Danh sách Kỹ năng Trợ giúp Cá nhân và Ví dụ

Trợ lý cá nhân tương tự như trợ lý hành chính hoặc trợ lý văn phòng trong đó tất cả đều thực hiện các nhiệm vụ theo kiểu hành chính thông thường để người khác không phải làm như vậy. Nhiệm vụ có thể bao gồm kiểm tra hoặc trả lời các cuộc gọi điện thoại, thư, email, quản lý lịch biểu, và ghi chép trong các cuộc họp.

Sự khác biệt là các trợ lý cá nhân chỉ hỗ trợ một người, và họ cũng có thể giúp ích cho các công việc cá nhân như mua sắm hoặc lên kế hoạch các cuộc hẹn xã hội.

Một số người ủy thác dự án làm việc cho các trợ lý của họ hoặc có trợ lý của họ đứng trong khi họ vắng mặt.

Yêu cầu công việc cho các trợ lý cá nhân

Mặc dù không có yêu cầu tối thiểu đối với các trợ lý cá nhân trong lĩnh vực giáo dục, nhưng có một nền tảng về kinh doanh hoặc công việc hành chính. Một thứ hai hoặc thứ ba ngôn ngữ có thể được quan trọng trong một số trường hợp, quá. Nhìn chung, các kỹ năng bạn có quan trọng hơn giáo dục của bạn. Thảo luận về một số kỹ năng cần thiết này có thể giúp bạn quyết định xem loại công việc này có dành cho bạn hay không.

Dưới đây là danh sách các kỹ năng trợ giúp cá nhân cho hồ sơ, thư xin việc, đơn xin việc và phỏng vấn. Kỹ năng bắt buộc sẽ thay đổi tùy theo công việc mà bạn đang áp dụng, do đó hãy xem lại danh sách các kỹ năng được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng. Xem qua danh sách này và xem liệu bạn đã sử dụng các kỹ năng này trong các công việc trước đây hay đã có được thông qua đào tạo.

Ghi chép về thời gian và cách bạn sử dụng hoặc phát triển các kỹ năng này.

Sau đó thêm họ vào sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu của bạn hoặc giữ cho việc điền đơn xin việc. Những người theo dõi các ứng dụng thường sẽ tìm kiếm các kỹ năng chính. Kết hợp kỹ năng của bạn với những người được đăng theo yêu cầu cho công việc. Sau đó hãy chắc chắn rằng chúng được đề cập trong thư giới thiệu của bạn và được liệt kê trong hồ sơ của bạn.

Bạn cũng nên phát triển các câu trả lời phỏng vấn về cách bạn sử dụng các kỹ năng của bạn ở các vị trí trước đó. Có một ví dụ về cách bạn giải quyết vấn đề ở nơi làm việc bằng cách sử dụng một hoặc nhiều kỹ năng này. Chỉ ra cách sử dụng các kỹ năng của bạn đã góp phần vào sự thành công của một dự án.

Ví dụ về kỹ năng trợ lý cá nhân

Danh sách này không đầy đủ, nhưng bao gồm một số kỹ năng quan trọng nhất, được tìm kiếm cho các trợ lý cá nhân.

Tổ chức và Quản lý Thời gian
Là một trợ lý cá nhân, phần lớn công việc của bạn là giữ cho người khác tổ chức và đúng tiến độ. Do đó, bạn phải tự tổ chức tốt. May mắn thay, tổ chức có thể được học. Có những kỹ thuật cụ thể bạn có thể áp dụng để sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn và để giữ cuộc sống của bạn và quản lý của bạn theo thứ tự.

Giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
Bạn sẽ phải hiểu và làm theo hướng dẫn, và bạn sẽ phải truyền tải thông tin một cách rõ ràng và trung thực.Tùy thuộc vào chi tiết về vị trí của bạn, bạn cũng có thể phải chào đón khách hàng, trả lời thư tín hoặc tạo báo cáo và thuyết trình. Tất cả những công việc này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp hàng đầu bao gồm nói và viết, nghe và đọc.

Độ chính xác và chú ý đến chi tiết
Sự chú ý đến chi tiết là một thành phần quan trọng của cả hai tổ chức và giao tiếp tốt.

Không rõ ràng hoặc không chính xác tạo ra hiệu quả kém nhất, và cũng có thể gây ra những sai lầm nghiêm trọng hoặc làm mất phương hướng của các đồng nghiệp của người quản lý.

