Bạn có thể Khuyến khích Nhân viên hành nghề kỷ luật không?

Hầu hết các giám sát viên không thích áp dụng biện pháp kỷ luật gần như nhiều hơn hoặc nhiều hơn họ không thích làm đánh giá hiệu suất truyền thống. Nhân viên không thích hành động kỷ luật thậm chí còn nhiều hơn người giám sát. Nếu mọi người không thích hành động kỷ luật quá mạnh, thì tại sao các thủ tục kỷ luật đã tìm thấy một ngôi nhà trong hầu hết các tổ chức hiện nay?

Tại sao một tập lớn của hầu hết các cuốn sổ tay của nhân viên dành cho việc phác hoạ các tội phạm có thể xảy ra và kết quả là những nhân viên sai lầm có thể mong đợi trong công việc?

Câu trả lời cho những câu hỏi này có liên quan và phức tạp như câu hỏi của bất kỳ câu hỏi nào bạn cố gắng trả lời về con người.

Tại sao một Khung hành động Kỷ luật là cần thiết?

Xã hội kiện của chúng tôi là một trong những lý do tại sao các nhà tuyển dụng có thể muốn đối xử với nhân viên một cách nhất quán và công bằng. Bạn cũng có thể kiểm tra cách thức trẻ em được nuôi dưỡng ở nhiều gia đình.

Một tìm kiếm trên Internet cho những từ "kỷ luật tự thân" trở lại với khối lượng về cách thức các bậc cha mẹ có thể nuôi dạy trẻ theo cách khuyến khích tự kỷ luật. Các bài viết về cách quản lý hiệu quả các quy trình kỷ luật tiến bộ cũng có sẵn.

Nếu bạn là một nhà sử học về xã hội hoặc văn hoá, bạn thậm chí có thể theo dõi sự phát triển của xã hội cực kỳ trong đó nhiều người hành động như thể cuộc sống nợ họ một cuộc sống cho công việc rất ít. Bạn biết gì, mặc dù? Không có nhiều phân tích này sẽ hữu ích cho bạn trong việc quản lý công việc của người dân trong tổ chức của bạn.

Giải pháp? Môi trường làm việc của Tự kỷ luật

Câu hỏi đơn giản hơn nhiều. Bạn không thể làm bất cứ điều gì về quá khứ; với tư cách là chủ nhân, bạn không thể ảnh hưởng đến môi trường mà nhân viên của bạn được nuôi dạy. Bạn không thể kiểm soát được môi trường làm việc trong đó họ phát triển các kỹ năng, kiến ​​thức và đạo đức làm việc mà họ mang lại cho tổ chức của bạn.

Bạn có thể kiểm soát được gì? Bạn có thể tạo môi trường làm việc và các tương tác giám sát nhằm khuyến khích những người mà bạn sử dụng để phát triển và thực hành kỷ luật.

Khi người ta thực hành kỷ luật, sự cần thiết phải can thiệp giám sát, hoặc kỷ luật áp đặt ra bên ngoài, được giảm thiểu. Người giám sát dành thời gian cho những điều thú vị: khuyến khích, phát triển và xây dựng mối quan hệ. Những ý tưởng sau đây sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường mà mọi người thực hành kỷ luật.

Làm thế nào để tạo ra một môi trường làm việc của kỷ luật tự giác

Làm cho kỳ vọng của bạn rõ ràng.

• Mọi người cần phải biết chính xác những gì họ mong đợi. Nếu bạn muốn thấy cải tiến liên tục, sáng kiến, và giải quyết vấn đề, hãy cho họ biết. Trình bày mô tả công việc cơ bản mang tính thông tin, nhưng không phải tất cả vì bạn muốn khuyến khích tính linh hoạt.Ngoài ra, dành thời gian với nhân viên mới nói về những gì là quan trọng đối với bạn và tổ chức của bạn. Đó là thời gian đầu tư tốt.
  Khi bạn nhìn thấy sáng kiến ​​và kỷ luật trong hành động, quạt lửa.
• Khen ngợi cá nhân, hỗ trợ và đảm bảo ý tưởng hoặc quá trình được thực hiện. Nói với người đó bạn đánh giá cao đóng góp của họ và hy vọng những đóng góp của bạn sẽ tiếp tục. Thưởng cho người theo những cách quan trọng đối với cá nhân. Xem xét các lựa chọn như trả lương, thời gian nghỉ, thời gian và sự chú ý của người giám sát, nhiệm vụ đặc biệt, vai trò lãnh đạo của hội đồng hoặc cơ hội đào tạo và phát triển cá nhân.
  Hãy đối xử với những người mà bạn sử dụng như thể họ là người lớn, họ là ai.
• Hãy nghĩ đến cách người lớn muốn được điều trị. Họ muốn các quy tắc và hướng dẫn tối thiểu, chỉ có các chính sách cần thiết để đảm bảo một môi trường làm việc có trật tự, công bằng và nhất quán. Họ muốn cung cấp đầu vào về bất kỳ quyết định nào liên quan đến bản thân hoặc công việc của họ. Họ muốn được đối xử tôn trọng. Họ muốn công việc để cung cấp nhiều hơn chỉ là một tiền lương. Công việc góp phần vào nhu cầu xã hội; hầu hết mọi người muốn cảm thấy như thể họ đang góp phần vào một cái gì đó lớn hơn bản thân mình.
  Mọi người thích nụ cười khi họ nghĩ đến việc đi làm; những nơi làm việc tốt nhất thúc đẩy sự thành công của cá nhân và nhóm và nâng cao lòng tự trọng của nhân viên.
  Cung cấp đào tạo tốt đặc biệt cho nhân viên mới, hoặc khi thực hiện quy trình làm việc mới.
• Cung cấp đào tạo về giải quyết vấn đề và cải tiến qui trình để mọi người có những công cụ cần thiết để góp phần cải tiến liên tục. Làm cho tất cả các chính sách và thủ tục có sẵn cho tất cả nhân viên.
• Thông tin đầu vào từ nhân viên trước khi thực hiện chính sách mới. Giữ các nhóm tập trung để đánh giá phản ứng của nhân viên với các hướng dẫn mới tiềm ẩn. Thảo luận các chính sách mới trong nhân viên hoặc các cuộc họp nhóm. Dành thời gian cho các câu hỏi và thảo luận. Sau đó, thực hiện chính sách nhất quán càng tốt. Làm cho nơi làm việc của bạn trở thành nơi an toàn để mọi người thử những ý tưởng mới mẻ và chu đáo.
• Cố gắng hết sức để đảm bảo mọi người không bị "trừng phạt" khi ý tưởng sáng tạo không thành công theo ý định. Cung cấp ngân sách cho nhân viên chi tiêu cho cách làm việc mới. Dành thời gian gặp nhân viên thường xuyên.
• Thường xuyên đi bộ qua khu vực làm việc của bạn. Khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa bạn và những người báo cáo cho bạn.
• Giao tiếp tất cả các thông tin có sẵn về doanh nghiệp của bạn, khách hàng, khả năng sinh lợi, sứ mệnh và tầm nhìn của bạn. Chia sẻ mục tiêu chung của tổ chức. Càng nhiều người biết nhiều hơn họ có thể hành động độc lập để giúp bạn. Vì công việc là nơi cư trú của con người, đôi khi nhân viên sẽ không thực hành kỷ luật.
• Trong những trường hợp này, hãy giải quyết hành vi không thể chấp nhận ngay lập tức. Hầu như không có gì làm giảm tinh thần của nhân viên đóng góp của bạn nhanh hơn nhìn thấy hành vi làm việc không thích hợp đi không sửa chữa.