi nơi và mọi nơi, bao gồm các ấn phẩm địa phương, các ấn bản quốc gia, các ấn bản thành viên, các ấn phẩm thương mại, các bản tin cá nhân và bất kỳ công cụ truyền thông nào khác có sẵn. Hãy chắc chắn suy nghĩ về những công cụ tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn.

Quảng bá trực tuyến (Website Công ty, Truyền thông xã hội, & Email)

Đăng chi tiết sự kiện trên trang web công ty của bạn.

Quảng bá sự kiện trong blog và bản tin điện tử hàng tháng. Đăng chi tiết sự kiện lên phương tiện truyền thông xã hội nơi mà đối tượng mục tiêu của bạn đang hoạt động như LinkedIn, Facebook và Twitter. Khuyến khích các thành viên trong tổ chức của bạn làm như vậy. Yêu cầu họ chia sẻ liên kết sự kiện với các kết nối, bạn bè và người theo dõi của họ. Nếu bạn tham gia vào các cộng đồng trực tuyến có liên quan như diễn đàn ngành công nghiệp, hãy quảng bá sự kiện của bạn trong các cộng đồng đó.

Kết hợp lời mời ở mọi nơi

Cách khác để đưa ra lời cho khách hàng tiềm năng là lén lời mời tham gia bạn tại các sự kiện của bạn vào tất cả các phương pháp giao tiếp kinh doanh của bạn. Thêm một dòng trong chữ ký email của bạn với một liên kết đến trang web sự kiện tùy chỉnh hoặc lời mời của bạn. Nếu bạn có thư thoại hoặc tin nhắn giữ trực tuyến, hãy đảm bảo bao gồm thông tin sự kiện sắp tới của bạn trong tin nhắn đã ghi.

Sử dụng mạng xã hội và mạng lưới của họ

Mạng xã hội là phát triển nhóm người mà bạn cho là bạn bè, khách hàng, đối tác kinh doanh và người quen chuyên nghiệp. Nhận được sự tham dự bạn đang tìm kiếm là dễ dàng hơn khi người tham dự của bạn được khuyến khích để mang lại một khách hàng hoặc quan hệ kinh doanh. Và đừng cho rằng những người trong mạng lưới của bạn đã biết về sự kiện này.

Nó không bao giờ làm tổn thương để tiếp cận và nhắc nhở họ.

Bao gồm một Người thuyết trình Khách mời Ai là Vẽ

Mục đích của cuộc họp, chủ đề, chủ đề và khách mời nên có liên quan, mới mẻ và thú vị. Một cách thành công để tăng cường sự tham gia vào các sự kiện kinh doanh là mang đến cho các khách mời nổi tiếng, đặc biệt nếu họ làm việc trong cùng ngành hoặc ngành liên quan. Bạn cũng nên cân nhắc việc có một người phát biểu sẽ tương tác và giải trí.

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện lớn

Chọn một sự kiện mới và địa điểm tổ chức sự kiện thú vị. Cho dù vẽ lớn là thành phố được lựa chọn hoặc địa điểm chính nó, mọi người có nhiều khả năng tham dự một sự kiện đó là thuận tiện và cung cấp một cơ hội để tận hưởng một bầu không khí tuyệt vời. Đảm bảo sự kiện ở vị trí thuận tiện cho người tham dự của bạn và xem xét các tiện nghi khác như chỗ đậu xe hoặc phương tiện giao thông công cộng đến địa điểm.

Nhận Creative

Mục đích là tạo sự kiện độc đáo. Cung cấp các hoạt động mới; sử dụng một định dạng tương tác mới trong quá trình trình bày; làm cho một nỗ lực để được ban đầu. Hãy chú ý đến chương trình làm việc của bạn. Không sử dụng các món quà truyền thống ở cuối khi người tham dự đã sẵn sàng để lại. Hãy xem xét bao gồm một phiên họp về sự đổi mới nhằm thu hút người tham gia thông qua kế hoạch tổ chức hội nghị / sự kiện tiếp theo của bạn. Một buổi học thú vị và mang tính thông tin sẽ có tác động tích cực đến việc tham gia các sự kiện trong tương lai. Thực hiện một buổi thảo luận và đưa ý tưởng trở lại với ban quy hoạch của bạn cho sự kiện năm tới.

Gửi phản hồi Khảo sát ý kiến ​​

Cho dù bạn có đưa ra một buổi thảo luận hay không, hãy tối đa hóa thành công trong tương lai bằng cách gửi các cuộc khảo sát phản hồi sau sự kiện. Luôn luôn hỏi ý kiến ​​đề xuất trong tương lai và thậm chí những lời chỉ trích xây dựng vì nhận được phản hồi này rất hữu ích cho việc lập kế hoạch các cuộc họp và sự kiện trong tương lai.

Ví dụ, một số người thích hội thảo vào buổi sáng, và những người khác thích chương trình vào buổi chiều. Một số như thứ Ba và những thứ khác như Thứ Năm. Trong cuộc khảo sát phản hồi của bạn, tìm ra những người tham dự của bạn thích và có thể muốn xem tại sự kiện này. Theo dõi là chìa khóa cho thành công tiếp thị của bạn.

Nghe và Gửi

Luôn lắng nghe nhu cầu của người tham gia và người tham dự, nhưng nếu bạn yêu cầu phản hồi, hãy chắc chắn rằng bạn đang lắng nghe. Như câu nói cũ đi, chúng ta có hai tai và một miệng, nên chúng ta nên lắng nghe hai lần nhiều như chúng ta nói. Luôn ghi nhớ rằng sự tham dự tại sự kiện của bạn có thể liên quan đến chất lượng của các sự kiện trước đó bạn đã lưu trữ. Xây dựng danh tiếng để lắng nghe nhu cầu của khách hàng của bạn và muốn và thực hiện những lời hứa.

Những Mẹo Nhiều hơn

Để có thêm những lời khuyên tuyệt vời về việc tăng cường sự tham gia của các doanh nghiệp vào sự kiện tiếp theo của bạn, hãy chắc chắn kiểm tra các bài viết của chúng tôi, Làm thế nào để Tăng Số Người tham dự hội thảo và Sự kiện của Công ty.