Tổ chức văn phòng của bạn để tối đa hóa năng suất

Nghiên cứu gần đây cho thấy một bàn lộn xộn là một dấu hiệu của sự sáng tạo và không nhất thiết ảnh hưởng đến năng suất. Mặt khác, đối với một số, messiness ở bên ngoài là đại diện của những gì đang xảy ra ở bên trong. Sự thật là tổ chức không phải là những đống gọn gàng và một nhãn cho mọi thứ. Đó là về việc thiết lập văn phòng của bạn theo cách cho phép năng suất và không cản trở công việc, cho dù đó có phải là bàn làm việc lộn xộn hay sạch sẽ.

Dưới đây là 5 mẹo để tổ chức văn phòng tại nhà của bạn để tối đa hóa năng suất.

1. Quản lý lộn xộn

Lưu ý rằng bạn không phải tránh lộn xộn hoàn toàn. Sự lộn xộn có thể thực sự kích thích cho một số công nhân. Đồng thời, bạn muốn một số tổ chức để lộn xộn để tránh lãng phí thời gian tìm kiếm các tài liệu bạn cần. Nếu bạn đang hướng về phía lộn xộn, tìm một cách để làm cho nó làm việc cho bạn. Ví dụ, có cọc giấy với mục đích. Thay vì nhiều đống đồ vật khác nhau, có một đống hóa đơn, một cái khác cho hóa đơn, và một để đọc, vv Họ vẫn còn đống và lộn xộn một chút, nhưng bây giờ bạn ít nhất biết được đống để bắt đầu nếu bạn tìm kiếm một loại giấy cụ thể.

Nếu lộn xộn ảnh hưởng đến năng lượng và năng suất của bạn, bạn sẽ cần phải làm nhiều hơn để tạo ra không gian sạch sẽ. Nếu giấy đang rơi vào đường đi, chuyển sang các hệ thống không cần giấy tờ để nộp. Giữ một bộ sorter tập tin ở hoặc gần bàn làm việc của bạn để lấy giấy ra khỏi đường một cách nhanh chóng, ngay cả khi bạn không thể gửi nó chính thức.

Ví dụ: Tôi có một thùng chứa gần bàn làm việc của tôi với các thư mục treo. Cuối cùng, các mục này đi vào tủ hồ sơ của tôi, nhưng cho đến khi đó, để có được chúng theo cách của tôi, tôi thả chúng vào tập tin tương ứng trong bin của tôi (tức là chi phí).

Trong khi giấy là một nguồn lớn của lộn xộn, nó không phải là chỉ có một. Bút, giấy, ổ ngón tay cái, sách, máy tính và nhiều thứ khác có thể chiếm không gian trên khu vực làm việc của bạn.

Mỗi tuần một lần, hãy tiêu hủy các mặt hàng này (ví dụ như loại bỏ cây bút khô), và đặt chúng vào một nơi bạn có thể dễ dàng tiếp cận chúng. Sử dụng các hộp chứa như chén bút và kẹp giấy để chứa các vật dụng.

2. Giữ đồ cần thiết Đóng Gần

Tìm kiếm đồ vật hoặc phải thức dậy để lấy được một cái gì đó lãng phí thời gian. Nếu có điều gì đó bạn cần sử dụng thường xuyên, hãy giữ nó trong khoảng cách tới nơi bạn làm việc. Điều này có thể bao gồm điện thoại, sách tham khảo, kế hoạch, tệp, tài liệu gửi thư, máy in, v.v. Nếu bạn có nhiều mặt hàng bạn cần phải giữ gần, bạn có thể cần bàn lớn hơn. Hoặc bạn sử dụng hình chữ U được thiết lập với bàn làm việc hoặc bàn làm việc và bàn để bạn chỉ cần xoay quanh để có được những gì bạn cần.

Bất cứ thứ gì mà bạn không sử dụng hàng ngày hoặc vài lần một tuần không cần phải ở trên bàn hoặc gần khu vực làm việc của bạn. Bạn có thể lưu trữ các mặt hàng trong các khu vực khác của văn phòng của bạn.

3. Thoải mái

Không có gì có thể ảnh hưởng đến năng suất nhiều hơn là không thoải mái. Nếu bạn trở lại đau hoặc bạn có mắt căng thẳng, bạn sẽ không muốn làm việc. Ghế bàn chất lượng và văn phòng đầy đủ ánh sáng là rất quan trọng đối với sự thoải mái và sức khoẻ của bạn. Lý tưởng nhất là phòng làm việc của bạn phải có ánh sáng tự nhiên, nhưng cũng đủ ánh sáng nhân tạo để tránh căng thẳng mắt khi trời tối.

Điều chỉnh ghế hoặc màn hình máy tính của bạn để bạn nhìn thẳng về phía trước, không lên hoặc xuống, để tránh các vấn đề cổ và lưng.

Vì ngồi quá lâu có thể gây hại cho sức khoẻ của bạn, hãy cân nhắc lấy một cái bàn đứng, hoặc một kệ điều chỉnh cho màn hình của bạn để bạn có thể ngồi hoặc đứng.

4. Có một lộ trình và Lịch trình … và Thay đổi Them Đôi khi

Các thói quen trở thành thói quen cho phép bạn di chuyển qua các hành động mà không cần phải suy nghĩ nhiều về nó. Lịch đảm bảo bạn đang làm mọi việc đúng giờ. Những chiến lược quản lý thời gian này giúp tập trung và năng suất. Ví dụ, tôi làm việc qua các mục tương tự theo thứ tự gần như mỗi sáng. Tôi không phải suy nghĩ về nó, tôi chỉ ngồi và làm chúng.

Vấn đề với thói quen và lịch trình là họ có thể trở thành ruts và stifle sự sáng tạo. Khi thói quen và lịch trình của bạn bắt đầu khiến bạn cảm thấy chậm chạp hoặc không quan tâm, thay đổi chúng.

5. Hãy tận hưởng cảm giác thú vị hay cảm hứng cho bạn

Bạn đã để lại một căn phòng cằn cỗi để điều hành kinh doanh nhà riêng của bạn. Bây giờ không có quy tắc nào về việc bạn có thể chụp ảnh cá nhân hay cây trồng trên bàn làm việc hay không. Trên thực tế, bạn có thể tối đa hóa năng lượng và năng suất bằng cách trang trí văn phòng của mình theo cách mang lại cho bạn niềm vui hoặc cảm hứng. Xem xét việc sơn văn phòng của bạn theo một màu bạn thích. Chụp ảnh hoặc áp phích quảng bá hoặc động viên bạn. Sử dụng các công cụ văn phòng trang trí và vật tư, chẳng hạn như các tập tin đầy màu sắc. Tôi thích bãi biển, vì vậy tôi có một kệ với một thiết lập bãi biển bao gồm một cây cọ nhỏ, một dừa cốc, và vỏ.

Năng suất và động cơ không chỉ từ ý chí tuyệt vời. Bạn có thể khuyến khích và truyền cảm hứng cho nó qua môi trường xung quanh bạn. Để tối đa hóa thành công trong kinh doanh tại nhà của bạn, tổ chức và trang trí văn phòng của bạn theo cách giúp bạn trở nên tốt nhất.