Khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng Phải báo cáo với IRS

Không có nhiều trang trình bày của radar Dịch vụ Thu nội địa nên không nên ngạc nhiên vì IRS yêu cầu báo cáo về thu nhập doanh nghiệp nhận được thông qua thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Quy tắc này có hiệu lực vào năm 2011. Nếu doanh nghiệp của bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, mỗi nhà cung cấp dịch vụ xử lý các giao dịch này có nghĩa vụ phải gửi lại thông tin cho IRS.

Luật Doanh thu Nội bộ

đoạn 6050W (c) (2) yêu cầu các ngân hàng và dịch vụ thương gia phải báo cáo tổng số tiền thanh toán hàng năm được xử lý bằng thẻ tín dụng và / hoặc thẻ ghi nợ cho IRS, như cũng như các thương gia nhận được chúng. Thanh toán bằng thẻ tín dụng được báo cáo bằng Mẫu 1099-K. Bản sao của biểu mẫu được gửi đến cả doanh nghiệp và IRS.

Các chi tiết về Thẻ Tín dụng và Báo cáo Thanh toán của Người bán Ngân hàng và các dịch vụ thanh toán khác phải báo cáo tổng doanh thu hàng năm cho mỗi thương gia. Báo cáo thu nhập áp dụng cho "bất kỳ giao dịch nào trong đó một thẻ thanh toán được chấp nhận làm hình thức thanh toán", theo IRS. Các ngân hàng và các nhà cung cấp dịch vụ tài chính khác phải báo cáo tổng số tiền thanh toán thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ trong năm cho mỗi thương gia.

Các khoản thanh toán

De Minimis

Các khoản thanh toán

Theo thuật ngữ của IRS, "de minimis" thường có nghĩa là một sự kiện không có thuế. Quy tắc thanh toán de minimis cho việc báo cáo thanh toán bằng thẻ tín dụng cho thấy các ngân hàng và các dịch vụ thanh toán không phải phát hành Biểu mẫu 1099-K trong một số trường hợp nhất định. Không yêu cầu thông tin này nếu: Tổng số giao dịch thanh toán của thương gia trong năm không vượt quá $ 20,000,

và

Tổng số giao dịch của thương gia không vượt quá 200. < Các mẹo để báo cáo thẻ tín dụng

• Các doanh nghiệp nhỏ nên thường xuyên xem xét và cập nhật các thông lệ về kế toán và kế toán để đảm bảo rằng họ có thể điều chỉnh lại thông tin mà ngân hàng gửi đến khi họ nhận được bản sao. Bất kỳ sự chênh lệch nào trong báo cáo phải được giải quyết sao cho có thể nộp thuế chính xác với IRS.
• Các chi tiết khác liên quan đến báo cáo tài khoản thẻ tín dụng và tài khoản thương gia được nêu ra trong các quy định được cung cấp bởi Cục สรรพ thẩm trong REG-139255-08. Trong số các vấn đề khác, IRS chi tiết những người chịu trách nhiệm báo cáo, cách tổng số tiền được tính toán và nó nói rằng các công ty thanh toán thương gia có thể được yêu cầu giữ lại tiền để giữ lại dự phòng.

IRS cũng đã đưa ra hướng dẫn cho Mẫu 1099-K. Chủ doanh nghiệp và kế toán nên xem lại biểu mẫu này để làm quen với định dạng.

Theo dõi khoản bồi hoàn

Luật yêu cầu các ngân hàng phải báo cáo tổng số hoặc tổng số biên lai, nhưng các thương gia thường có khoản bồi hoàn trong trường hợp nhà cung cấp thẻ đảo ngược giao dịch do gian lận hoặc vì một số tranh chấp.Các thương gia có thể hoàn tiền hoặc họ có thể có giao dịch thẻ ghi nợ nơi khách hàng nhận lại tiền mặt. Các ngân hàng và các dịch vụ thanh toán khác chỉ báo cáo các khoản thanh toán hàng tháng và hàng năm. Các khoản phí, khoản bồi hoàn, hoàn phí và các khoản tương tự khác không được tính trên tổng số tiền cho các mục đích báo cáo của IRS và có thể nhận được các khoản thu cao hơn thực tế đã nhận.

Các doanh nghiệp nên có các thủ tục kế toán kỹ lưỡng để theo dõi các giao dịch này một cách riêng biệt. Nói cách khác, nếu bạn quen với việc chỉ ghi một khoản tiền gửi ròng từ tài khoản người bán thì bạn nên tách riêng số tiền thuần này vào tổng doanh thu và các khoản phí và hoàn phí liên quan để báo cáo tài chính nội bộ của bạn có thể dễ dàng đối chiếu với Mẫu 1099-K.

Người bán phải cung cấp bộ xử lý thanh toán của mình với tên pháp lý đầy đủ về doanh nghiệp, địa chỉ của họ và số nhận dạng của người đóng thuế để các tổ chức tài chính có thể báo cáo các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, số nhận dạng của người nộp thuế là số nhận dạng của cơ quan hoặc EIN. Các nhà chế biến thanh toán có thể yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp cho họ Mẫu W-9 để họ có thể lấy thông tin này.

Các vấn đề Khoản khấu trừ Có Thể Có Kho dự trữ

Các thương gia không cung cấp số nhận dạng của người đóng thuế có thể bị khấu trừ dự phòng về khoản thanh toán với tỷ lệ 28%. Các thương gia nên cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thẻ của họ tên, địa chỉ và số EIN của họ để ngăn ngừa việc giữ lại dự phòng vì nó có thể để lại doanh nghiệp trong tình huống tài chính nghiêm trọng. Các chủ doanh nghiệp đang phải vật lộn với nợ thuế nên làm việc với một chuyên gia thuế để phát triển một chiến lược hoàn trả nhằm ngăn ngừa bất kỳ khoản khấu trừ nào đối với khoản thanh toán bằng thẻ của họ.