Tìm hiểu Làm thế nào để biết nếu bạn đang kiếm lợi nhuận

Hầu hết mọi người và hầu hết các doanh nghiệp đang kinh doanh để kiếm lợi nhuận. Ở mức đơn giản nhất, lợi nhuận có nghĩa là kiếm được nhiều tiền hơn mức chi tiêu. Nhiều người nhầm lẫn lợi nhuận với thu nhập. Kết quả là, họ không thể hiểu tại sao tất cả thu nhập của họ không nhận được họ đi trước; tại sao không ai muốn đầu tư vào công ty bán hàng cao cấp của họ; tại sao ngân hàng sẽ không mở rộng dòng tín dụng của họ. Trong bài báo này, chúng ta hãy nhìn vào cách cơ bản nhất để biết liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự kiếm tiền (một lợi nhuận) chứ không chỉ là thu âm bán hàng.

Lợi nhuận so với thu nhập

Hầu hết mọi người / doanh nghiệp rất giỏi theo dõi thu nhập của họ. Mỗi bán phụ tùng được ghi lại trong một cuốn sách hoặc bảng tính ở đâu đó. Mỗi séc nhận được từ khách hàng cho một công việc tư vấn được ghi vào sổ séc hoặc được cắm vào phần mềm kế toán. Mỗi lần được tính tổng cộng. Trong thực tế, đó không phải là những gì bạn thực hiện. Đó không phải là lợi nhuận. Đó là thu nhập. Đó là những gì đang xảy ra. Để đạt được lợi nhuận, bạn phải trừ đi những gì đang diễn ra. LỢI NHUẬN = THU NHẬP - CHI PHÍ

Tính chi phí

Doanh nghiệp của bạn có hai loại chi phí cơ bản (hoặc chi phí), chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi dựa trên mức độ hoạt động của bạn. Chúng bao gồm những thứ như thuê nhà. Cho dù bạn sản xuất 10 vật dụng cho mỗi ca hoặc 15, tiền thuê của bạn sẽ vẫn như cũ. Chi phí biến đổi, mặt khác, trực tiếp gắn liền với bao nhiêu đơn vị hàng hoá bán được mà bạn sản xuất. Nếu bạn cần 10 đô la vít để sản xuất 100 vật dụng, bạn sẽ cần ốc vít trị giá 20 đô la để sản xuất 200 vật dụng.

Chi phí cố định

Nói chung, chi phí cố định có thể được ước tính gần hết vào đầu năm và được dự báo tốt trong 12 tháng tới. Ví dụ, bạn biết thuê nhà của bạn trên tòa nhà sản xuất là $ 10, 000 mỗi tháng. Bạn có thể biết hoặc mong đợi một khoản tiền thuê tăng trong tháng Tư lên tới $ 11,000 mỗi tháng. Do đó, chi phí cố định cho thuê của bạn sẽ là 129.000 đô la cho năm (3 tháng với 10 đô la, cộng với 9 tháng ở mức 11.000 đô la).

Chi phí cố định bao gồm các khoản như tiền thuê, khấu hao, giấy phép, thanh toán lãi, một số thuế và lao động gián tiếp.

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là chi phí phụ thuộc vào trình độ sản xuất của bạn. Khi khối lượng sản xuất tăng lên, chi phí biến đổi cũng tăng lên. Nếu tôi làm đồ chơi, tôi phải mua một thân xe to, hai trục, và bốn lốp xe mỗi toa. Nếu một thân xe toa xe có giá 3 đô la và tôi cần đủ để làm sáu toa xe, chi phí cơ thể toa xe của tôi sẽ là 18 đô la. Tuy nhiên, nếu tôi cần phải làm 20 toa xe, chi phí cơ thể toa xe của tôi sẽ là 60 đô la. Tôi có thể ước tính chi phí biến đổi vào đầu năm, nhưng ước tính của tôi sẽ không chính xác như dự tính của tôi về chi phí cố định. Chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất, các tiện ích nhất định, một số thuế và phí, và lao động trực tiếp.

