Những thuận và chống của Telecommuting - Điều gì làm việc cho bạn?

Việc quay số từ xa, hoặc làm việc ở nhà hoặc nơi khác không phải là văn phòng thông thường, ngày càng trở nên phổ biến hơn.

Một nghiên cứu của Hiệp hội Điện tử tiêu dùng cho thấy 37 phần trăm người lớn làm việc ở Mỹ làm việc ở nhà ít nhất một ngày một tháng, và một số lượng lớn họ đang có kế hoạch chi tiêu một lượng lớn thay đổi về các sản phẩm công nghệ để làm cho nó dễ dàng hơn cho telecommute. Dưới đây là một số dữ kiện và số liệu khác để cho thấy sự khác biệt:

• Năm 1980, chỉ có 2,3% công nhân làm việc từ xa.

• Ngày nay, ước tính đưa số người Mỹ gọi điện về nhà với trụ sở chính vĩnh viễn với hơn ba triệu người.

• Trong vài năm tới, số liệu telecommuting sẽ tăng 63% theo Telework Research Network.

• Một người đàn ông chuyên nghiệp 40 tuổi hiện nay là một người đàn ông chuyên nghiệp có trình độ đại học và không phải là một người mẹ làm việc ở nhà.

• Nghiên cứu hiện tại cho thấy nhiều công ty đang cung cấp dịch vụ viễn thông hơn bất kỳ lợi ích mới nào khác.

Tại sao là Liên lạc?

Sự tiến bộ của công nghệ đã giúp đáp ứng các tùy chọn của telework. Các thiết bị không dây, các ứng dụng web và các công cụ cộng tác, chẳng hạn như phần mềm cuộc họp trực tuyến, giúp bạn tương tác với người quản lý và đồng nghiệp dễ dàng hơn khi bạn không ở trong văn phòng.

Người ta thích làm việc ở nhà hơn là ở văn phòng vì:

• Họ có thể tập trung tốt hơn vào công việc của họ với ít sự gián đoạn hơn.

• Họ tránh đi lại lâu, thân thiện với môi trường hơn và tiết kiệm thời gian cá nhân có giá trị.

• Chúng tiết kiệm nhiên liệu hoặc chi phí vận chuyển.

Để tiết kiệm cân bằng công việc / cuộc sống

• Tiết kiệm chi phí bất động sản, vật tư văn phòng và các chi phí đầu tư khác

• Để khuyến khích năng suất và giảm chi phí liên quan đến thời gian bị mất do để phá vỡ

• Nhằm thúc đẩy nền văn hóa "môi trường làm việc" xanh

• Những nhược điểm của công việc điện thoại từ xa

Việc làm từ xa không phải là không có những nhược điểm của nó, và các nhà tuyển dụng lo lắng. Các nguyên nhân cần quan tâm bao gồm:

Ít thời gian đối mặt với người quản lý và đồng nghiệp có thể là một rào cản liên lạc chính. Hơn nữa, những lợi ích của việc động não và đổi mới thông qua sự cộng tác tại chỗ giảm đi.

• Người sử dụng lao động không thể kiểm soát cách thức người lao động sử dụng thời gian của họ. Điều này dẫn đến lo lắng về năng suất bị mất. Và khi nhân viên hợp đồng theo giờ, không có đảm bảo rằng thời gian trả được chi cho các hoạt động liên quan đến công việc. Yahoo cấm việc sắp xếp vào năm 2013 vì lạm dụng hệ thống làm việc từ xa.

• Khi lợi ích này chỉ dành cho nhân viên được chọn, sự ghen tị và oán giận có thể gây ra một môi trường làm việc bất lợi và có thể ảnh hưởng đến tinh thần.

• Khi công việc điện thoại không lý tưởng

Có trường hợp khi không có ý nghĩa để có nhân viên CNTT làm việc ở nhà.Các công ty phải xem xét vai trò của cá nhân và nhu cầu của các phòng ban mà họ tương tác với nhiều nhất. Một số vấn đề không thể khắc phục được từ xa.

Vấn đề bảo mật và tuân thủ các yêu cầu về quy định sẽ hạn chế quyền truy cập vào các công cụ phát triển, phần mềm và các ứng dụng khác. Trong những trường hợp này, người lao động không thể thực hiện nhiệm vụ của họ ở bên ngoài.

Khi làm việc qua mạng

Nếu bạn có một công việc CNTT ở nơi bạn làm việc độc lập hầu hết thời gian, có thể làm việc tại nhà.

Một nhà phát triển phần mềm, ví dụ, là một ứng viên tốt cho teleworking. Nếu bạn đang ở trong vai trò hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại mà không cần phải đi đến bàn của người dùng thì việc liên lạc từ xa cũng có thể làm việc cho bạn.

Làm thế nào để làm việc liên lạc cho bạn

Đây là cách bạn có thể tối ưu hóa việc sắp xếp:

Hãy chắc chắn rằng bạn đi đến văn phòng một lần trong một khoảng thời gian. Nếu bạn làm việc ở nhà toàn thời gian, bạn nên giao tiếp với đồng nghiệp một cách dễ dàng để giữ cho đường dây liên lạc mở và duy trì mối quan hệ. Tham dự các cuộc họp mặt thường trực.

• Thảo luận kỳ vọng với chủ của bạn. Biết khi nào bạn dự kiến ​​sẽ có mặt tại chỗ và đảm bảo bạn đã quen với chính sách telework của công ty.

• Thiết lập giao thức truyền thông. Đảm bảo rằng mọi người biết cách tiếp cận bạn trong giờ làm việc, cho dù bạn ở đâu.

• Sử dụng lịch trình để theo dõi tiến trình. Điều này sẽ giúp cả bạn và chủ nhân của bạn biết cách bạn làm việc hiệu quả khi làm việc ở nhà.

• Kết luận

Cả nhà tuyển dụng và nhân viên nên xem xét những ảnh hưởng của công việc điện thoại đến hiệu quả kinh doanh. Điều lý tưởng cho một công ty hoặc một người là không giống nhau đối với người khác. Người lao động không phải lúc nào cũng hoạt động cách ly, và người ngoại bang thường thích ở trong môi trường văn phòng. Để tránh những ảnh hưởng tiêu cực từ việc liên lạc từ xa, các công ty phải đưa ra những hướng dẫn rõ ràng và chính sách về năng suất, an ninh và bồi thường cho người lao động.

Bài viết này đã được cập nhật bởi

Laurence Bradford .