Những gì một Generalist Tài nguyên Nhân lực làm, chính xác?

Mô tả vị trí:

Chuyên gia Quản trị Nhân sự quản lý các hoạt động hằng ngày của Văn phòng Nguồn nhân lực. Chuyên gia Quản trị Nhân sự quản lý việc quản lý các chính sách, thủ tục và chương trình nhân sự. Nhân viên tổng hợp HR thực hiện các trách nhiệm trong các lĩnh vực chức năng sau: Phát triển phòng ban, Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS), quan hệ nhân viên, đào tạo và phát triển, lợi ích, bồi thường, phát triển tổ chức và việc làm.

Chuyên gia nhân sự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoặc một phần của các lĩnh vực này:

• tuyển dụng và nhân sự hậu cần;
• quy hoạch tổ chức và không gian;
• hệ thống quản lý và cải tiến hiệu quả;
• phát triển tổ chức;
• việc làm và tuân thủ các mối quan tâm và báo cáo về quy định;
• định hướng, phát triển và đào tạo của nhân viên;
• phát triển chính sách và tài liệu;
• quan hệ nhân viên;
• thuận lợi của ủy ban trên toàn công ty;
• truyền thông nhân viên công ty;
• quản lý bồi thường và lợi ích;
• an toàn lao động, phúc lợi, sức khoẻ và sức khoẻ; và
• dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực bắt nguồn và dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu về nguồn nhân lực sẽ cung cấp văn hoá hướng tới nhân viên, hiệu năng cao nhấn mạnh vào việc nâng cao vị thế, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn, đạt được mục tiêu và tuyển dụng sự phát triển liên tục của một lực lượng lao động cao cấp.

Điều phối viên Nhân sự điều phối việc thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình thông qua nhân viên Nhân sự; báo cáo với Giám đốc Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự, đồng thời hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chính:

• An toàn lao động.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển phòng Nhân sự.
• Phát triển văn hoá công ty theo định hướng nhân viên nhấn mạnh đến chất lượng, sự cải tiến liên tục và hiệu năng cao.
• Sự phát triển cá nhân đang diễn ra.

Phát triển Phòng Nhân sự

• Hỗ trợ phát triển và quản lý các chương trình, quy trình và hướng dẫn để giúp sắp xếp lực lượng lao động với mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia vào việc phát triển các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận.
• Tham gia các cuộc họp nhân viên hành chính và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
• Hỗ trợ thiết lập các phép đo của phòng để hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Giúp theo dõi ngân sách hàng năm.

Hệ thống thông tin nhân sự

• Quản lý việc phát triển và duy trì các bộ phận Nhân sự của cả Internet, đặc biệt là tuyển dụng, văn hoá và thông tin công ty; và các trang web Intranet.
• Duy trì cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên. Chuẩn bị và phân tích các báo cáo cần thiết để thực hiện các chức năng của phòng ban và công ty. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc yêu cầu.
• Sử dụng tối đa phần mềm Nhân sự cho lợi thế của công ty.

Đào tạo và Phát triển

• Hỗ trợ thực hiện hệ thống quản lý kết quả bao gồm các kế hoạch phát triển hoạt động (PDPs) và các chương trình phát triển nhân viên.
• Hỗ trợ thiết lập một hệ thống đào tạo nhân viên tại chỗ để đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, định hướng nhân viên mới hoặc triển khai, phát triển quản lý, đào tạo liên ngành sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo.
• Giúp các nhà quản lý lựa chọn và ký hợp đồng với các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
• Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho người quản lý và nhân viên bao gồm hội thảo, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên, và báo cáo chuẩn.
• Hỗ trợ phát triển và giám sát việc chi tiêu ngân sách đào tạo của công ty.
• Duy trì hồ sơ huấn luyện nhân viên.

Việc làm

• Quản lý quá trình tuyển dụng cho các nhân viên và thực tập viên được miễn thuế và không được miễn thuế sử dụng các thủ tục và thủ tục tuyển dụng tiêu chuẩn và các thủ tục cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động vượt trội.
• Tiến hành các cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng khi cần thiết nhân viên.
• Xem lại các hồ sơ cho tất cả các ứng viên và không được miễn trừ và miễn trừ khi được chỉ định làm ứng viên.
• Phục vụ trong các ủy ban hoặc hội đồng tuyển chọn nhân viên.

Quan hệ của nhân viên

• Hỗ trợ phát triển chính sách Nhân sự cho công ty về mối quan hệ với nhân viên.
• Đối tác với ban quản lý để thông báo các chính sách, thủ tục, chương trình và luật pháp về nguồn nhân lực.
• Đề xuất các thực tiễn quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập một mối quan hệ giữa tuyển dụng và nhân viên tích cực và thúc đẩy tinh thần nhân viên cao và động lực.
• Tham gia vào việc điều tra khi khiếu nại của nhân viên hoặc các mối quan tâm được đưa ra.
• Thông báo cho các nhà quản lý và người giám sát về các bước trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Tư vấn quản lý về vấn đề việc làm.
• Hỗ trợ thực hiện các chương trình an toàn và sức khoẻ của công ty. Theo dõi và đăng các báo cáo dữ liệu và tệp yêu cầu OSHA.

