Những lời khuyên Xử lý những xáo trộn trong công việc

Ba trong số những phiền toái lớn nhất trong công việc là máy tính, những người lao động khác và cuộc sống cá nhân của bạn. Mỗi trong số những phân tâm này có thể được giải quyết tốt nhất bằng cách làm theo một quy tắc đơn giản: loại bỏ các phân tâm.

Làm gián đoạn công việc # 1: Internet - Đất bị mất (thời gian làm việc)

Một cuộc khảo sát năm 2012 (lương. Com) báo cáo ở đầu danh sách "lãng phí thời gian" là nhân viên truy cập vào Internet để kinh doanh cá nhân trong khi công việc.

64% người được hỏi cho biết họ đã truy cập trang web không liên quan đến công việc mỗi ngày trong khi làm việc. Trong khi chỉ có 39% cho biết họ lãng phí một giờ hoặc ít hơn mỗi tuần trong thời gian của chủ lao động, 61% còn lại thừa nhận phải mất từ ​​2 đến 10 giờ mỗi tuần làm việc trong các công việc Internet cá nhân trong khi làm việc.

Ở trên cùng của thời gian danh sách các trang web bị lãng phí là các cuộc thăm viếng Facebook (41%) và LinkedIn (37%) - có lẽ tìm kiếm mạng để có một công việc tốt hơn? Ở cuối danh sách trang web là ESPN, Twitter và Pinterest.

Ba lý do hàng đầu được nêu ra để tìm kiếm giải trí, kết nối xã hội, hoặc chỉ trình duyệt chung trên Internet trong khi làm việc đã không được thách thức (35%); thời gian làm việc dài (34%) và không có động lực để làm việc (32%.)
- Đàn ông (69%) dành nhiều thời gian hơn trên Internet trong khi trên thẻ thời gian của người sử dụng lao động của họ hơn phụ nữ (62%); và nhóm tuổi có nhiều khả năng giết giờ làm việc trên máy tính cá nhân là 35-45.

Vấn đề vượt qua bắt buộc phải kiểm tra Facebook (mỗi giờ một giờ) trong khi làm việc quá mạnh mẽ đến nỗi toàn bộ ngành công nghiệp sản phẩm mới đã xuất hiện. Google "hiệu quả ngăn chặn internet" và bạn sẽ thấy vô số các lựa chọn phần mềm được thiết kế để hạn chế thời gian và truy cập vào các trang web nhất định giống như cách phần mềm kiểm soát của cha mẹ hạn chế trẻ em.

Một số chương trình rất cứng, nếu bạn cố gắng điều chỉnh chúng để dành thời gian cho mình, hoặc cố gắng truy cập các trang web trước khi được cho phép, chúng sẽ chiếm quyền kiểm soát máy tính của bạn và cấm bạn khỏi các trang web nhất định trong 30 ngày hoặc lâu hơn.

Nhưng bạn không phải đi đến cực đoan như vậy. Lãng phí thời gian tại nơi làm việc là một thói quen, và thói quen bị phá vỡ tốt nhất khi thay thế bằng những thói quen mới.

Làm gián đoạn công việc # 2: Đóng các cuộc gặp gỡ của những người gây phiền hà

Đồng nghiệp có thể là một nguồn gây rối lớn - ngay cả khi chúng ta không thích người làm gián đoạn. Điều quan trọng là đặt ranh giới với đồng nghiệp, giống như bạn làm cho trẻ em, chó và trong mối quan hệ cá nhân của bạn.

Nếu bạn biết rằng yêu cầu ai đó đi qua "hôm nay bạn khỏe không?" sẽ gợi lên một bài học dài về buổi sáng khủng khiếp của họ - ngừng hỏi. Nếu một đồng nghiệp luôn hỏi bạn có thể dành một phút và biến thành một giờ, lần tiếp theo họ yêu cầu, lập kế hoạch cho một cuộc họp, một bữa trưa hay đề nghị một sự lựa chọn khác như "đó thực sự là vấn đề nhân sự" hay "bạn nên thảo luận với ông chủ, vợ / chồng của bạn, v.v …"-" không phải của tôi. "

Để điều chỉnh những người hàng xóm và những người hàng xóm láng giềng khó chịu, hãy thử đeo tai nghe hoặc tai nghe giảm tiếng ồn.Nếu bạn được phép nghe nhạc tại nơi làm việc- thậm chí còn tốt hơn nữa.

Nếu có ai đó hỏi bạn tại sao, đó là một cơ hội tuyệt vời để nói rằng bạn không thích nghe nhạc của những người khác, hoặc nghe lén những cuộc trò chuyện và những cuộc điện thoại của những người khác.

