Outplacement & Hỗ trợ Tiếp tục cho Nhân viên chấm dứt

Hàng năm, các công ty đưa ra quyết định khó khăn để cho một số lực lượng lao động của họ đi. Đây là vì nhiều lý do khác nhau từ việc thiếu công việc để đóng cửa phòng ban. Khi điều này xảy ra, nó có thể tác động tiêu cực đến tinh thần của tất cả nhân viên, làm thay đổi văn hoá doanh nghiệp từ năng suất sang sản xuất có thể dễ dàng trở thành một mớ hỗn độn. Các giám đốc nhân sự có thể làm dịu cơn thổi cho các nhân viên bị ảnh hưởng bằng cách có một kế hoạch hành động phù hợp để cung cấp sự bội bạc và tiếp tục hỗ trợ cho nhân viên bị chấm dứt.

- 9 ->

Làm thế nào để làm cho Layoffs kém hiệu quả hơn và hiệu quả hơn

Một ít từ bi hướng tới nhân viên có thể đi một chặng đường dài. Chỉ cần nỗ lực để cho nhân viên biết rằng công ty có lợi ích tốt nhất của nhân viên trong trái tim có thể đủ để giảm căng thẳng và tạo sự chuyển đổi tích cực hơn. Trong hầu hết các trường hợp, các tổ chức sẽ chọn làm việc với dịch vụ outplacement bên thứ ba cung cấp một loạt các hỗ trợ cho nhân viên. Đây là một sự lựa chọn giải phóng nguồn nhân lực để giải quyết các vấn đề nội bộ khác, bao gồm việc bố trí lại nhân viên với mục tiêu mới của công ty.

Lợi ích kinh doanh của việc làm việc với dịch vụ outplacement rất nhiều, bao gồm:

Sự gia tăng lòng trung thành của nhân viên

Khi nhân viên biết rằng công ty quan tâm đến tương lai gần của họ, họ là có khuynh hướng trung thành với thương hiệu công ty lâu hơn. Hãy nghĩ rằng nhân viên cuối cùng sẽ làm việc cho một công ty cạnh tranh một ngày nào đó.

Hoặc họ có thể trở thành khách hàng của công ty. Bảo vệ sự trung thành và thương hiệu của công ty đi xa hơn nhiều so với việc sa thải việc làm tạm thời. Dịch vụ outplacement có thể giúp bảo vệ và quảng bá thương hiệu của công ty bạn trong suốt quá trình.

Giữ lại tài năng và thúc đẩy thiện chí

Sự sa thải từ bi sử dụng dịch vụ outplacement có thể giúp duy trì tài năng cho đến khi họ rời khỏi công ty.

Thúc đẩy thiện chí bằng cách cung cấp hỗ trợ tìm kiếm việc làm, viết lại, chuẩn bị phỏng vấn và giới thiệu việc làm có thể đảm bảo rằng nhân viên vẫn tiếp tục tập trung vào công việc của họ. Đó là một nước cờ hay. Nhân viên rời khỏi biết rằng họ có một mạng lưới an toàn và công ty biết rằng sẽ không có báo chí tiêu cực như thế trong thời gian khó khăn này.

Thiết lập nhân viên thành công

Các công ty có thể làm được nhiều để giúp nhân viên thiết lập nền tảng cho sự nghiệp trong tương lai tốt hơn. Ví dụ, đào tạo tại nơi làm việc có thể được phối hợp với các công ty đối tác để đưa một số lực lượng lao động vào làm việc do thời gian sa thải. Tiếp tục viết văn và kiểm tra nhận xét của các huấn luyện viên có trình độ có thể giúp nhân viên sắp xếp đúng các công việc sớm hơn.Những người khác có thể chọn để trở lại trường học để kiếm được một mức độ, và điều này cũng có thể được hỗ trợ. Trong bất kỳ trường hợp nào, một công ty được thuê để giúp nhân viên với những vấn đề này có thể cung cấp sự chú ý cá nhân có thể giúp họ thành công trong sự nghiệp của họ.

Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp

Từ lâu người ta đã biết rằng tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc để thay thế cho một nhân viên bị mất. Bài viết của Huffington Post nhấn mạnh cuộc khảo sát của Hiệp hội Quản lý Nguồn Nhân lực cho thấy chi phí này có thể lên tới 9 tháng lương của người lao động để thay thế cho họ.

