Tài liệu tham khảo Tiêu bản Mẫu

Một lá thư tham chiếu được sử dụng để xác nhận người khác và cung cấp một cái nhìn khái quát về kỹ năng, khả năng, kiến ​​thức và tính cách của họ. Một thư giới thiệu thường được yêu cầu trong một công việc hoặc đơn xin học.

Mẫu dưới đây cho thấy định dạng của một bức thư tham khảo điển hình. Định dạng này phù hợp với một tài liệu tham khảo về việc làm, cũng như cho một đề nghị tốt nghiệp của trường. Các mẹo về đánh giá cũng được cung cấp cho những gì để đưa vào từng phần của một lá thư tham chiếu.

Nếu bạn đang viết một lá thư cá nhân của tài liệu tham khảo, nơi bạn biết tên của người nhận, bao gồm một lời chào (Dear Mr. Marina, Dear Mrs. Templeton , vv). Nếu bạn đang viết một bức thư tổng hợp, hãy nói "Người mà nó có thể quan tâm" hoặc đơn giản là không bao gồm một lời chào.

Đoạn thứ nhất của mẫu thư tham chiếu giải thích kết nối của bạn với người mà bạn đang giới thiệu, bao gồm cách bạn biết chúng và lý do bạn có đủ điều kiện để viết thư tham khảo để giới thiệu họ cho việc làm hoặc đăng ký học. Thông thường, phần này của bức thư sẽ cho biết bạn đã biết người đó trong bao lâu, hoặc chỉ định những năm bạn làm việc cùng nhau, dạy người đó, cùng lớp …

Đoạn thứ hai của mẫu thư tham chiếu chứa thông tin cụ thể liên quan đến người mà bạn đang viết, bao gồm lý do họ có đủ điều kiện, họ có thể đóng góp gì và lý do bạn cung cấp một thư giới thiệu.
Bạn có thể và nên bao gồm những giai thoại có ý nghĩa hoặc chi tiết ở đây. Những ví dụ ngắn gọn này sẽ tạo ra một ngữ cảnh đáng nhớ sẽ giúp người mà bạn đề xuất nổi bật so với đối thủ của họ.

Nếu cần, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.

Đoạn 3
Khi viết một lá thư cụ thể đề cập đến một ứng cử viên cho việc mở một công việc cụ thể, thư tham khảo nên bao gồm thông tin về kỹ năng của người phù hợp với vị trí họ đang nộp đơn.

Hãy nhớ rằng bạn đang có "tiếp thị" kỹ năng của người này - và kỹ năng của họ phản ánh chặt chẽ hơn về mô tả công việc, thì càng có nhiều khả năng họ sẽ được liên lạc để phỏng vấn.

Yêu cầu một bản sao của bản đăng tuyển và một bản sao của sơ yếu lý lịch của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư tham khảo của bạn cho phù hợp. Sau đó, khi bạn đã xem xét các tài liệu này, hãy tự hỏi: "Tại sao tôi nghĩ rằng [XXX] phù hợp nhất cho công việc này? "Viết ra một danh sách các ví dụ về cách người này đã chứng minh được các kỹ năng đã nêu trong bản mô tả công việc, và sau đó sử dụng những điều này để củng cố đoạn văn này và làm cho nó" bật lên. "
Tóm tắt

Phần này của mẫu thư tham chiếu chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do bạn đề xuất cho người đó.Nói rằng bạn "đánh giá cao" người hoặc bạn "khuyên bạn không đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Kết luận

Đoạn kết của mẫu thư tham chiếu có chứa đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bạn có thể bao gồm số điện thoại bên trong đoạn văn, hoặc tham khảo số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại trong thư của bạn ("Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với tôi theo số điện thoại hoặc địa chỉ email được liệt kê ở trên").
Bao gồm một cách lịch sự đóng và sau đó tên và tiêu đề của bạn.

Trân trọng,

Tên nhà văn

Tiêu đề
Bạn nên đưa những gì trong một tài liệu tham khảo?

Nếu bạn cần viết một lá thư giới thiệu cho ai đó, bạn có thể đang băn khoăn về những chi tiết cần đưa vào, và những gì để bỏ ra. Thư giới thiệu nên cung cấp bối cảnh về bạn là ai và mối liên hệ của bạn với người mà bạn đang giới thiệu.
Điều quan trọng là bao gồm thông tin về lý do tại sao người đó đủ điều kiện và chi tiết về các kỹ năng cụ thể của mình. Ngoài ra, cung cấp thông tin liên lạc của bạn trong trường hợp công ty hoặc trường học có bất kỳ câu hỏi tiếp theo.

Hãy trung thực trong thư tham khảo của bạn, vì nó phản ánh về bạn cũng như ứng viên - bạn không nên viết một tài liệu tham khảo rực rỡ của một người bạn không biết rõ hoặc không tin rằng sẽ là một nhân viên tốt. Điều đó nói, tránh bị tiêu cực hoặc đưa ra lỗi hoặc điểm yếu.

Nếu bạn có nghi ngờ về việc ứng cử của một người, hãy thành thật và cho họ biết rằng bạn không thoải mái khi viết một tài liệu tham khảo cho họ.

Các mẫu thư tham khảo
Rất hữu ích để xem xét các mẫu thư tham chiếu để xem các tác giả tham khảo khác đã kết hợp các khuyến nghị của họ vào mẫu thư tham chiếu như thế nào; vui lòng truy cập liên kết ở trên để xem một vài ví dụ.

Thông tin thêm về tài liệu tham khảo:

Làm thế nào để định dạng một tài liệu tham khảo | Tài liệu tham khảo cá nhân và nhân vật