Lời khuyên cho một định hướng nhân viên mới tốt hơn

Định hướng nhân viên mới của bạn là làm cho 'em hoặc phá vỡ' kinh nghiệm, cho một nhân viên mới. Tốt nhất là quá trình định hướng nhân viên mới củng cố mối quan hệ của nhân viên mới với tổ chức của bạn. Nó thúc đẩy sự nhiệt tình của họ và hướng dẫn các bước của họ trong một mối quan hệ lâu dài với bạn.

Thực hiện kém, định hướng nhân viên mới của bạn sẽ để lại nhân viên mới của bạn tự hỏi tại sao họ ở trên trái đất đi qua cửa của bạn.

Hình ảnh kịch bản, diễn ra mỗi ngày trong các tổ chức. Chương trình định hướng nhân viên mới của công ty bạn có các tài liệu phát tay được in sẵn. Người thuyết trình thân thiện, am hiểu sâu sắc của chương trình sử dụng những hình ảnh tốt như băng thông trên cao và bảng đánh dấu màu trắng. Những người tham gia sẽ được hướng dẫn về cơ sở này.

Sổ tay nhân viên trăm trang được giấu cẩn thận dưới cánh tay của họ. Tuy nhiên, nhân viên trung bình cảm thấy bối rối, chán nản và không được hoan nghênh. Không phải ý định của bạn ở tất cả! Cái gì còn thiếu? Làm thế nào bạn có thể lấy chương trình của bạn từ đơn giản là định hướng để tích hợp thuê mới của bạn?

Hãy nhớ rằng họ là con người

Nhiều người mới được tuyển dụng đặt câu hỏi về quyết định của họ để thay đổi công ty vào cuối ngày đầu tiên của họ. Sự lo lắng của họ được thúc đẩy bởi những sai lầm mà các công ty thường thực hiện trong chương trình định hướng nhân viên đầu tiên vào ngày đầu tiên. Những lỗi phổ biến này bao gồm:

• Lạm dụng người thuê mới với sự thật, số liệu, tên và khuôn mặt đóng gói trong một ngày tám giờ;
• Hiển thị các video hướng dẫn chán;
• Cung cấp các bài giảng dài trước mặt phòng; và
• Không chuẩn bị cho việc thuê mới bằng cách cung cấp thiết bị thích hợp và bài tập đầy đủ.
• Trước khi bạn hoàn toàn cải tiến quá trình định hướng nhân viên hiện tại của bạn, hãy tự hỏi câu hỏi sau: "Chúng tôi muốn đạt được điều gì trong thời gian định hướng nhân viên mới? Chúng tôi muốn tạo ấn tượng gì?"

có thể củng cố hợp đồng cho một nhân viên mới được tuyển dụng. Những nét tích cực đó cũng có thể tăng tốc độ tích hợp và năng suất. Nghiên cứu cho thấy rằng các chương trình định hướng tốt có thể cải thiện việc giữ nhân viên lên 25%.

Định hướng lý tưởng

Dr. John Sullivan, người đứng đầu Chương trình Quản lý Nhân sự tại Đại học San Francisco State University, kết luận rằng một số yếu tố góp phần vào một chương trình định hướng nhân viên thế giới mới. Định hướng nhân viên mới tốt nhất:

• Chỉ tiêu mục tiêu và đáp ứng,
• Làm cho ngày đầu tiên là lễ kỷ niệm,
• Liên quan đến gia đình cũng như đồng nghiệp,
• Làm cho những người mới được làm việc hiệu quả vào ngày đầu tiên,
• Không phải là nhàm chán, vội vàng hoặc không hiệu quả, và
• Sử dụng phản hồi để không ngừng cải thiện.

Làm cho nhân viên nói trong thời gian NEO: Tôi được hoan nghênh, vì vậy, tôi thuộc

Hầu hết các tổ chức đều tuyệt vời khi chào mừng sự ra đi của một đồng nghiệp thân yêu.Tại sao chúng ta thường xuyên khủng khiếp khi chào đón một nhân viên mới? Hãy suy nghĩ về sắp xếp một bữa tiệc để chào đón nhân viên mới. Lễ kỷ niệm sản xuất sự nhiệt tình. Bạn có kinh nghiệm bắt đầu một công việc mới chỉ để có đồng nghiệp và người giám sát của bạn bỏ qua bạn trong tuần đầu tiên?

Nếu vậy, bạn hiểu được hiệu quả của sự nhiệt tình thậm chí một chút. Một số phương pháp kỷ niệm đơn giản có thể bao gồm một lá thư chào mừng được ký bởi Giám đốc điều hành, một áo phông của công ty do tất cả các thành viên của bộ ký và một chiếc bánh nến vào ngày đầu tiên của nhân viên đó.

Tham gia vào các gia đình trong lễ kỷ niệm. Lên kế hoạch bữa ăn trưa chào đón hoặc ăn tối cho vợ chồng và gia đình trong tháng đầu tiên của nhân viên.

Xe đón khách cổ điển đã từng được sử dụng để cung cấp những món hàng ngon cho các thành viên mới của cộng đồng. Bạn có thể thiết lập chào đón toa xe của mình . Các dịch vụ hỗ trợ cho việc tuyển dụng mới trong công việc của ông sẽ củng cố niềm tin rằng nhân viên của công ty rất vui vì ông ở đó và muốn ông thành công.

