Thư giới thiệu Các ví dụ và lời khuyên về văn bản

Cách tốt nhất để được thuê là thông qua mạng. Hơn 80% người tìm việc nói rằng mạng lưới đã giúp họ tìm được một công việc mới. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mọi câu chuyện thành công về mạng đều liên quan đến kết nối trực tiếp. Đôi khi, nó ít hơn về những người bạn biết, và nhiều hơn về những người bạn của bạn biết. Một lá thư giới thiệu là một cách tạo ra mối liên hệ với người mà bạn không biết.

Có hai loại thư giới thiệu.

Trong loại đầu tiên, bạn giới thiệu một kết nối với người khác mà bạn biết. Đó có thể là một ứng cử viên tiềm năng cho việc làm, hoặc một người tìm kiếm sự trợ giúp nghề nghiệp.

Trong loại thư giới thiệu khác, bạn viết thư cho một người mà bạn không gặp. Bạn tự giới thiệu và yêu cầu họ giới thiệu bạn đến cơ hội việc làm hoặc yêu cầu tìm kiếm việc làm.

Một lá thư giới thiệu có thể là một cách hữu ích để kết nối mạng và tìm được lời khuyên tìm việc làm (thậm chí cả cơ hội làm việc). Đọc dưới đây để biết mẹo và ví dụ về thư.

Lời giới thiệu Viết Lời khuyên

Mẹo quan trọng nhất cần nhớ khi viết thư giới thiệu là giữ nó ngắn gọn và đúng điểm. Người bạn đang liên hệ bận, và bạn muốn nhận được sự chú ý của họ ngay lập tức.

Trước hết, hãy đưa ra một lời giới thiệu nhanh chóng giải thích bạn là ai - hoặc, nếu bạn kết nối hai người, giới thiệu ngắn gọn người khác.

Sau đó, giải thích ngắn gọn những gì bạn hy vọng đạt được bằng cách gửi thư của bạn. Người kia có muốn xin việc làm không? Bạn có hy vọng thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin cho chính mình? Hãy càng rõ ràng càng tốt.

Kết luận với mô tả cách người nhận thư có thể liên lạc với bạn hoặc bên thứ ba.

Làm cho người nhận đáp ứng càng dễ dàng càng tốt.

Khi viết thư, hãy đảm bảo âm thanh phù hợp với mối quan hệ của bạn. Nếu bạn là bạn thân, bạn có thể viết theo một phong cách ít chính thức hơn. Tuy nhiên, nếu bạn giới thiệu bản thân, hãy chắc chắn rằng lá thư của bạn là cực kỳ chuyên nghiệp.

Cho dù bạn đã là người quen, hãy chắc chắn để chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi.

Trong nhiều trường hợp, bức thư có thể được gửi qua email, vì đó là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để kết nối.

Các loại Thư khác

Mọi người thường nhầm lẫn một bức thư giới thiệu với các loại thư tìm kiếm việc làm khác. Ví dụ, một bức thư giới thiệu không phải là một lá thư giới thiệu. Thư xin việc là một tài liệu được gửi kèm theo đơn xin việc của bạn và các tài liệu ứng dụng công việc khác. Nó giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng.

Một lá thư giới thiệu cũng không phải là thư giới thiệu.Thư giới thiệu là một bức thư bạn viết cho một người nào đó sau khi bạn đã được liên lạc với anh ta hoặc cô ta (thông thường qua thư giới thiệu). Trong một lá thư giới thiệu, bạn bắt đầu bằng cách giải thích những người quen biết nào của bạn đề nghị bạn tiếp cận. Sau đó bạn đưa ra yêu cầu của bạn - có lẽ bạn đang tìm kiếm để tiến hành một cuộc phỏng vấn thông tin hoặc để tìm hiểu về cơ hội việc làm.

Thư giới thiệu Ví dụ: Giới thiệu hai người

Kính thưa Bob, (loại thư này thường được gửi tới người bạn biết rõ)

Tôi viết để giới thiệu với bạn Janice Dolan.

Tôi biết Janice qua Brandon Theater Group, ở đâu, như bạn biết, tôi là giám đốc kỹ thuật. Janice và tôi cùng nhau làm việc trong một số dự án sân khấu địa phương. Cô ấy là một người quản lý sân khấu tuyệt vời với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Janice quan tâm đến việc định cư tại khu vực San Francisco trong tương lai gần và sẽ đánh giá cao bất kỳ đề xuất nào mà bạn có thể cung cấp cho mình để tiến hành tìm kiếm việc làm cho vị trí nhà hát và bất kỳ trợ giúp nào bạn có thể cung cấp dịch vụ hậu cần để di chuyển đến California.

Tôi đã đính kèm bản lý lịch của mình để bạn xem xét và bạn có thể liên hệ với cô ấy tại janicedolan @ email. com hoặc 555-555-5555. Cảm ơn bạn trước cho bất kỳ hỗ trợ bạn có thể cung cấp.

Trân trọng,

Barbara Smith

Thư giới thiệu Ví dụ: Tự giới thiệu

Kính thưa Randall,

Tôi tên là Katherine Sussman, và hiện tại tôi đang là một nhân viên tuyển dụng cho XYZ Recruiting. Tôi đã làm việc như một nhà tuyển dụng trong ba năm qua.

Tôi quan tâm đến việc chuyển từ tuyển dụng vào một công ty lớn để tuyển dụng nội bộ cho một tổ chức phi lợi nhuận. Tôi đã từng làm việc trong quá trình phát triển cho Tổ chức Phi lợi nhuận của ABC và muốn đem những kỹ năng hiện tại của tôi đến một tổ chức phi lợi nhuận tương tự. Tôi biết bạn làm công việc này cho Sunshine Nonprofit, và tôi sẽ rất vui mừng khi được nghe một chút về kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này. Tôi rất thích sắp xếp một thời gian để gặp bạn để phỏng vấn thông tin.

Tôi đã đính kèm bản lý lịch của tôi để bạn xem xét. Nếu bạn có thời gian cho một cuộc trò chuyện ngắn, vui lòng cho tôi biết. Bạn có thể liên hệ với tôi qua email (ksussman @ email. Com) hoặc điện thoại (555-555-5555). Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều.

Katherine Sussman

Các mẫu thư bổ sung khác

Xem lại các mẫu thư xin mẫu cho nhiều tình huống bao gồm thư tiếp theo, thư yêu cầu, mẫu thư xin việc cụ thể, liên hệ lạnh, và các mẫu thư giới thiệu.
Đọc thêm:

Mẹo Viết Thư | Ví dụ về việc làm | Thư giới thiệu giới thiệu