Tìm hiểu về Nhà tổ chức Quảng cáo

Công việc chính của một nhà tổ chức âm nhạc, thường chỉ đơn giản gọi là người quảng bá, là công bố một buổi hòa nhạc. Các nhà quảng cáo là những người chịu trách nhiệm "đưa vào" chương trình. Họ làm việc với các đại lý, hoặc trong một số trường hợp, trực tiếp với các ban nhạc, và với các câu lạc bộ và địa điểm tổ chức hoà nhạc để sắp xếp cho một chương trình diễn ra. Các nhà quảng cáo sau đó chịu trách nhiệm đảm bảo rằng từ đó sẽ được trình bày về chương trình đó. Họ cũng sắp xếp các sự kiện ngẫu nhiên, như khách sạn và backline cho ban nhạc.

Tóm lại, đó là công việc của người quảng cáo để đảm bảo rằng mọi việc trở nên tồi tệ. Lưu ý rằng loại promoter này khác với một plugger radio hoặc đại lý PR.

Nhà tổ chức nên làm gì

Nếu người quảng cáo không bị ràng buộc vào một địa điểm cụ thể, họ nên:

• Liên lạc với ban nhạc và đại lý để thỏa thuận về ngày thực hiện
• Đàm phán thỏa thuận với ban nhạc / đại diện cho chương trình - lệ phí nào sẽ được thanh toán? Người quảng cáo có cung cấp chỗ ở không?
• Đặt địa điểm cho ngày đã thỏa thuận
• Quảng bá buổi biểu diễn sắp tới cho báo địa phương và đài phát thanh, dán poster và gửi email danh sách gửi thư của họ
• Hãy đảm bảo rằng mọi thứ mà ban nhạc yêu cầu đều có sẵn - backline, accommodation, rider, vv
• Thiết lập thời gian kiểm tra âm thanh và trình tự chạy của chương trình
• Sắp xếp cho một dải hỗ trợ

Nhà tổ chức đấu giá địa điểm bỏ qua bước "liên lạc địa điểm".

Tiền trả cho những người quảng cáo thay đổi và phụ thuộc vào một vài yếu tố, bao gồm:

Thỏa thuận được thực hiện với ban nhạc / đại lý

• Các nghệ sỹ nổi tiếng như thế nào với người mà người quảng bá đang làm việc < Các nhà quảng bá âm nhạc Ấn Độ có thể thấy rất khó để kiếm tiền, và nhiều nhà quảng cáo indie quảng cáo về phía "công việc hàng ngày của họ".

Các nhà tổ chức thực hiện kiếm tiền của họ từ số tiền thu được từ chương trình. Các nhà tổ chức có thể có hai loại giao dịch với các ban nhạc:

Trả phí ban nhạc theo một khoản phí, cho dù có bao nhiêu người mua vé

Một thỏa thuận chia tay

• Với cả hai giao dịch, một nhà quảng bá có thể dễ dàng mất tiền trên chỉ. Kiếm tiền như một người quảng bá đòi hỏi phải có kế hoạch cẩn thận.
• Tại sao các nhà tổ chức cần hợp đồng

Khi bạn phải đối mặt với một khoản tiền lớn, một hợp đồng luôn là điều bắt buộc. Nhưng nhiều nhà quảng bá âm nhạc indie biết rằng họ sẽ không kiếm được nhiều tiền, nếu có, trên một gig thường bỏ qua hợp đồng. Ngay cả khi không có tiền trao tay vào cuối đêm, mặc dù, vẫn là một ý tưởng tốt cho một ban nhạc và nhà tổ chức để có một hợp đồng mà rõ ràng các điều như thế nào cho dù promoter sẽ cung cấp chỗ ở, những người đang chăm sóc backline, khi kiểm tra âm thanh, bao lâu bộ phim sẽ được, những gì ban nhạc sẽ nhận được cho một rider, và tất nhiên, làm thế nào lợi nhuận sẽ được chia. Nó giúp tránh nhầm lẫn sau.

Cách Trở thành Nhà tổ chức

Có hai cách để bạn có thể tham gia quảng cáo.Bạn có thể liên hệ với nhà quảng bá và địa điểm trong khu vực của bạn và cung cấp dịch vụ của bạn và tìm hiểu các dây như vậy, hoặc bạn có thể cố gắng để có được sự nghiệp quảng cáo của bạn xuống đất. Nếu bạn muốn làm việc cho mình, bắt đầu nhỏ. Chọn một ban nhạc địa phương yêu thích và đề nghị quảng bá chương trình cho họ.