Đường tốt nhất để đáp ứng với các đồng nghiệp gây phiền nhiễu, làm gián đoạn cuộc đời bạn tin đồn mới nhất): "Tôi thực sự bận rộn ngay bây giờ nhưng tôi sẽ quay trở lại với bạn khi mọi thứ bình tĩnh."

Làm việc phân tâm # 3: Đưa hành lý cá nhân vào làm việc

Bạn đã từng đánh nhau với người mà bạn quan tâm thú nuôi của bạn bị bệnh.Nó là ngày sinh của bà ngoại và bạn quên tặng quà cho bạn.Nếu bạn quên gói đồ ăn trưa cho con mình, dù bạn đang ở trong tâm trí của bạn, chúng tôi đều có chúng. cuộc sống cá nhân của bạn để làm việc là một hành vi phạm tội tốt.

Đôi khi công nghệ tự beco mâu thuẫn (Instagram và các ứng dụng trò chơi không phải là những vật dụng được sử dụng nhiều nhất trên điện thoại của bạn!) nhưng cũng có thể giúp bạn giữ được công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân.

Lên lịch hẹn và nhắc nhở trên thiết bị (điện thoại hoặc máy tính của bạn) - không phải trên lịch giấy. Microsoft Outlook là một trong nhiều chương trình phần mềm máy tính có thể giúp bạn tổ chức email, giữ một chủ, hoặc nhiều lịch, danh sách liên lạc, và thậm chí giữ các ghi chú, và gửi cho bạn các nhắc nhở. Đồng bộ hóa lịch, lời nhắc, danh sách liên hệ, v.v … với điện thoại của bạn. Nếu bạn quên ăn trưa của con mình trên cơ sở hàng ngày, bạn có thể thiết lập một lời nhắc đơn giản - một lần - lặp lại mỗi ngày. Bạn có thể không dùng máy tính để làm việc với bạn, nhưng rất có thể điện thoại di động của bạn luôn ở gần.

Bạn cũng có thể chỉ sử dụng điện thoại của mình cho lịch và ghi chú của mình - nhưng chọn một ứng dụng cho phép bạn thiết lập báo thức nhắc nhở. Chìa khóa để đơn giản hóa cuộc sống của bạn là sử dụng càng nhiều tùy chọn "đặt nó và quên nó" càng tốt.

Khi bạn sử dụng công nghệ một cách khôn ngoan, các thiết bị điện tử của bạn có thể làm lo lắng cho bạn. Nếu bạn biết bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở, tâm trí của bạn sẽ thư giãn vì biết rằng nó có thể quên đi những chi tiết nhỏ lộn xộn đầu của bạn với sự phiền nhiễu và lo lắng. Bạn càng ít đi đầu trong tâm trí của mình, bạn càng có thể tập trung nhiều hơn vào những gì là ngay trước mặt bạn.

Mẹo Để Xử lý Các Bối cảnh Trong Công việc

Tắt email và tất cả các thông báo tự động khác. Bạn đã là "tờ thông tin kiểm tra thường xuyên" - bạn không cần nhắc nhở nữa mà bạn có một tin nhắn mới trên Facebook.

Tắt điện thoại di động của bạn - đặc biệt nếu mọi người gửi văn bản cá nhân cả ngày.

• Làm bất tiện khi đăng nhập - đăng xuất khỏi tất cả các trang web không liên quan đến công việc, trên thực tế, nếu bạn không cần máy tính, hãy tắt màn hình.
• Giữ cho bàn của bạn lộn xộn miễn phí. Sự lộn xộn thị giác nhiều hơn bạn phải đối phó, bạn càng có nhiều khả năng tìm kiếm sự phiền nhiễu từ sự hỗn loạn trong những thứ khác.
• Nói với người lao động dừng lại để trò chuyện bạn không có thời gian để nói chuyện ngay bây giờ trừ khi nó là về công việc.Nếu họ không có gợi ý, hãy lấy điện thoại và nói, "xin lỗi tôi đã được chỉ là về để thực hiện cuộc gọi cho khách hàng." Giả vờ quay số.
• Thay vì kiểm tra bằng mạng xã hội, hãy ghi lại những điều bạn muốn hoàn thành vào ngày đó, sau đó đưa bạn bè ăn trưa để thực sự có được một kết nối xã hội.
• Cố gắng nhiều nhất có thể về công nghệ để "lo lắng" cho bạn bằng cách đặt lời nhắc cho những điều bạn phải làm mỗi ngày.
• Nếu lý do bạn thấy mình bị phân tâm trong công việc là vì bạn đang buồn chán hoặc không cảm thấy bị thách thức, giải pháp thậm chí còn dễ dàng hơn nữa: yêu cầu ông chủ của bạn cho bạn thêm công việc. Hầu hết sẽ vui lòng tuân thủ.