Kiến thức về phần mềm có liên quan
Phần mềm nào bạn phải xử lý có thể khác nhau nhưng có thể bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu, lịch, xuất bản trên máy tính để bàn và PowerPoint hoặc tương đương. Có thể cung cấp ít nhất hỗ trợ kỹ thuật tối thiểu là một cộng thêm. Bạn có thể phải đánh giá một số chương trình và ứng dụng khác nhau để tự chọn cho mình những công cụ tốt nhất để hoàn thành mục tiêu của người quản lý. Luôn luôn, công việc của bạn là làm cho công việc của người quản lý dễ dàng và đơn giản hơn, và điều đó có thể đòi hỏi rất nhiều giải quyết vấn đề đằng sau hậu trường.

Hành động và Sự thận trọng
Là một trợ lý cá nhân, bạn sẽ thường xuyên bị phơi nhiễm các tài liệu nhạy cảm, từ bí mật thương mại đến thông tin cá nhân cao cấp mà bạn cần phải giữ bí mật.

Kỹ năng liên quan là kỹ năng, khả năng phản ứng nhẹ nhàng hoặc không hề có thông tin mà người khác có thể gặp khó khăn hoặc lúng túng. Bạn phải nói cách khác, là người an toàn cho người quản lý của bạn dễ bị tổn thương. Rốt cuộc, chỉ có bạn sẽ biết họ cần sự trợ giúp bao nhiêu.

Danh sách Kỹ năng Trợ giúp Cá nhân

Kỹ năng Hành chính

Những kỹ năng này thường là một phần của mô tả công việc cho trợ lý cá nhân, hoặc là những kỹ năng có giá trị gia tăng. Nhà tuyển dụng của bạn có thể cần một người có thể làm những công việc này cho cô ấy.

• Các sự kiện
• Sự kiện
• Sự kiện
• Sự kiện
• Lập kế hoạch sự kiện
• Lưu trữ
• Thủ tục thực hiện
• Duy trì lịch trình
• Các cuộc họp
• Quản lý Văn phòng Quản lý dự án
• Nghiên cứu
• Lập kế hoạch
• Đưa ra văn bản
• Lấy tin nhắn
• Ghi chú
• Các sắp xếp du lịch
• Lập kế hoạch du lịch
• Kỹ năng giao tiếp
• các khía cạnh của truyền thông rất quan trọng đối với công việc. Hãy sẵn sàng để thể hiện kinh nghiệm hoặc đào tạo của bạn.

Trả lời điện thoại

Truyền thông

• Email
• Chào mừng khách truy cập
• Xử lý yêu cầu
• Mạng
• Truyền thông phi ngôn ngữ
• Cuộc gọi sàng lọc
• Truyền thông bằng lời
• Kỹ năng Tài chính
• Bạn có kinh nghiệm hoặc đào tạo cho những nhiệm vụ này?
• Mua sắm

Tìm nguồn hàng

Mua sắm

• Kỹ năng Công nghệ
• Bạn có thể sử dụng các nền tảng và thiết bị khác nhau và làm các sự cố cơ bản không?
• Chuẩn bị cho thuyết trình
• Báo cáo
• Xử lý văn bản

Các kỹ năng làm việc cá nhân

Những kỹ năng này thường là một phần của nhân cách của bạn.Hiển thị cách bạn đã sử dụng chúng và phát triển chúng.

• Thuyết phục
• Tổ chức
• Thái độ Tích cực
• Giải quyết vấn đề
• Nghề nghiệp chuyên môn
• Tự hành động

Sự thận trọng

Team Player

• Quản lý thời gian
• Làm việc độc lập
• Nếu bạn không sử dụng các kỹ năng này trước khi làm việc, hãy nhìn vào cách bạn đã phát triển chúng ở các tình nguyện viên hoặc việc làm không lương hoặc sử dụng chúng trong cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn có sử dụng các kỹ năng này như là một phần của một cộng đồng đức tin hay cho một dự án sinh viên ở trường? Bạn đã phát triển kỹ năng như một phần của một đội thể thao hoặc thể thao cá nhân? Kinh nghiệm đó cũng có thể có giá trị và làm cho bạn một ứng cử viên tốt hơn cho vị trí.
• Kỹ năng liên quan:
• Quản lý văn phòng | Kỹ năng Hành chánh / Thư ký | Kỹ năng Máy tính | Kỹ năng Dịch vụ Khách hàng | Kỹ năng tiếp tân
• Các bài viết liên quan:
• Kỹ năng mềm vs cứng | Làm thế nào để bao gồm các từ khoá trong hồ sơ của bạn | Danh sách Kỹ năng Tiếp tục | Các kỹ năng viên hàng đầu Các nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên