Video: PMC - Kỹ năng 5S trong quản lý hồ sơ tài liệu 2025
Đánh giá tài liệu là một phần rất quan trọng trong việc kiện tụng và là một phần tốn nhiều công lao động nhất của việc khám phá. Khi ngành công nghiệp duyệt tài liệu đã phát triển, sự nghiệp trong lĩnh vực này đã trở nên phong phú và phức tạp hơn.
Người kiểm tra tài liệu có các kỹ năng chuyên biệt để phân tích thông tin phức tạp và thực hiện các cuộc gọi phán xét liên quan đến tính liên quan, đặc quyền, phản hồi và bảo mật. Các kỹ năng được yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào việc nhóm đánh giá đang tiến hành đánh giá cấp một, đánh giá cấp độ thứ hai hay đánh giá sau đó.
Tuy nhiên, một số kỹ năng cốt lõi là cần thiết để xem xét tài liệu. Đây là 10 kỹ năng đánh giá tài liệu hàng đầu cần thiết cho sự thành công trong ngành công nghiệp đang phát triển này.
Pháp luật bí mật - Sự hiểu biết về quá trình kiện tụng bao gồm các giai đoạn của vụ kiện và quá trình khám phá là rất quan trọng.
- Các chuyên gia đánh giá tài liệu phải hiểu được các chi tiết cụ thể của vụ án hoặc dự án để đưa ra quyết định thông minh về sản xuất tài liệu. Ngoài sự hiểu biết về luật áp dụng, cũng rất quan trọng là người đánh giá phải am hiểu các khía cạnh chi tiết hơn của dự án hoặc trường hợp. Điều này có thể bao gồm sự hiểu biết về từ khóa và cụm từ và cách thức thông tin phù hợp với chiến lược trường hợp tổng thể.
Họ cũng nên biết công việc của họ phù hợp với chương trình EDRM. Kỹ năng kỹ thuật
- Người đánh giá phải đạt được trình độ thông thạo trong các công cụ xem lại tài liệu khác nhau và các chương trình phần mềm bao gồm quản lý dự án và các chỉ số kiểm soát chất lượng. Họ cũng nên có khả năng thích nghi với các công nghệ mới khi ngành công nghiệp duyệt xét điện tử luôn phát triển.
Chú ý đến chi tiết - Cần chú ý đến chi tiết là cần thiết để phân tích số lượng lớn dữ liệu và tài liệu. Một nhà tổng quan điển hình có thể kiểm tra hàng trăm tài liệu mỗi ngày và hàng ngàn tài liệu trong quá trình thực hiện dự án.
Kỹ năng quản lý dự án - Người kiểm tra tài liệu có thể quản lý nhóm người đánh giá hoặc các dự án cụ thể. Họ phải hiểu cách lãnh đạo nhóm và giám sát các sản phẩm tài liệu lớn, các bản ghi đặc quyền, và các dự án khác.
Kỹ năng giao tiếp - Vì những người đánh giá tài liệu thường xuyên tương tác với nhà cung cấp, khách hàng và các thành viên khác của nhóm luật pháp, kỹ năng giao tiếp bằng miệng và viết tay cũng như kỹ năng nghe tuyệt vời là rất quan trọng.
Lưu loát ngoại ngữ - Khả năng đọc và phân tích các văn bản pháp luật phức tạp bằng ngoại ngữ rất quan trọng trong các dự án có tài liệu và văn bản đa quốc gia cần dịch từ các ngôn ngữ khác.
Kỹ năng dịch vụ khách hàng - Một số nhà phê bình tài liệu có liên hệ với khách hàng và phải biết làm thế nào để có thể tương tác hiệu quả với khách hàng, luật sư, nhà cung cấp và những người khác trong và ngoài. Một thái độ định hướng dịch vụ thường cũng quan trọng như kỹ năng kỹ thuật và kiến thức ngành.
Kiểm soát chất lượng - Người đánh giá phải hiểu và tuân thủ các chương trình kiểm soát chất lượng để giám sát, xác định và sửa chữa các khuyết tật và các vấn đề.
Họ cũng phải hiểu các phân tích và số liệu liên quan đến quá trình xem xét tài liệu để đo lường và dự đoán tốc độ và độ chính xác của công việc của người đánh giá. Bên cạnh các kỹ năng nêu trên, cần có những đặc điểm cá nhân sau để thành công với tư cách là người đánh giá tài liệu: Độ tin cậy
- Những người đánh giá tài liệu đáng tin cậy và đáng tin cậy
sẽ mang lại lợi tức đầu tư lớn nhất cho các công ty luật và tổ chức.
Hiệu quả
- Kể từ khi phát hiện là giai đoạn tốn kém nhất của kiện tụng, hiệu quả là rất quan trọng để giữ chi phí trong kiểm tra. Trách nhiệm
- Xem xét hàng ngàn tài liệu và sàng lọc thông qua số lượng lớn dữ liệu đòi hỏi sự phân tích thận trọng, chu đáo và thận trọng. Việc sản xuất vô ý một tài liệu đặc quyền hoặc bí mật có thể phá hoại trường hợp hoặc làm mất khách hàng. Thái độ tích cực
- Một thái độ lạc quan, "có thể làm" có ích trong một ngành công nghiệp có tinh thần thấp và công việc trở nên tẻ nhạt. Định hướng theo nhóm
- Đánh giá tài liệu là một quá trình dựa vào nhóm và khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm là điều thiết yếu. Đạo đức công việc mạnh mẽ
- Vì những người đánh giá tài liệu thường được theo dõi về tốc độ và hiệu quả, những người có đạo đức làm việc mạnh mẽ và sẵn sàng đi xa hơn sẽ giúp giảm chi phí. Tính linh hoạt
- Người kiểm tra tài liệu có khả năng thích ứng các dự án phút chót, thời gian nhạy cảm sẽ được đánh giá là thành viên của nhóm đánh giá. Bạn quan tâm tới sự nghiệp duyệt xét tài liệu? Tìm hiểu thêm về quá trình xem xét tài liệu và xem lại tài liệu để quyết định công việc xem xét tài liệu phù hợp với bạn.
Loại Sách đánh giá và người đánh giá sách
Việc đánh giá sách tốt là một công cụ quan trọng để giúp bán sách cho độc giả. Tìm hiểu về các loại bài đánh giá sách và người đánh giá sách.
Chủ nghĩa tư bản: Các đặc điểm, Ưu điểm, Nhược điểm và Ví dụ,
ĐặC điểm và đặc điểm của mục tiêu bắt nạt tại nơi làm việc
Loại nhân viên nào dễ bị bắt nạt tại nơi làm việc? Dưới đây là một số tính năng và đặc điểm của các mục tiêu bắt nạt tại nơi làm việc.