Viết thư Chấm dứt Chấm dứt Nhân viên

Nhà tuyển dụng sẽ muốn viết thư chấm dứt khi họ sa thải nhân viên. Thư xác nhận chấm dứt xác nhận chi tiết về việc sa thải và tóm tắt thông tin mà nhân viên cũ hiện nay cần phải biết.

Là chủ nhân, bạn sẽ muốn giữ lại một bản sao của thư chấm dứt trong hồ sơ nhân viên của nhân viên để bạn có thể giữ lại hồ sơ để sử dụng trong tương lai tiềm năng. Các hồ sơ này có ích khi, ví dụ, một hồ sơ nhân viên bị sa thải vì thất nghiệp, áp dụng cho rehire ở một vị trí khác, hoặc các hồ sơ vụ án trong một tình huống bất thường hơn, nhưng không biết.

Thư chấm dứt mẫu này là một ví dụ về hình thức đơn giản, trực tiếp của chữ chấm dứt. Bạn có thể sử dụng bức thư chấm dứt này trong hầu hết các trường hợp khi bạn cho nhân viên đi. Nó phải được in trên văn phòng phẩm của công ty và giao cho nhân viên tại cuộc họp chấm dứt hoặc gửi bằng thư đến địa chỉ đã biết của nhân viên với biên nhận hoàn lại đã ký.

Thư chấm dứt đơn giản này không cung cấp lý do chấm dứt làm việc khi không có lý do gì được cung cấp (làm việc theo ý nguyện) trong cuộc họp chấm dứt. Thư chấm dứt sắp tới sẽ cung cấp mẫu cho khi nhân viên nghỉ việc hoặc sa thải vì lý do.

Trong tất cả các trường hợp chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động cần phải duy trì tư vấn cơ bản, các buổi huấn luyện, những nỗ lực để giúp nhân viên cải tiến, tình trạng tiến bộ của một nhân viên trong Kế hoạch Cải tiến Hiệu suất (PIP) và bất kỳ bằng chứng nào khác người sử dụng lao động đã cố gắng để ngăn chặn sự cần thiết phải chấm dứt.

Trong những trường hợp thông thường, người quản lý hoặc người giám sát và đại diện của Bộ phận Nhân sự sẽ tổ chức cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Thư chấm dứt tóm tắt những gì đã được nói tại cuộc họp.

Thư chấm dứt mẫu

Bà Catherine Smith

1845 Đường ngắn hơn

Myron, Illinois 40702

Kính gửi Catherine

Thư này xác nhận cuộc thảo luận của chúng tôi hôm nay rằng việc làm của bạn với Tổng công ty Willis đã chấm dứt hiệu lực ngay lập tức.

Bạn sẽ nhận được khoản tiền thôi việc hai tuần kể từ khi bạn làm việc với Willis Corporation chưa đầy một năm. Bạn sẽ nhận được khoản thanh toán thôi việc sau khi đã ký kết và trả lại bản xác nhận yêu cầu bồi thường.

Ngoài ra, thanh toán cho PTO tích lũy của bạn sẽ được bao gồm trong thanh toán tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày thanh toán thông thường của chúng tôi, Thứ Sáu. Bạn có thể lấy séc này từ bàn tiếp tân hoặc chúng tôi có thể gửi nó tới nhà bạn. Hãy cho chúng tôi biết sự lựa chọn của bạn.

Bạn có thể mong đợi một lá thư tình trạng trợ cấp riêng sẽ phác thảo tình trạng các quyền lợi của bạn khi chấm dứt. Bức thư sẽ bao gồm thông tin về tình trạng hội đủ điều kiện của quý vị để được bảo hiểm theo nhóm về Bảo hiểm Hòa giải Ngân sách Cạnh tranh Chung (COBRA).

Chúng tôi đã nhận được từ bạn thẻ bảo mật an toàn, mã khóa văn phòng của bạn và máy tính xách tay của công ty và điện thoại di động tại cuộc họp chấm dứt.

Bạn cần phải giữ cho công ty thông báo về thông tin liên hệ của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai như mẫu W-2 của bạn.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi.

Kính trọng,

Tên Đại diện Nhân sự hoặc Chủ sở hữu Công ty

Tiêu đề

* Xin lưu ý rằng các luật liên quan đến mức lương cuối cùng có thể khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia.

Khước từ: Xin lưu ý rằng Susan cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên về chính xác, hợp lý, đạo đức trong Quản lý Nguồn nhân lực, người sử dụng lao động và lời khuyên về nơi làm việc trên trang web này, nhưng không phải là luật sư và nội dung trên trang web không được hiểu là tư vấn pháp lý. Trang web này có luật lệ về người sử dụng và luật lệ về việc làm và khán giả trên toàn thế giới thay đổi theo từng tiểu bang và từng quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả những điều đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để hướng dẫn, không bao giờ là tư vấn pháp lý.

Chạy kinh doanh là phức tạp. Chúng tôi có thể giúp. Đăng ký nhận bản tin Tiền và nhận các mẹo và thông tin chi tiết từ các chuyên gia kinh doanh nhỏ của chúng tôi, gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn.