Business Letter Tiêu bản

Một lá thư kinh doanh là một phần tương tác chuyên nghiệp. Nếu bạn đang viết một bức thư giới thiệu, thư giới thiệu, hoặc cảm ơn bạn lưu ý, bạn sẽ cần phải làm theo các quy ước chính thức của một bức thư kinh doanh.

Các định dạng khác nhau cho thư thương mại

Một lưu ý về các định dạng cho thư thương mại. Có ba kiểu cơ bản cho các chữ cái kinh doanh:

• Định dạng khối: Trong phong cách này, tất cả các văn bản đều được cho là hợp lý. Bỏ qua một dòng giữa mỗi phần.

• Định dạng khối đã sửa đổi: Phần lớn nội dung được căn cứ theo phong cách này, giống như trong bảng định dạng khối. Đây là những trường hợp ngoại lệ: đối với thông tin liên lạc của bạn và đóng miễn phí, tab qua trung tâm của trang, và viết thông tin ở đó.
• Định dạng bán phân cách: Đôi khi được gọi là dạng khối lề, kiểu này cũng giống như định dạng khối bị sửa đổi, ngoại trừ nó có mỗi đoạn được thụt lề.

Bất kỳ kiểu nào trong số này đều chấp nhận được để sử dụng trong một lá thư kinh doanh, nhưng vì các quy tắc cho định dạng khối được cắt rõ ràng nên đây có thể là lựa chọn dễ dàng hơn để chọn. Nhiều chương trình xử lý văn bản sẽ có các mẫu sẵn có để giúp bạn định dạng thư phù hợp. Cho dù định dạng nào bạn chọn, đảm bảo không gian một chữ cái, và bỏ qua khoảng trắng giữa mỗi đoạn văn và phần.

Sự xuất hiện chuyên nghiệp

Vì một lá thư kinh doanh là một mẩu thư tín chuyên nghiệp, điều quan trọng là nó trông chuyên nghiệp.

Điều này có nghĩa là chọn một phông chữ và cỡ chữ thích hợp, và không sử dụng ngôn ngữ bình thường hoặc tiếng lóng. Ngăn ngừa lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp bằng cách kiểm chứng cẩn thận.

Mẫu danh thiếp kinh doanh sau liệt kê các thông tin bạn cần đưa vào trong một lá thư kinh doanh.

Business Letter Tiêu bản

Thông tin liên lạc: Bao gồm thông tin liên lạc của bạn theo thứ tự sau.

Nếu bạn đang sử dụng giấy viết thư cá nhân bao gồm thông tin này, hãy bỏ phần này.

Tên bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ Email của bạn

Ngày: Tại Hoa Kỳ, định dạng để viết ngày là tháng, ngày và năm. Ví dụ: Ngày 3 tháng 9 năm 2016 . Đừng viết tắt của tháng.

Thông tin liên lạc: Bao gồm thông tin liên lạc của người bạn viết thư. Nếu bạn không có một cái tên cụ thể, hãy để nó đi.

Tên
Tên
Công ty
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện

Lời chào: Bắt đầu thư với lời chào như "thân mến" và tên. Xem thêm ví dụ về những lời chúc thích hợp để sử dụng trong một lá thư kinh doanh, cũng như những lời khuyên về những việc cần làm nếu bạn không có một người liên lạc cụ thể. Theo tên của người đó bằng dấu hai chấm.

Kính gửi ông / Bà. Họ:

Cơ thể của Thư kinh doanh

Giữ cho bức thư của bạn đơn giản và tập trung, vì vậy mục đích của lá thư của bạn là rõ ràng.

Đoạn đầu tiên của bức thư kinh doanh của bạn nên đưa ra một giới thiệu về lý do bạn viết. Sau đó, trong các đoạn sau đây cung cấp thêm thông tin và chi tiết về yêu cầu của bạn. Đoạn cuối cùng nên nhắc lại lý do bạn viết và cảm ơn người đọc đã xem xét yêu cầu của bạn.

Không gian một lá thư của bạn và căn chỉnh bức thư của bạn ở bên trái. Để lại một dòng trống giữa mỗi đoạn.

Chữ ký miễn phí:

Trân trọng,

Chữ ký:

Chữ viết tay (cho thư gửi qua đường bưu điện)

Gõ chữ ký

Mẫu thư Microsoft Word miễn phí
các mẫu có sẵn như là một tải về miễn phí cho người dùng Microsoft Word, hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để tạo ra một loạt các doanh nghiệp và chữ cái việc làm.

Mẫu thư
Mẫu thư cho người tìm việc, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn thư cám ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận và từ chối tuyển dụng, thư từ chức, thư đánh giá cao và nhiều mẫu thư xin việc khác.

Business Letters
Cách viết thư kinh doanh, định dạng và mẫu thư chung kinh doanh, và các ví dụ về thư thông báo việc làm.

Lưu ý: Mẫu này chỉ được cung cấp để hướng dẫn. Các thông tin được cung cấp, bao gồm mẫu và ví dụ, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Thư và các thư từ khác cần được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.