Một doanh nghiệp nhỏ sử dụng thương mại để tìm nhà cung cấp?

Với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc chuyên nghiệp chuỗi cung ứng nhỏ, bạn có thể có nhà cung cấp cố định và ổn định. Và bạn có thể đã dựa vào các nhà cung cấp này kể từ khi bắt đầu thời gian. Nhưng bây giờ - vì bất kỳ lý do nào chúng tôi sẽ thảo luận dưới đây - có thể là thời gian để tìm nhà cung cấp mới.

Làm thế nào bạn nên đi về làm điều đó?

Các chương trình thương mại đã từng là cách đáng tin cậy để ghé thăm một loạt nhà cung cấp ở một địa điểm duy nhất.

Nhưng trong thời đại Internet, các cuộc triển lãm thương mại vẫn có liên quan? Thương mại vẫn cho thấy cách tốt nhất để các doanh nghiệp nhỏ tìm nhà cung cấp mới?

Các triển lãm thương mại đã lỗi thời?

Các chương trình thương mại so với Internet

Lợi thế mà các cuộc trưng bày thương mại sử dụng trong tất cả các phương pháp tìm nguồn cung ứng khác là các triển lãm thương mại đã có thể đặt nhiều nhà cung cấp ở một địa điểm duy nhất. Nhưng đoán công cụ tìm nguồn cung hiện đại nào cũng đặt nhiều nhà cung cấp ở một vị trí duy nhất?

Internet.

Việc tìm nguồn cung ứng địa điểm duy nhất với nhiều nhà cung cấp trong đó có thể là trung tâm hội nghị hoặc màn hình máy tính của bạn.

Đúng vậy, bạn có thể đặt vé máy bay và phòng khách sạn cho một số chương trình thương mại xa xôi hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm trên Google.

Đây là ưu điểm của việc đặt vé máy bay và bay đến một chương trình thương mại:

Bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ các nhà cung cấp của bạn mặt đối mặt. Không có gì giống như tìm kiếm một nhà cung cấp tiềm năng trong mắt và bắt tay họ.

Điều này cho phép bạn đặt một khuôn mặt của một cái tên và có một cuộc trò chuyện quanh co có thể dẫn đến các câu hỏi thích hợp mà bạn chưa từng nghĩ đến. Các nhà cung cấp cũng có xu hướng được các mẫu để thương mại cho thấy, vì vậy bạn có thể nhìn thấy, liên lạc và cảm thấy những gì sản phẩm của bạn có thể trông giống như.

Trang web Nhà cung cấp

Trước đây có một cách để xem cơ sở sản xuất của nhà cung cấp của bạn trông như thế nào - và đó là truy cập các cơ sở sản xuất của nhà cung cấp của bạn.

Một ngày kia, các nhà cung cấp đã phát hiện ra rằng họ có thể xây dựng các trang web không chỉ bao gồm các mô tả mà cả hình ảnh. Và các chuyên gia chuỗi cung ứng trên khắp thế giới đã đáp lại bằng một tiếng vang vọng, "meh. "

Hình ảnh có thể đủ để khêu gợi sự quan tâm của một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, nhưng không đủ để đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng có học vấn.

Các nhà cung cấp sau đó đã thêm video và các chuyến tham quan ảo vào trang web của họ. Bây giờ, một chuyên gia chuỗi cung ứng có thể tham quan cơ sở sản xuất của nhà cung cấp, xác nhận chứng nhận ISO của nhà cung cấp và đáp ứng nhóm quản lý của nhà cung cấp đó mà không cần rời khỏi bàn làm việc.

Số trang web của nhà cung cấp có sẵn để xem là thực tế vô hạn. Số nhà cung cấp mà bạn có thể ghé thăm tại một cuộc triển lãm thương mại được giới hạn trong số các nhà cung cấp đã đăng ký triển lãm và trả tiền cho một gian hàng.

Nếu bạn là một chuyên gia chuỗi cung ứng nhỏ chuyên nghiệp, có thể không khả thi về mặt kinh tế khi đến thăm tất cả các nhà cung cấp tiềm năng trên thế giới. Các trang web của nhà cung cấp là một cách tuyệt vời để tiêu hủy đàn và xác định các gian hàng của nhà cung cấp mà bạn muốn ghé thăm tại một cuộc triển lãm thương mại sắp tới.

Sự kiện eSourcing

Sự kiện eSourcing hoặc đấu giá ngược lại là công cụ tuyệt vời cho những công ty có tài nguyên (ví dụ tiền) để đầu tư vào đúng phần mềm.

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn không có Ariba hoặc một nền tảng tương tự, sự kiện eSourcing không phải là công cụ tìm nguồn cung ứng hữu hiệu. Với sự kiện eSourcing, bạn có thể đăng sản phẩm cần, thông số kỹ thuật, khối lượng hàng năm và các yêu cầu khác trực tuyến - và nhà cung cấp sẽ tìm thấy bạn và gửi báo giá.

Nhưng nếu không có nền tảng phù hợp thì những công cụ này không phải là một sự lựa chọn hợp lý cho các chuyên gia chuỗi cung ứng nhỏ.

Tốt hơn là bạn nên tham dự một cuộc triển lãm thương mại và gặp gỡ những nhà cung cấp mới mà bạn có thể tiếp cận với báo giá hoặc yêu cầu đề xuất.

Lượt truy cập trang web

Không có cách nào tốt hơn để hiểu được tiềm năng của nhà cung cấp tiềm năng hơn là để một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp đi bộ trên sàn sản xuất của nhà cung cấp tiềm năng. Giới hạn ở đây là chi phí và thời gian.

