Nguồn mở ERP

Khi các công ty quyết định sử dụng hệ thống ERP Resource Planning nào, họ thường nhìn vào những người chơi chính trong ngành hoặc phân khúc thị trường. SAP, Oracle và Infor cung cấp các hệ thống ERP phổ biến nhất có thể được tùy chỉnh để kết hợp các quy trình kinh doanh của công ty nhưng thường đòi hỏi một công ty chấp nhận một số thực tiễn tốt nhất kết hợp với phần mềm ERP họ mua.

Đối với hàng ngàn công ty, cách tiếp cận này để thực hiện phần mềm ERP đã làm việc rất tốt và sẽ tiếp tục thu hút phần lớn các doanh nghiệp lớn và vừa. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế cho các công ty vừa và nhỏ có cùng lợi thế trong việc triển khai một giải pháp ERP lớn hơn nhưng với khả năng tùy biến sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ. Các giải pháp ERP nguồn mở cung cấp cho các công ty có cơ sở mã nguồn miễn phí một cách tự do làm điểm bắt đầu cho việc triển khai của họ, từ đó họ có thể thích ứng mã cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Lợi ích của nguồn mở ERP

Phần mềm nguồn mở đã đạt được bước ngoặt lớn trong công việc kinh doanh và tự nhiên là các giải pháp CRM và giải pháp quản trị quan hệ khách hàng (CRM) nguồn mở là bước tiến hóa tiếp theo trong quá trình. Các giải pháp nguồn mở ERP và CRM có thể được mua bởi một công ty và được sử dụng như là.

Các công ty phần mềm cung cấp các giải pháp ERP nguồn mở đã phát triển các sản phẩm có thể sử dụng trực tiếp ra khỏi hộp với cấu hình giới hạn và nhập dữ liệu. Một công ty sau đó có thể sử dụng sản phẩm mà không cần tuỳ biến trong một chế độ đánh giá trước khi quyết định những thay đổi nào, nếu có, sẽ được thực hiện.

Vì không có lệ phí cấp giấy phép trả trước, không có rủi ro lớn cho công ty xem xét một giải pháp ERP nguồn mở.

Tuỳ chỉnh một hệ thống ERP nguồn mở đơn giản hơn so với giải pháp ERP truyền thống vì công ty đã có mã nguồn. Thay đổi có thể đạt được bằng cách sử dụng nhân viên lập trình nội bộ của công ty hoặc nhóm lập trình bên ngoài, có thể được cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm nguồn mở hoặc các nhà phát triển cộng đồng nguồn mở. Là nhà tư vấn và lập trình cho các giải pháp ERP chính như SAP có thể vượt quá một trăm đô la một giờ, việc lập trình cho một giải pháp nguồn mở sẽ ít hơn đáng kể.

Việc vận hành giải pháp ERP nguồn mở sẽ cho phép công ty tiếp tục cập nhật mã hiện tại khi có thay đổi đối với các quy trình kinh doanh của họ hoặc thay đổi đối với công ty, như sáp nhập và mua lại.Với việc triển khai ERP nguồn mở, không có nhà cung cấp phần mềm nào buộc phải nâng cấp khi họ muốn ngừng hỗ trợ một phiên bản nhất định.

Nhược điểm của hệ thống ERP nguồn mở

Tất nhiên có những bất lợi khi vận hành một hệ thống ERP mã nguồn mở bao gồm hỗ trợ, cập nhật, bảo trì và rủi ro.

Hỗ trợ

• - Phần mềm nguồn mở ERP chủ yếu là miễn phí nhưng sự hỗ trợ của phần mềm thì không. Nếu một công ty có bộ phận công nghệ tại chỗ thì sự phát triển và hỗ trợ của hệ thống có thể không yêu cầu bất kỳ công ty bên ngoài nào. Tuy nhiên, đối với các công ty nhỏ hơn mà không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ, họ có thể phải dựa vào nhà cung cấp phần mềm mã nguồn mở hoặc các công ty công nghệ khác để phát triển và hỗ trợ sản phẩm. Sự phụ thuộc vào các nguồn bên ngoài để hỗ trợ cho một hệ thống doanh nghiệp có thể rất tốn kém. Cập nhật
• - Với nhiều giải pháp ERP mã nguồn mở, mã nguồn được liên tục phát triển bởi nhà cung cấp phần mềm và họ có thể cung cấp nhiều bản cập nhật và bản vá để khắc phục sự cố hoặc nâng cao chức năng. Các bản cập nhật này có thể yêu cầu thử nghiệm bổ sung của một công ty để đảm bảo rằng bản cập nhật hoặc vá không gây ra bất kỳ vấn đề nào với giải pháp được cài đặt. Nếu một công ty có nguồn lực hạn chế để thực hiện kiểm tra hồi quy thì điều này có thể đòi hỏi phải thuê một công ty công nghệ để thực hiện việc này. Bảo trì
• - Nếu một công ty đã sửa đổi mã nguồn của một hệ thống ERP nguồn mở thì những thay đổi này có thể gây rắc rối cho việc chụp ảnh và hỗ trợ chung khó khăn, rất nhiều để hỗ trợ có thể khó có được. Nếu có sự thay đổi đáng kể do phòng công nghệ bên trong thực hiện thì hệ thống chỉ có thể được hỗ trợ bởi tổ chức đó. Các sự cố nghiêm trọng và lỗi hệ thống có thể không xảy ra Nguy cơ
• - có rất nhiều rủi ro khi triển khai giải pháp ERP nguồn mở đã được đề cập ở trên, chẳng hạn như hỗ trợ, bảo trì và cập nhật, nhưng có những vấn đề về rủi ro khác như tính khả thi của nhà cung cấp phần mềm, khả năng rằng phần mềm nguồn mở có thể được thay đổi thành một nguồn đóng trong tương lai và các vấn đề pháp lý có thể phát sinh xung quanh hệ thống ERP nguồn mở. Tóm tắt

Giải pháp ERP nguồn mở có thể cho một số công ty cơ hội sở hữu và vận hành một hệ thống ERP với chi phí vốn thấp. Tuy nhiên, khi một công ty mua hỗ trợ cho hệ thống và công việc phát triển của họ để kết hợp các quy trình kinh doanh độc nhất, chi phí tăng lên tương ứng. Có những bất lợi đối với hệ thống ERP nguồn mở cần được xem xét bao gồm khả năng hỗ trợ cho phần mềm và khả năng một công ty có thể tự mình thực hiện trong trường hợp có sự cố hệ thống lớn có thể khiến các hoạt động ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian thời gian.