Tìm hiểu các lý do lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp

Nếu không có ngân sách, chủ doanh nghiệp có nghĩa đen là chụp trong bóng tối khi muốn tạo một kế hoạch hành động cho một công ty. Một ngân sách vững chắc xác định vốn hiện có, ước tính chi tiêu và dự đoán doanh thu. Các doanh nghiệp nên liên tục đề cập đến họ như là một cách để đo lường hiệu suất so với mong đợi.

Lập kế hoạch

Hãy nghĩ về ngân sách của bạn như một công cụ lập kế hoạch. Sử dụng nó để đạt được mục tiêu của bạn bằng cách xác định số tiền bạn có thể chi tiêu cho các yếu tố khác nhau trong hoạt động của bạn.

Ngân sách định kỳ của bạn phải được lưu trữ để bạn có thể xem lại các khoảng thời gian trước đó (ví dụ: tháng-tháng-tháng-quý) và đánh giá xem kết quả của công ty bạn đang cải thiện hay không. Ngân sách chủ cung cấp tổng quan các hoạt động tài chính bao gồm tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể.

Các chủ sở hữu đầu tiên phát triển ngân sách chính hoặc ngân sách tĩnh với số liệu dựa trên đầu vào theo kế hoạch (doanh thu) và đầu ra (chi phí). Hãy suy nghĩ của dữ liệu này trong các điều khoản rất đơn giản. Bạn sẽ sử dụng nó để ước tính công ty sẽ nhận được từ doanh thu bán hàng và những gì công ty sẽ trả chi phí.

Kiểm soát

Các doanh nghiệp cũng sử dụng ngân sách để kiểm soát chi tiêu cho các giai đoạn cụ thể bằng cách so sánh số tiền đã chi tiêu trong thời kỳ đó với ngân sách chính. Theo dõi liên tục chi phí và doanh thu nên ngăn chặn các doanh nghiệp vượt quá ngân sách của họ.

Lý tưởng là ngân sách nên có sự linh hoạt.

Chi phí và thu nhập thường sẽ đi lạc trong dự báo của họ. Bạn có thể nhận được một khoản chiết khấu bất ngờ từ một nhà cung cấp, hoặc doanh số bán hàng của bạn có thể vượt quá ước tính đoán tốt nhất của bạn cho bất kỳ khoảng thời gian nhất định. Hoặc, bạn có thể phải trả phí bất ngờ trong thời gian doanh số bán hàng giảm mà không có cảnh báo. Các doanh nghiệp thành công có thể thích ứng và bù đắp cho những thay đổi đó.

Đánh giá Hiệu suất

Ngân sách là một công cụ có giá trị để đánh giá hiệu suất của công ty bạn và hiệu quả của ngân sách của bạn. Chủ sở hữu có thể sử dụng nó để xem xét chi phí thực tế, ví dụ, so với chi phí ước tính. Nếu có sự phân kỳ lớn giữa hai người, chủ sở hữu và nhà lập kế hoạch tài chính có thể xem xét ngân sách cho các sai sót.

Chuẩn bị một khoản ngân sách có thể là rất nhiều để có được đầu của bạn xung quanh. Tất cả những con số này trải dài trong số rất nhiều nhiệm vụ trong nhiều tháng có thể khiến bạn bị choáng váng. Nhưng, đó là một phần thiết yếu trong việc duy trì công việc kinh doanh của bạn, cũng quan trọng như bất kỳ kế hoạch tiếp thị hoặc chiến dịch quảng cáo nào. Rốt cuộc, bạn có thể lập kế hoạch cho một trong hai người trừ khi bạn biết bạn có thể chi tiêu bao nhiêu tiền.