Ví dụ: bản đồ hiển thị các món ăn gần đó hữu ích và đánh giá cao. (Một lời mời ăn trưa từ các đồng nghiệp mỗi ngày trong tuần đầu tiên của nhân viên thậm chí còn hoan nghênh hơn). Đi xa hơn cung cấp bản đồ của cơ sở và bãi đậu xe. Cung cấp cho người mới của bạn một bức ảnh của mình trong bãi đậu xe, ở phía trước của công ty đăng nhập. Hình ảnh có ảnh hưởng lớn.

Chuẩn bị cho Năng suất tức thì

Người sử dụng lao động thường bỏ qua những câu hỏi cơ bản nhất của người tuyển dụng mới.

Anh ấy muốn biết công việc của anh ấy tác động đến bộ phận của anh ấy, và cuối cùng là công ty. Định hướng nhân viên mới của bạn nên bao gồm tổng quan về chức năng của từng bộ phận. Bao gồm thông tin về những gì đặc biệt đi vào từng bộ phận (đầu vào) và những gì xuất hiện (sản phẩm).

Cung cấp ví dụ về cách các chức năng này liên quan đến công việc của nhân viên. Dành thời gian trong thời gian định hướng nhân viên mới cho phép mỗi người kiểm tra công việc mới và trách nhiệm của mình phù hợp với mình. Thảo luận về những đóng góp dự kiến ​​và cách họ sẽ giúp đỡ công ty. Hãy chắc chắn chỉ ra cách nhân viên mới có thể cung cấp phản hồi để cải tiến.

Kiểm tra chương trình định hướng nhân viên mới của bạn từ quan điểm của nhân viên mới. Dự đoán những lo lắng của họ, cũng như các câu hỏi của họ. Cung cấp một bảng thuật ngữ của từ viết tắt của công ty, buzzwords và Câu hỏi thường gặp để họ không phải đặt những câu hỏi cơ bản nhất.

Phân phối thẻ Nguồn trợ giúp cung cấp tên và địa chỉ email của những người được chỉ định trước cho các câu hỏi. Bạn cũng có thể muốn chỉ định một người cố vấn của bộ phận để hỗ trợ các câu hỏi và quy trình định hướng nhân viên mới trong tháng đầu tiên của nhân viên.

Quản lý hội nhập

Lý tưởng là người quản lý trực tiếp của thuê mướn mới sẽ tham gia vào một phần của định hướng nhân viên mới. Một cách thú vị để kết hợp người giám sát là theo phong cách của Game Newlywed cũ. Người giám sát phải đoán xem anh ta nghĩ nhân viên mới của anh ta sẽ trả lời các câu hỏi như thế nào. Nếu câu trả lời khớp, điểm sẽ được trao cho các giải thưởng.

Để có một quá trình định hướng nhân viên mới có hiệu quả, nhiều công ty mong đợi người giám sát cung cấp hướng của phòng ban và công việc cụ thể. Bộ phận Nhân sự sẽ xử lý tổng quan về công ty, sổ tay, lợi ích và các thông tin cơ bản khác. Nhưng, sau đó, người giám sát tiếp quản.

Vào ngày đầu tiên, một nhân viên mới nên gặp giám đốc mới. Cuộc họp cần bao gồm một kế hoạch đào tạo cụ thể. Cả người giám sát và nhân viên mới được khuyến khích chia sẻ những mong đợi của họ cho công việc, bao gồm cả sự sợ hãi hoặc đặt chỗ có thể có. Người quản lý giữ cuộc họp tích cực và hoãn lại với việc thuê mới bắt đầu với một công việc có ý nghĩa.

Tránh sai lầm khi cho phép nhân viên mới ngồi nhàn rỗi.

Đánh giá thành công của định hướng nhân viên mới

Các chương trình đào tạo tốt yêu cầu đánh giá của người tham gia. Vào cuối hướng đi mới của nhân viên, đưa ra một cuộc khảo sát ngắn gọn, năm câu hỏi tập trung vào bài trình bày.

Theo dõi cuộc khảo sát tập trung vào nội dung trong 10 ngày hoặc lâu hơn. Khuyến khích phản hồi về những thông tin mà nhân viên mới có thể muốn nhận được trong chương trình định hướng nhân viên mới. Tìm hiểu thông tin bị quá tải hoặc không cần thiết. Kết hợp các đề xuất để cải thiện chương trình định hướng nhân viên mới của bạn.

Sự thể hiện đầu tiên về tổ chức của bạn, cả tốt lẫn xấu, được thực hiện vào ngày đầu tiên. Quyết định các mục tiêu của chương trình định hướng nhân viên mới của bạn. Gặp gỡ những mục tiêu đó một cách trung thực và tích cực. Thành công hội nhập sẽ xảy ra chỉ khi nhân viên mới của bạn quyết định ông đã đưa ra một quyết định khôn ngoan để gia nhập tổ chức của bạn. Định hướng nhân viên mới có hiệu quả của bạn có thể giúp đưa ra hoặc phá vỡ quyết định đó.

Định hướng tốt nhất mà tôi từng biết được thực hiện tại Edgewood Tool and Manufacturing. Mỗi người quản lý đã thuê một nhân viên mới được yêu cầu phải viết một hướng 120 ngày cho nhân viên mới. Nó liên quan đến một hành động mỗi ngày.

Các hành động bao gồm việc gặp giám đốc chất lượng, kêu gọi khách hàng và ăn trưa với CEO. Bạn có thể đặt cược rằng nhân viên mới đã được hoan nghênh triệt để và tích hợp vào tổ chức sau 120 sự kiện định hướng khác nhau.