Từ chức Email Thông báo Ví dụ và Mẹo

Tốt nhất là phải từ chức trực tiếp, và sau đó làm theo một lá thư từ chức chính thức cho hồ sơ việc làm của bạn.

Tuy nhiên, đôi khi các tình huống đưa ra đòi hỏi bạn phải gửi một email từ chức. Ví dụ, đôi khi xảy ra trường hợp khẩn cấp gia đình, và bạn phải nói với nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn đang đi càng sớm càng tốt.

Xem dưới đây để biết các mẹo gửi email từ chức và sử dụng ví dụ về email từ chức để giúp bạn viết tin nhắn của riêng bạn.

Một lần nữa, một cuộc họp trực tiếp, hoặc thậm chí cuộc trò chuyện qua điện thoại, thường là cách tốt nhất để bỏ việc. Tuy nhiên, nếu bạn phải từ chức qua email, đây là một số lời khuyên để làm thế nào để làm điều đó tốt.

Gửi email cho nhà tuyển dụng của bạn.

Gửi email cho ông chủ của bạn, nhưng cũng có bản sao bằng văn bản (cc) văn phòng Nhân sự, để họ có thể giữ email trên hồ sơ.

• Thông báo cho hai tuần. Nếu có thể, hãy cho nhà tuyển dụng của bạn hai tuần thông báo trước khi bạn bỏ thuốc lá. Nếu không thể, cho chủ lao động thông báo càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với người chủ cũ của bạn.
• Ghi ngày. Trong bức thư, bao gồm ngày bạn định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng của bạn một ý nghĩa rõ ràng về thời gian của bạn.
• Đừng đi vào chi tiết. Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về lý do tại sao bạn bỏ đi, hoặc bạn sẽ làm gì tiếp theo. Bạn muốn giữ lại bức thư của mình.
• Tạ ơn chân thành.

Đây là cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn cho những năm bạn đã làm việc tại công ty. Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng với công ty, đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong thư của bạn. Bạn muốn duy trì một mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động, đặc biệt là vì bạn có thể phải yêu cầu anh ta hoặc cô ấy để có một lá thư tham khảo trong tương lai.

• Giúp đỡ.

Nếu bạn có thể làm như vậy, đề nghị giúp công ty chuyển đổi. Bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới, ví dụ.

• Hỏi bất kỳ câu hỏi nào. Đây cũng là cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc phúc lợi, chẳng hạn như khi nào và khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của bạn. Bạn nên gửi email cho cả chủ nhân và văn phòng Nhân sự. Nguồn Nhân lực sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.
• Cung cấp thông tin liên lạc. Bao gồm địa chỉ email bất kỳ của công ty hoặc hình thức thông tin liên lạc khác mà bạn muốn đưa vào, để chủ của bạn có thể liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn rời đi ngay lập tức. Bạn sẽ mất quyền truy cập vào địa chỉ email công việc của bạn khi việc làm của bạn kết thúc.
• Cách sử dụng các ví dụ về email từ chức Bạn nên xem xét các ví dụ về email từ chức trước khi viết thư của chính bạn.Ví dụ có thể giúp bạn xem bạn nên đưa loại nội dung nào trong email của mình (chẳng hạn như biểu hiện lòng biết ơn của bạn hoặc đề xuất giúp công ty chuyển đổi).

Bạn cũng có thể nhìn vào khuôn mẫu email từ chức để biết cách đặt ra lá thư của bạn và những gì để đưa vào (chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn cơ thể).

Mặc dù ví dụ, mẫu và chỉ dẫn là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho email của bạn, bạn luôn phải chỉnh sửa email phù hợp với công ty và tình huống của mình.

Thư điện tử Bị từ chức Ví dụ Ví dụ

Dòng chủ đề Email: Từ chức - Tên bạn

Kính thưa ông / bà. Họ:

Hãy chấp nhận thông báo này như là thông báo rằng tôi rời khỏi vị trí của tôi với Công ty ABCD có hiệu lực vào ngày 15 tháng 9. Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã được trao cho ABCD và sự hướng dẫn chuyên nghiệp và hỗ trợ của bạn. Tôi chúc bạn và công ty thành công trong tương lai.

Xin vui lòng cho tôi biết những gì mong đợi như lịch trình làm việc cuối cùng của tôi, phép nghỉ phép tích lũy, và lợi ích nhân viên của tôi.

Nếu tôi có thể trợ giúp trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.

Trong tương lai, bạn có thể tiếp tục liên hệ với tôi qua email không phải của tôi, tên đầu tiên. lastname @ email. com, hoặc điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.

Trân trọng,

Tên của bạn

Đọc thêm:

Làm thế nào để bỏ việc qua email | Mẫu thư về việc từ chức | Thêm Thư từ Thông báo Ví dụ | Lời Tuyên Bố Viết Thư Viết Lại