Trợ lý Nhân sự - Thông tin nghề nghiệp

Mô tả công việc

Một trợ lý nhân sự (trợ lý nhân sự) hỗ trợ chuyên gia về nhân sự hoặc chuyên gia của công ty hoặc tổ chức. Họ có xu hướng làm việc văn thư như viết thư tín, trả lời cuộc gọi điện thoại và sắp xếp cuộc hẹn Một trong những phần quan trọng nhất của công việc của một trợ lý nhân sự là giữ hồ sơ nhân sự. Điều này bao gồm việc theo dõi thông tin bí mật như thay đổi địa chỉ của nhân viên, đánh giá hiệu suất, lợi ích và mức lương.

Trợ lý nhân sự cũng có thể trợ giúp cho quá trình tuyển dụng. Điều này có thể bao gồm đăng thông báo việc làm, đăng ký dự sơ tuyển, quản lý đánh giá cho ứng cử viên và thông báo cho mọi người về sự chấp nhận hoặc từ chối của họ đối với công việc mà họ áp dụng. Họ cũng có thể giải thích về bảo hiểm sức khoẻ, khuyết tật và bảo hiểm nhân thọ cũng như các lợi ích khác cho người mới, thu thập các giấy tờ đã hoàn thành, và giúp nhân viên hiện tại muốn thay đổi kế hoạch lợi ích của họ trong thời gian ghi danh mở.

Sự kiện Việc làm

Có 147.000 người làm trợ lý Nhân sự vào năm 2012. Hầu hết mọi người trong nghề này làm việc tại văn phòng. Việc làm thường là toàn thời gian trong giờ làm việc bình thường.

Các yêu cầu về giáo dục

Các nhân viên hỗ trợ nhân sự cần có bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng văn bằng tương đương chung (GED) mặc dù một số nhà tuyển dụng thích thuê các ứng viên có bằng liên kết hoặc bằng cử nhân. Các ứng viên thành công cũng được đào tạo về thực hiện các nhiệm vụ văn thư chung, sử dụng máy vi tính, duy trì hệ thống hồ sơ và thực hành nhân sự.

^{Tại sao bạn cần biết về các yêu cầu về giáo dục?}

Các bằng cấp khác

Một người cũng cần một số kỹ năng mềm, hoặc những phẩm chất cá nhân, để thành công trong nghề nghiệp này. Anh / chị phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ bao gồm kỹ năng nghe, nói và viết tốt. Bởi vì một trợ lý nhân sự có trách nhiệm xử lý rất nhiều thông tin, anh ta hoặc cô ấy cần kỹ năng tổ chức tốt.

Tính toàn vẹn là một thuộc tính bắt buộc khác vì phần lớn thông tin này là bí mật và không được chia sẻ với người khác.

Văn phòng Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự đoán rằng việc tuyển dụng các trợ lý nhân sự sẽ không thay đổi (không tăng hoặc giảm) đến năm 2022.

Tại sao bạn cần biết về Outlook việc làm?

^{Thu nhập}

Trợ lý nhân sự có lương trung bình hàng năm là 37 đô la và 680 đô la và mức lương giờ bình quân là 18 đô la. 12 trong năm 2013.

Sử dụng Trình Lương Lương theo Mức Lương. com để tìm hiểu xem có bao nhiêu trợ lý nguồn nhân lực hiện đang kiếm được ở thành phố của bạn.

Một ngày trong cuộc sống của trợ lý nhân sự

Đây là một số công việc điển hình được thực hiện từ quảng cáo trực tuyến cho các vị trí trợ lý nhân sự tìm thấy trên Thực tế.com:

Làm việc chặt chẽ với Quản lý Nhân sự để cung cấp hỗ trợ khi cần thiết về các vấn đề nhân sự bí mật cao và các dự án đặc biệt.

Tương tác với các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi liên quan đến việc nhập học và thay đổi tình trạng, theo dõi thời gian ghi danh của nhân viên, giám sát thanh toán lợi ích, vv
Trả lời các yêu cầu về chính sách của nhân viên.
Lắp ráp, phân phối và theo dõi các gói đề nghị ứng cử viên và hành động bắt buộc.
Duy trì tất cả các hồ sơ nhân viên điện tử / lợi ích.
Làm việc với những người mới tuyển dụng để thu thập các giấy tờ cần thiết.
Giải thích cho nhân viên y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, khuyết tật, 401 (k).
Tham gia vào tất cả các sáng kiến đào tạo của doanh nghiệp.
Hỗ trợ chuyên gia về nhân sự với việc xử lý chấm dứt.
Nguồn: Cục Thống kê Lao động, Bộ Lao động Hoa Kỳ, Sổ tay Outlook Outlook, Phiên bản 2014-15,

Nhân viên Thông tin , trên Internet tại // www. bls. gov / ooh / văn phòng-và-hành chính-hỗ trợ / thông tin-nhân viên. htm (đã truy cập vào ngày 10 tháng 6 năm 2014). Cơ quan tuyển dụng và đào tạo, Bộ Lao động Hoa Kỳ,
O * NET Online , Trợ lý Nhân sự trên Internet tại // online. onetcenter. org / link / details / 43-4161. 00 (đã truy cập vào ngày 10 tháng 6 năm 2014).