Bồi thường

• Hỗ trợ giám sát cấu trúc lương và lương của công ty và các hệ thống chi trả biến đổi trong công ty bao gồm tiền thưởng và tăng lương.
• Cung cấp nghiên cứu thị trường cạnh tranh và chuẩn bị các nghiên cứu trả lương để giúp thiết lập các thực tiễn trả lương và trả các băng tần giúp tuyển dụng và giữ nhân viên cấp trên.
• Cung cấp hỗ trợ sao lưu biên chế xử lý tiền lương. Đối tác với kế toán và biên chế để duy trì cơ sở dữ liệu biên chế.
• Tham gia vào một cuộc khảo sát lương mỗi năm.

Lợi ích

• Cung cấp dịch vụ quản lý lợi ích hàng ngày.Hỗ trợ nhân viên có bất kỳ vấn đề khiếu nại.
• Phát triển và lập kế hoạch định hướng lợi ích và đào tạo các lợi ích khác.
• Quản lý kế hoạch 401 (k) và hoàn thành báo cáo tuân thủ hàng năm.
• Quản lý các yêu cầu bồi thường cho người tàn tật và người lao động.
• Đề nghị thay đổi các quyền lợi được cung cấp, đặc biệt là những lợi ích mới nhằm đảm bảo sự hài lòng và duy trì của nhân viên.

Luật pháp

• Phù hợp với tất cả các yêu cầu về báo cáo của chính phủ và pháp luật về lao động và chính phủ, bao gồm bất kỳ liên quan nào đến Cơ hội Việc Làm Bình đẳng (EEO), Luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA), Đạo luật Nghỉ dưỡng Gia đình và Y khoa (FMLA) Đạo Luật An Sinh về Lợi Tức Hưu Trí của Nhân Viên (ERISA), Bộ Lao Động, bồi thường cho người lao động, Cục An toàn Lao động và Sức khoẻ (OSHA), v.v. Duy trì mức độ tối thiểu của công ty đối với vụ kiện.
• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo chính sách nhân sự của công ty và pháp luật và các quy định của chính phủ.

Phát triển Tổ chức

• Hỗ trợ thực hiện quy trình phát triển tổ chức toàn công ty nhằm giải quyết các vấn đề như kế hoạch kế nhiệm, phát triển nguồn nhân lực cao cấp, giữ chân nhân viên, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi.
• Hỗ trợ truyền thông và phản hồi của nhân viên thông qua các hoạt động như các cuộc họp của công ty, các chương trình khuyến nghị, điều tra sự hài lòng của nhân viên, bản tin, các nhóm tập trung vào nhân viên, các cuộc họp riêng và sử dụng Intranet.
• Giúp giám sát văn hoá của tổ chức để nó hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
• Giúp các ủy ban trong toàn công ty bao gồm cả việc chăm sóc sức khoẻ, đào tạo, y tế và an toàn môi trường, hoạt động, và các ủy ban văn hoá và truyền thông.

Nhà phân tích Nhân sự phụ trách các trách nhiệm khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự.

Để thực hiện thành công việc làm Tổng thể Nhân sự, một cá nhân phải có khả năng thực hiện được từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này là đại diện, nhưng không phải bao gồm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng yêu cầu của Công ty Nhân sự Generalist.

Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép các cá nhân khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Các yêu cầu chung của nhân sự

• Kiến thức tổng quát về luật và thực tiễn về việc làm.
• Có kinh nghiệm quản lý các chương trình phúc lợi và bồi thường và các chương trình Nhân sự khác.
• Kỹ năng máy tính xuất sắc trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm Excel và chứng minh kỹ năng quản lý cơ sở dữ liệu và lưu giữ hồ sơ.
• Truyền thông miệng và viết hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện xuất sắc.
• Bằng chứng về việc thực hiện mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Nguồn Nhân lực, Kinh doanh, hoặc Phát triển Tổ chức hoặc tương đương.Thạc sĩ ưu tiên.
• Ba đến năm năm cộng thêm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ trong các vị trí Nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo, và quan hệ lao động phòng ngừa, được ưu tiên.
• Chứng nhận chuyên môn về nguồn nhân lực (PHR) được ưa thích, không bắt buộc.

Nhu cầu vật chất của công việc của Chuyên gia Nhân sự

Những yêu cầu về thể chất này là đại diện cho các yêu cầu về thể chất cần thiết cho nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc của Nhà Tuyển Dụng Nhân Sự.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả của công việc của Người làm Tổng giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện trách nhiệm của công việc của Người làm Công tác Nhân sự, nhân viên phải nói chuyện và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng tay và ngón tay của họ, để xử lý hoặc cảm thấy và thao tác các phím trên bàn phím.

Nhân viên đôi khi phải đứng, đi bộ, tay, tay, leo trèo hoặc cân bằng, và quỳ xuống, quỳ, bò xù hoặc bò. Khả năng nhìn nhận được yêu cầu của công việc này bao gồm tầm nhìn xa.

Môi trường làm việc cho công việc của Chủ Tịch HR

Trong khi thực hiện các trách nhiệm của Công việc của Nhân viên Tổng hợp Nhân sự, những đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà Chuyên gia Nhân sự sẽ gặp phải. Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc của Chuyên Viên Tài Chính.

Trong khi thực hiện nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng được tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và xe cộ. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh và trung bình.

Kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền tải thông tin cần thiết cho sự hiểu biết về phạm vi vị trí Tổng thể của Nhân sự và nó không phải là một danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến Chức vụ.

Khước từ: Xin lưu ý rằng các thông tin được cung cấp, mặc dù có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một khán giả trên toàn thế giới. Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo một số giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.

Muốn có thêm thông tin về các mô tả công việc?

• Giám đốc Nhân sự
• Nhà tuyển dụng nhân sự