Bảo vệ Công ty của bạn Với Chính sách Truy cập của Khách Truy cập

Tất cả các tổ chức và doanh nghiệp (từ các công ty luật cho đến các công ty sản xuất) cần một chính sách nhắm đến khách tham quan đến nơi làm việc. Những chính sách về nơi làm việc này bảo vệ du khách, nhân viên và doanh nghiệp. Khách du lịch có thể tự làm tổn thương mình, làm hại người khác hoặc gây thiệt hại cho tài sản. Cũng có nguy cơ bị trộm cắp (trí tuệ hoặc vật lý), phá hoại và thậm chí khủng bố. Trong khi mỗi tổ chức lại đòi hỏi một điều gì đó khác biệt (một văn phòng Fortune 50 HQ có nhiều khách truy cập hơn là một cửa hàng bán đồ điện tử nhỏ) thì mẫu dưới đây sẽ bao gồm các điểm chính.

Chính sách truy cập của khách truy cập được phát triển bởi Phòng Nhân sự và hầu hết các chuyên gia nhân sự đều có chính sách hoặc biết cách viết một. Nếu không, họ có thể nhận được một từ một tổ chức chuyên nghiệp như SHRM (Hiệp hội Quản lý Nhân sự).

Ví dụ mẫu

Zipline International (một công ty hư cấu) thành công vì họ thuê các chuyên gia tài năng và sản xuất các sản phẩm hàng đầu trong ngành của mình. Vì khách truy cập trái phép có thể ăn cắp tài sản trí tuệ, bị thương trong các khu vực sản xuất nguy hiểm hoặc gây hại cho nhân viên Zipline thực hiện chính sách truy cập nghiêm ngặt của khách truy cập. Chính sách này đi xa để bảo vệ bí mật thương mại và bảo vệ khách truy cập và nhân viên.

999 Đăng ký và kiểm tra

Tất cả khách truy cập phải được đăng ký trong hệ thống phần mềm quản lý khách truy cập do nhân viên lễ tân lối vào. Hệ thống ghi tên và liên kết công ty của mỗi khách truy cập, cũng như mục đích và thời gian thăm viếng của họ.

Huy hiệu của khách truy cập

Khi nhận phòng, mọi người truy cập đều có ảnh của họ được chụp và được nhận huy hiệu ID ảnh. Cùng với ảnh của họ, huy hiệu hiển thị tên của khách truy cập và khoảng thời gian truy cập của họ. Huy hiệu của khách truy cập phải được đeo vào mọi lúc.

Người tham gia phải kèm theo một nhân viên tài trợ ở tất cả các lần

Tất cả khách thăm phải đi cùng với (các) nhân viên mà họ đang thăm viếng trong suốt thời gian lưu trú của họ.

Yêu cầu này không áp dụng đối với du khách từ các chi nhánh của Zipline. Các thoả thuận đặc biệt có thể được thực hiện để phù hợp với các nhà thầu được thuê để thực hiện các công việc dài hạn nhưng những thoả thuận này phải được giải quyết với Giám đốc An ninh.

Ảnh

Không chụp ảnh được nếu không có sự chấp thuận trước của phòng pháp luật hoặc Giám đốc an ninh. Ngoài ra, nhiếp ảnh được phép không thể được xuất bản mà không có sự chấp thuận trước của Giám đốc Tiếp thị.

Không tiết lộ

Tất cả khách truy cập phải ký một thỏa thuận NDA (không tiết lộ) khi đăng ký.

Truy cập mạng dành cho khách truy cập

Khách truy cập yêu cầu truy cập internet được cung cấp tên người dùng và mật khẩu khách dành cho mạng không dây của Zipline.Không có thời gian nào khách truy cập được vào chương trình mạng nội bộ công ty bằng máy tính xách tay hoặc thiết bị di động khác của họ.

Vai trò của sàn Marshall

Bất kỳ nhân viên nào thông báo cho khách viếng thăm mà không có huy hiệu phải ngay lập tức mang nó đến sự quan tâm của marshall sàn được chỉ định cho khu vực của họ. Tòa nhà sàn có trách nhiệm đầu tiên trong việc thực thi chính sách quản lý khách truy cập. Trong trường hợp khẩn cấp di tản, nhân viên tiếp tân làm việc in ra một danh sách tất cả các du khách và đưa danh sách lên sàn nhà ở khu vực di tản.

Các viên chức sàn có trách nhiệm tính toán tất cả các du khách trong quá trình di tản.

Khước từ:

Đây là một chính sách mẫu, và không phải là lời khuyên pháp luật. Nó chỉ có ý nghĩa để được một điểm khởi đầu trong việc tạo ra một chính sách phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Zipline International là một công ty hư cấu (theo sự hiểu biết nhất của tôi) và tên này chỉ được dùng làm ví dụ bằng văn bản chính sách này.