Tìm hiểu về các khoản khấu trừ có được uỷ quyền từ nhân viên Trả

Gần đây, một độc giả đã viết thư để hỏi nếu một chủ nhân có thể cắt giảm tiền lương của nhân viên để trộm cắp, để khiến nhân viên phải trả số tiền mà chủ sở hữu mất. Câu trả lời là không." Người sử dụng lao động muốn kỷ luật nhân viên phải tìm một cách khác để làm điều đó ngoài việc giữ lại tiền lương.

Dĩ nhiên, bất kỳ chủ lao động nào cũng có thể buộc phải trả lương cho tất cả nhân viên, nhưng việc cắt giảm lương của nhân viên là phân biệt.

Khi chủ nhân có thể cắt giảm nhân viên

Cách duy nhất mà chủ nhân có thể lấy tiền từ lương của nhân viên là:

Nếu nhân viên đó đã cho phép khấu trừ.

1. Chẳng hạn, đóng góp cho "quỹ hoa" để trả hoa cho các đám tang, hoặc cho United Way hoặc các tổ chức từ thiện khác phải được nhân viên chấp thuận bằng văn bản. Nhân viên cũng phải đồng ý thanh toán các khoản khấu trừ cho các khoản đóng góp có lợi. Trường hợp ngoại lệ này, theo Luật tiền lương và Giờ làm việc, là người sử dụng lao động có thể khấu trừ tiền lương của nhân viên mà không có sự chấp thuận của các khoản mục "chủ yếu vì lợi ích hoặc sự tiện lợi của người sử dụng lao động" (đồng phục, ví dụ) . Nhưng những khoản khấu trừ này không thể đưa nhân viên dưới mức lương tối thiểu. Ví dụ, nếu một nhân viên làm cho mức lương tối thiểu, không có khoản khấu trừ cho đồng phục có thể được thực hiện.
   Đối với khấu trừ thuế thu nhập.
2. Mỗi nhân viên phải hoàn thành Mẫu W-4 khi thuê ghi rõ số tiền khấu trừ thuế liên bang. Đối với tất cả các tiểu bang nơi nhân viên làm việc có thuế thu nhập, nhân viên cũng phải hoàn thành mẫu khấu trừ. Mẫu khấu trừ cho phép người sử dụng khấu trừ (một hình thức khấu trừ cụ thể) từ lương nhân viên. Người lao động chỉ định số tiền khấu trừ.

Theo hợp đồng.

1. Ví dụ như trong một hợp đồng công đoàn, tiền lương của nhân viên có thể được khấu trừ cho phí công đoàn, tùy theo hợp đồng và luật pháp tiểu bang. Nhân viên có thể có một hợp đồng lao động cá nhân cho phép khấu trừ cụ thể một số khoản cụ thể. Các khoản vay của chủ lao động cho nhân viên cũng có thể bị khấu trừ; nhân viên nên ký hợp đồng mượn. Bởi một tòa án.
2. Một tòa án có thể yêu cầu quý vị trang bị lương bổng cho tiền trợ cấp nuôi con, không thanh toán nợ, hoặc các mục đích khác. Nhân viên không phải đồng ý với khoản khấu trừ này. Nhân viên yêu cầu khấu trừ
3. có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào. Một ví dụ có thể là khoản vay cho người sử dụng lao động cho một nhân viên (một thỏa thuận cho vay phải được ký), mà nhân viên trả lại với các khoản khấu trừ lương. Các nhân viên khác-yêu cầu khấu trừ, với United Way, trái phiếu tiết kiệm của U., hoặc phí nghiệp đoàn, cũng phải có một thỏa thuận ký kết trong hồ sơ của nhân viên. Trong mọi trường hợp, phải có một bản ghi trong hồ sơ biên chế của nhân viên mà nhân viên đồng ý khấu trừ.

Những khoản khấu trừ nào bị cấm

Người sử dụng lao động không được khấu trừ những khoản sau từ mức lương của nhân viên, trong bất kỳ trường hợp nào:

Thuế sử dụng lao động mà chủ sử dụng phải trả, như thuế thất nghiệp của liên bang (FUTA) hoặc thuế thất nghiệp của tiểu bang, << Chi phí liên kết nhân viên, hoặc

Phí dịch vụ hoặc lệ phí cho việc trang trí nội thất (mặc dù điều này có thể được pháp luật tiểu bang cho phép).

• Khoản khấu trừ nào bị hạn chế?
• Việc mất tiền mặt,
• Đồng phục hoặc làm sạch đồng phục, khi được yêu cầu

Lãi nợ đối với một khoản tiền

Một số khoản khấu trừ mà không có sự đồng ý của người lao động bị hạn chế hoặc bị hạn chế, cho vay người sử dụng lao động cho một nhân viên.

• Các khoản khấu trừ đối với nhân viên được miễn và không được miễn thuế
• Nhân viên được miễn là những người được miễn và không được trả lương làm thêm giờ; nhân viên không được miễn thuế có thể được trả lương làm thêm giờ. Người sử dụng lao động thường không được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên được miễn thuế. Một số khấu trừ cho nhân viên không được miễn thuế bị giới hạn hoặc bị hạn chế:
• Các khoản khấu trừ không tự nguyện không thể dẫn đến việc nhân viên được trả thấp hơn mức lương tối thiểu của liên bang hoặc tiểu bang, tùy theo số tiền nào cao hơn.
• Và các khoản khấu trừ không thể được thực hiện trong một tuần khi nhân viên làm việc thêm giờ.

Thuế tiền lương

Ngoại lệ duy nhất đối với giấy phép của nhân viên cụ thể là thuế FICA - Thuế An Sinh Xã Hội và Medicare. Phần nhân viên có thể được khấu trừ từ lương của nhân viên nếu không có sự đồng ý cụ thể vì những điều khoản khấu trừ này được luật pháp liên bang yêu cầu.

• Phụ cấp này áp dụng cho thuế Medicare bổ sung mới, khoản tiền này được giữ lại từ các nhân viên có thu nhập cao hơn khi họ đạt mức lương cụ thể.
• Người sử dụng lao động cần biết rằng nhân viên có quyền liên lạc với bộ phận làm việc của nhà nước hoặc ủy ban lao động của tiểu bang nếu lương của họ bị cắt giảm mà không có sự đồng ý (ngoại trừ như tôi đã nêu ở trên). Là chủ nhân, bạn không muốn người lao động của tiểu bang tham gia vào hoạt động kinh doanh của bạn để đáp ứng các khiếu nại của nhân viên. Họ sẽ làm một cuộc kiểm toán hoàn chỉnh và có thể tìm thấy những vi phạm luật về việc làm khác. Họ có thể quyết định liên lạc với cơ quan liên bang nếu họ phát hiện có vi phạm liên bang. Không phải là một hình ảnh dễ chịu cho doanh nghiệp của bạn.

Sự trả đũa

Và đừng nghĩ đến việc sa thải nhân viên vì họ đã khiếu nại. Luật liên bang và tiểu bang bảo vệ nhân viên khỏi việc chấm dứt hợp pháp.