Ngay cả khi ngân sách cho một chuyến đi chuyên nghiệp của chuỗi cung ứng kinh doanh nhỏ cho phép anh ta hoặc cô ta đến thăm hai tá nhà cung cấp tiềm năng khác nhau, những người có thêm vài tháng dành để thực hiện những chuyến viếng thăm đó.

Triển lãm cho phép các chuyên gia chuỗi cung ứng (ngay cả các chuyên gia chuỗi cung ứng kinh doanh nhỏ) có cơ hội thăm viếng hai tá nhà cung cấp trong hai ngày. Và trong khi thương mại cho thấy các cuộc họp trực tiếp không có giá trị như thăm các trang web, các chuyên gia chuỗi cung ứng có thể sử dụng cuộc họp thương mại gặp mặt để phải đối mặt để tìm ra nhà cung cấp mà họ muốn ghé thăm.

Cần làm gì tại Triển lãm Thương mại

Các chương trình thương mại thường là các trung tâm hội nghị có thể chứa nhiều trò chơi bóng đá và sân bay thành phố cùng một lúc. Các chuyên gia chuỗi cung ứng thường đi lang thang tại khu trung tâm hội nghị, làm việc để tránh tiếp xúc mắt với các nhà triển lãm trong gian hàng của họ.

Đồng thời, các nhà triển lãm trong gian hàng của họ đang cố gắng để có ai đó nói chuyện với họ một cách tuyệt vọng. Bút miễn phí? Kiểm tra. Những chiếc bánh nhỏ với những chiếc váy màu đỏ? Kiểm tra. Một Spiderman cosplay? Có lẽ không, nhưng tại sao không? Bất cứ điều gì để vẽ chân lưu lượng truy cập.

Cách hiệu quả nhất cho một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp để tiếp cận một hoặc hai ngày (nhưng không quá hai, hoặc não của bạn sẽ bùng nổ) là làm bài tập về nhà của mình trước thời hạn.

Nếu bạn là chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, hãy nghiên cứu thư mục triển lãm thương mại và xác định các nhà cung cấp mà bạn muốn ghé thăm.

Thư mục sẽ có mô tả cấp cao của từng nhà cung cấp, bao gồm khả năng của nhà cung cấp và địa điểm cơ sở sản xuất. Chọn các nhà cung cấp bạn muốn gặp trước khi bạn đến triển lãm thương mại.

Sau đó sử dụng thư mục và bản đồ triển lãm để lên kế hoạch cho (các) ngày của bạn. Như tôi đã đề cập, các trung tâm hội nghị này thường là khổng lồ.Lô mà nhà cung cấp bạn muốn ghé thăm trên bản đồ sàn. Bạn không muốn lãng phí thời gian của bạn nảy từ một bên của trung tâm hội nghị sang một bên.

Gặp gỡ những người đương nhiệm của bạn

Ngoài ra, các chương trình thương mại là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các nhà cung cấp hiện có của bạn. Bạn có thể có một số nhà cung cấp đương nhiệm dưới cùng một mái nhà, vì vậy hãy tận dụng thời gian này để đáp ứng với họ. Bạn cũng sẽ nhận được sự chú ý của đương nhiệm của bạn khi họ thấy bạn đang tham gia một hội chợ thương mại gặp các nhà cung cấp mới. Đây có thể là một cơ hội tốt để nói về bất kỳ vấn đề nào bạn có với đương nhiệm của bạn.

Cuối cùng, để lại vài giờ lang thang. Lên kế hoạch cho bạn đọc kỹ sàn nhà và tìm kiếm các sáng kiến ​​hoặc công nghệ không mong muốn mà bạn có thể chưa xem xét trước khi đến tham dự triển lãm thương mại. Nhưng chắc chắn để lên lịch thời gian này, nếu không, bạn có thể dành hai ngày lang thang.

Triển lãm thương mại vẫn là một cách có giá trị cho các nhà cung cấp nghiên cứu - nhưng với số lượng thông tin hiện có trên Internet, các chương trình thương mại nên bổ sung cho hoạt động tìm nguồn cung ứng của bạn.

Tại sao bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp mới?

Nếu bạn đã có một nhà cung cấp ổn định và đáng tin cậy, tại sao bạn cần phải bắt đầu tìm kiếm những nhà cung cấp mới? Vâng, có rất nhiều lý do. Dưới đây là một vài trong số chúng (nhưng không phải tất cả):

• Các vấn đề về chất lượng với các nhà cung cấp đương nhiệm
• Chi phí hàng hoá tăng với các nhà cung cấp đương nhiệm
• Cung cấp đúng hẹn hoặc các mối quan tâm dịch vụ khác với các nhà cung cấp đương nhiệm
• Cần phải có những sản phẩm mới
• Cần mở rộng các dự án tìm nguồn cung ứng để cạnh tranh với nhà cung cấp
• Ba điểm đầu tiên ở trên có nghĩa là bạn đang gặp vấn đề với các nhà cung cấp đương nhiệm là đủ nghiêm trọng để gửi cho bạn tìm kiếm nhà cung cấp mới. Làm thế nào để bạn biết nếu bạn là nhà cung cấp các vấn đề là nghiêm trọng? Những vấn đề nhà cung cấp đó có làm bạn bỏ lỡ giao hàng cho khách hàng không? Hay họ đang lái xe chi phí quá cao đến mức chúng đang ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn hoặc thậm chí cả khả năng tồn tại của công ty bạn?
• Sau đó, những vấn đề này là nghiêm trọng đủ để khiến bạn tìm kiếm nhà cung cấp mới.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự đổi mới hoặc sản phẩm mới, triển lãm thương mại là một cách hay để xem những gì có sẵn. Nhưng chắc chắn để lên lịch trình trong thời gian để đi lang thang sàn thương mại, nếu không, bạn có thể dành tất cả thời gian lang thang và không hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng khác bạn đến triển lãm thương mại để hoàn thành.