Đặt địa điểm, liên hệ với các phương tiện truyền thông địa phương và đưa lên một số áp phích quảng cáo cho chương trình. Nếu bạn làm tốt, các ban nhạc khác sẽ tìm thấy bạn, và khi bạn trở thành người quảng bá thành công trong khu vực của bạn, các ban nhạc từ ngoài khu vực cũng sẽ tìm thấy bạn.

Làm tiền với tư cách là nhà tổ chức

Các nhà quảng cáo làm việc với các ngôi sao lớn bán hết các địa điểm lớn có thể kiếm tiền nghiêm trọng. Nhưng các nhà quảng bá âm nhạc indie có thể dễ dàng thấy mình làm việc cả ngày, mỗi ngày, và chỉ nhận sâu hơn vào nợ nần. Nhiều nhà quảng bá có một công việc hàng ngày hỗ trợ công việc quảng cáo của họ. Nếu bạn muốn trở thành người quảng bá, bạn cần hiểu rõ về số tiền có liên quan, và bạn cần phải làm rất cẩn thận với ban nhạc và địa điểm. Đối với bất kỳ chương trình nào, chi phí cho người quảng cáo bao gồm:

Thuê địa điểm

Quảng cáo (áp phích, báo / tạp chí, vv)

• Thuê trọ backline
• Chỗ ở cho ban nhạc
• Rider
• ban nhạc
• Bạn không thể có được một số khoản phí này, giống như lệ phí địa điểm, nhưng có những cách để giảm thiểu một số chi phí liên quan đến việc quảng cáo, và nếu bạn muốn ở lại đây trong một khoảng thời gian dài, bạn cần để cắt giảm chi phí càng nhiều càng tốt. Ví dụ, yêu cầu ban nhạc / nhãn / đại lý để in áp phích và gửi cho bạn, thay vì bạn mất rằng chi phí trên. Không cung cấp chỗ ở nếu buổi biểu diễn của ban nhạc không tạo ra đủ tiền để trang trải chi phí, hoặc nếu cần, hãy đưa ban nhạc lên ngôi nhà của bạn. Không cung cấp cho người lái xe quá hào phóng - một vài nước và một vài loại bia là tốt. Chia chi phí thuê thiết bị đặc biệt với ban nhạc.
• Bạn cũng có thể cắt giảm một số chi phí của bạn bằng cách làm việc dưới sự sắp xếp thỏa thuận chia tách cửa, thay vì trả một khoản phí ban nhạc. Bằng cách đó, bạn thực hiện tất cả các khoản tiền của bạn trở lại đầu tiên, và sau đó ban nhạc được thanh toán nếu bạn được trả tiền. Các nghệ sĩ lớn hơn sẽ ngăn cản thỏa thuận này và sẽ muốn có một khoản phí nhất định - phải trả một khoản phí nhất định và thậm chí lý tưởng khi bạn làm việc với một ban nhạc mà bạn biết sẽ bán đủ vé để bù đắp chi phí của bạn. Nhưng nếu ban nhạc bạn đang đặt lên là chỉ cần xây dựng một cái tên cho mình, một hợp đồng chia tay cửa là công bằng cho tất cả mọi người. Hãy chắc chắn ban nhạc cố gắng bán một số hàng hóa tại buổi trình diễn để cho họ thêm một số tiền. Nếu bạn có một thỏa thuận chia tách cửa, và chương trình đã không kiếm được tiền, một người quảng cáo tốt có thể ném cho ban nhạc một chút tiền xăng, điều này có thể khiến bạn trở thành một người quảng bá tốt!

Sự thật là nhiều chương trình indie bị mất tiền, đặc biệt là các buổi trình diễn với các ban nhạc mới. Miễn là bạn không giữ lại thu nhập từ ban nhạc, bạn hoàn toàn có thể thiết lập các chương trình của mình để bạn mất càng ít càng tốt. Hầu hết các ban nhạc sắp tới sẽ nhận ra điều đó và sẽ làm việc với bạn. Rốt cuộc, nếu bạn thành công, họ sẽ thành công.Công bằng với cả hai bên - bao gồm cả chính mình - là tên của trò chơi.