Chi phí cố định và chi phí thay đổi

Một số chi phí kinh doanh phải chịu, chẳng hạn như lao động sẽ phải được phân chia giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tiền lương bạn trả cho lao động sản xuất, được gọi là lao động trực tiếp, là chi phí biến đổi. Nó gắn liền với bao nhiêu đơn vị sản xuất. Chi phí lao động khác, chẳng hạn như tiền lương bạn phải trả cho bộ phận kế toán, là chi phí cố định. Những chi phí lao động gián tiếp này không gắn liền với mức sản xuất. Nếu sản lượng của bạn tăng từ 10 widget mỗi tháng đến 15 widget mỗi tháng thì bạn sẽ không thuê một nhân viên kế toán bổ sung.

Tiện ích là một chi phí khác được phân chia giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chẳng hạn, hóa đơn điện thoại của bạn sẽ không thay đổi nhiều khi sản lượng tăng hoặc giảm. Tuy nhiên, nhu cầu về điện năng và chi phí sẽ gia tăng khi dây chuyền sản xuất dài hơn và đèn chiếu sáng hơn vào ban đêm vì sản xuất tăng lên.

Thu nhập

Khi ai đó trả tiền cho bạn, nghĩa là thu nhập. Thu nhập thường liên quan đến mức sản xuất nhưng không liên quan trực tiếp đến nó. Bạn có thể sản xuất nhiều hơn hoặc ít hơn bạn bán. Ví dụ: nếu bạn có 100 vật dụng trong kho khi nhận được đơn hàng cho 150, bạn chỉ phải sản xuất thêm 50 vật dụng. Nếu bạn tạo các vật dụng cho ván trượt, bạn có thể tạo ra 20 vật dụng mỗi tháng vào mùa hè mặc dù bạn không bán bất kỳ thứ gì, chỉ cần bạn có đủ trong kho khi mùa đông đến.

Vì vậy, thu nhập là khi bạn thực sự được trả tiền, không phải khi bạn thực hiện các sản phẩm bạn sẽ bán. Tổng thu nhập chỉ là tổng số tiền thanh toán của bạn nhận được trong năm. Điểm phá vỡ là mức sản xuất mà thu nhập của bạn cho một số lượng nhất định các đơn vị sản xuất bằng với chi phí cố định của bạn cộng với chi phí biến đổi cho số đơn vị đó. Ví dụ: bạn có chi phí cố định 500 đô la, chi phí biến đổi là 20 đô la cho mỗi tiện ích và bạn bán các vật dụng này với giá 25 đô la mỗi chiếc, điểm hòa vốn của bạn là 100 vật dụng. Nếu bạn giảm chi phí cố định xuống 400 đô la, điểm hòa vốn của bạn là 80 đơn vị. Hoặc nếu bạn cắt giảm chi phí cho mỗi đơn vị từ $ 20 đến $ 15, điểm hòa vốn của bạn sẽ giảm xuống chỉ còn 50 widget.

Tiền trong túi của bạn

Bất kỳ doanh thu nào vượt quá điểm hòa vốn là lợi nhuận. Trong ví dụ cuối cùng ở trên (chi phí cố định 500 đô la, chi phí thay đổi là 15 đô la một, thu nhập 25 đô la mỗi) điểm hòa vốn của bạn là 50 đơn vị. Nếu bạn sản xuất 50 đơn vị và bán 50 đơn vị, bạn sẽ bị phá vỡ. Chi phí của bạn sẽ bằng thu nhập của bạn. Bạn sẽ có lợi nhuận là $ 0. Nếu bạn bán dưới 50, bạn sẽ bị mất. Nếu bạn bán nhiều hơn 50 bạn sẽ có lợi nhuận. Ví dụ: nếu bạn bán 70 chiếc, chi phí cố định của bạn là 500 đô la và chi phí biến đổi của bạn là 1050 đô la (15 đô la 70 đô la), do đó, tổng chi phí của bạn là 1 đô la 550. Thu nhập của bạn là $ 1, 750 (25 đô la 70) và lợi nhuận là 200 đô la ($ 1, 750 - $ 1, 550).

Dòng dưới cùng

Để kiếm được lợi nhuận, bạn phải có khả năng bán từng đơn vị nhiều hơn giá phải trả và bạn phải có khả năng bán nó với mức giá đủ cao để trang trải cả chi phí biến đổi của làm cho nó và chia sẻ của nó về chi phí cố định.Điều này đúng cho dù bạn đang bán vật dụng, ô tô thùng, bài học khiêu vũ, hoặc giờ tư vấn tài chính.