Nhưng điều này chỉ là scratching bề mặt của chi phí mà các công ty phải chịu. Xem xét việc mất năng suất, chi phí tìm nguồn cung ứng và phỏng vấn những người mới được tuyển dụng, thời gian và chi phí đào tạo cho mỗi người thuê mới, và chi phí không rõ ràng của một nhân viên không hài lòng. Nếu một công ty cung cấp hỗ trợ outplacement và tiếp tục viết, tất cả điều này có thể được cắt giảm mạnh mẽ.

Giảm rủi ro và thậm chí tội phạm

Hãy tưởng tượng bạn đang ở trong đôi giày của một nhân viên vừa được thông báo rằng công việc đã được tổ chức rất đắt giá sắp kết thúc. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng cùng một nhân viên ngày càng cập nhật bởi vì anh ta đang bỏ mặc, trong khi những người khác đang làm việc và kiếm được nhiều tiền hơn. Đây là điều thường xuyên đi sâu vào tâm trí của nhân viên khi họ nghe về việc sa thải. Điều này có thể dẫn đến nhiều hình thức phá hoại doanh nghiệp, bao gồm cả không thực hiện công việc trên đồng hồ thời gian của công ty, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, ăn cắp tài nguyên và thậm chí cả khách hàng.

Hãy suy nghĩ về những vấn đề nghiêm trọng khác có thể nảy sinh từ một sự kiện tiêu cực như sa thải hàng loạt. Ví dụ, một sự cố về bạo lực tại nơi làm việc, hoặc một vụ cướp do một nhân viên tức giận gây ra.

Một bên thứ ba có thể cung cấp dịch vụ tư vấn và bố trí việc làm có thể xác định được bất kỳ người gây rối tiềm năng nào và sau đó tập trung năng lượng vào việc làm mới. Nếu một nhân viên ra khỏi tầm tay, quá trình cho phép họ đi có thể xảy ra nhanh hơn và tắt tài sản của công ty. Dịch vụ outplacement là một bữa tiệc khách quan hơn có thể làm giảm những loại vấn đề đơn giản bằng cách cung cấp một giải pháp thay thế cho nhân viên.

Giảm nhà máy tin đồn và xử lý sự kiểm soát thiệt hại

Khi nhân viên phát hiện ra rằng họ có thể bị mất việc làm hoặc nếu họ nghe thấy tiếng sụt lở của sa thải, mọi thứ có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát. Ảnh hưởng ngắn hạn của tình huống sa thải tiêu cực nếu không có gì so với những thiệt hại mà tin đồn sa thải có thể làm cho thương hiệu của công ty. Không nên có bất kỳ câu hỏi nào sau đó rằng một bên thứ ba có kinh nghiệm xử lý các thương hiệu lớn có các công cụ để bảo vệ danh tiếng của bất kỳ công ty nào. Tin đồn không làm gì hơn là làm giảm tinh thần và giảm mức độ tham gia của nhân viên. Ngăn chặn chúng trong bài hát của họ là rất quan trọng cho một quá trình sa thải thành công và từ bi.

Làm thế nào là điều này hoàn thành?

Có một vài bước mà bất kỳ công ty nào cũng có thể thực hiện để ngăn chặn tin đồn lấy mất thương hiệu của công ty - cả về nội bộ và trong ý nghĩa công chúng.

Thông báo cho tất cả nhân viên càng sớm càng tốt bằng văn bản.

1. Có hướng dẫn pháp lý để thực hiện theo cách hiện tại, theo Đạo luật WARN liên bang. Trong hầu hết các trường hợp, thư viết tay cùng với cuộc họp của công ty sẽ là đủ. Đối với các công ty có nhân viên từ xa, hãy chắc chắn rằng họ cũng nhận được một phiên bản email của cùng một thông báo cũng như bản sao qua đường bưu điện để tránh phản hồi chậm. Giữ một loạt các diễn đàn thông tin với các đội bị ảnh hưởng.
2. Điều này cho phép nhân viên có được thông tin trực tiếp về quá trình sa thải, ngày này sẽ xảy ra, và tiếp cận các nguồn lực như sắp xếp việc làm và tiếp tục hỗ trợ. Có một thành viên của đội ngũ lãnh đạo nhân sự và nhà cung cấp dịch vụ outplacement sẵn sàng đưa ra bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào đưa ra. Khuyến khích nhân viên sử dụng tư vấn sẵn có.
3. Các đội quản lý nên có những thông tin phù hợp để họ có thể giáo dục nhân viên nơi có thể có được sự trợ giúp với kế hoạch nghề nghiệp của họ. Quản lý tầng nên dừng bất kỳ tin đồn nào theo dõi và yêu cầu nhân viên tổ chức cuộc họp với họ nếu họ có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin. Không cho phép xa lánh.
4. Một trong những khía cạnh gây tổn hại nhất của việc sa thải là khi công ty bị chia cắt dọc theo những người lao động đang nghỉ việc và những người ở lại. Sự căm thù có thể dễ dàng xây dựng và người ta phải xa lánh nhau. Tôn trọng những người khác để giảm bớt nói chuyện nên được nhấn mạnh và chứng minh bởi các nhà quản lý. Đối xử với công chúng với một thông báo.
5. Điều gì xảy ra bên trong một công ty hiếm khi ở lại sau những cánh cửa đóng kín. Nhân viên mang tin xấu về nhà để thảo luận với vợ / chồng của họ trong gia đình và bạn bè. Chẳng bao lâu, toàn bộ khu phố biết về nó. Làm cho nó một điểm để gửi một thông báo cho các nguồn tin tức địa phương để thông báo sa thải trong các điều khoản chung. Điều này có thể bảo vệ công ty khỏi sử dụng sai thông tin. Kiểm soát thiệt hại trực tuyến.
6. Thế giới minh bạch ngày càng tăng mà chúng ta đang sống tạo ra nhiều bẫy cho các công ty không chuẩn bị. Phải mất vài giây để nhân viên đăng một nhận xét khó chịu về một công ty trên một mạng xã hội, một trang web đánh giá của công ty, hoặc trong một diễn đàn công cộng khác. Có thể mất hàng tháng nỗ lực kéo tóc để nhận xét như vậy bị ảnh hưởng hoặc bị xoá khỏi các trang web. Trong trường hợp truyền thông xã hội, các nhận xét là mãi mãi. Cơ quan bên thứ ba có thể cung cấp lối thoát lành mạnh cho nhân viên, có thể giúp ngăn ngừa các vấn đề xấu hổ này. Không ai thoải mái khi nói đến tình huống sa thải, bất kể lý do là gì. Ngay cả những chuyên gia có kinh nghiệm về nguồn nhân lực cũng trở nên lo lắng khi bắt đầu giảm nhân lực. Đây là nỗ lực cuối cùng để kiểm soát chi phí hoặc lưu một công ty trong nhiều trường hợp, do đó nó đầy lo lắng. Nhân sự cũng biết rằng bình thường mọi người mong đợi điều tồi tệ nhất, đặc biệt khi nói đến sinh kế của họ. Nó không bao giờ là một trải nghiệm thú vị để nói với ai đó họ đang mất việc làm và thu nhập. Tuy nhiên, hiểu rằng một giải pháp bên ngoài cung cấp hướng dẫn việc làm, sắp đặt và tiếp tục các bài đánh giá có thể cải thiện hoàn cảnh.

Các nhà quản lý nhân sự có thể tập trung và thời gian để đảm bảo rằng họ tuân thủ với việc thông báo cho nhân viên về mức lương, lợi ích, tiền thưởng và các khía cạnh khác của quá trình chuyển đổi khó có thể. Đây cũng là một lợi thế bởi vì nó có gánh nặng từ vai của nhân sự và đặt nó vào một cơ quan khác có kinh nghiệm để xử lý mọi thứ tốt.

Nhân viên được hưởng lợi từ các dịch vụ chăm sóc thay thế vì họ có một mạng lưới an toàn từ đó tạo ra một kế hoạch hợp lý để giải quyết việc làm hiện tại của họ trong khi họ cũng tìm được một công việc mới. Điều này rất an toàn cho hầu hết nhân viên. Dịch vụ này được cung cấp cho nhân viên để tận dụng lợi thế, có thể cho họ một cảm giác kiểm soát tình hình. Điều này có thể tự nó làm giảm nhiều vấn đề và rối ren. Các đội có thể tiếp tục hoạt động tốt và khởi hành nhân viên để lại với một kinh nghiệm tích cực đằng sau họ.