Cách tính khoản khấu trừ thuế từ nhân viên Trả

Bạn đang khấu trừ đủ số thuế từ tiền lương của nhân viên? Cách xác định xem tính toán khấu trừ của bạn có chính xác hay không. Bạn sẽ cần phải bao gồm cả thuế thu nhập (liên bang và tiểu bang, nếu có) và thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare).

Bạn Cần Những Tính Toán này

Bạn sẽ cần mẫu W-4 gần đây nhất của nhân viên, do nhân viên hoàn thành. Bạn cũng cần thông tin này:

• Tiền lương gộp cho mỗi nhân viên trong thời gian trả.
• Bảng khấu trừ thuế thu nhập cho năm hiện tại, từ IRS Publication 15-A.
• FICA khấu trừ thuế phần trăm cho năm hiện tại. Xem chi tiết trong bài viết này về cách tính khấu trừ thuế FICA.
• Số tiền khấu trừ An Sinh Xã Hội tối đa cho năm hiện tại.

Các khoản tiền khấu trừ từ lương của nhân viên phụ thuộc vào:

Thời gian biên chế (hàng tuần, hai tuần, nửa tháng, hoặc hàng tháng),

Cách tính khoản khấu trừ < Số lần miễn thuế của người lao động,

• Số tiền tạm ứng của giai đoạn,
• Số khoản trợ cấp khấu trừ, và
• Bất kỳ khoản tiền bổ sung nào yêu cầu của nhân viên sẽ bị giữ lại.
• Việc khấu trừ trợ cấp
• sẽ được sử dụng bởi nhân viên và tổng cộng trong bảng tính Khoản khấu trừ. Các khoản Phụ cấp được liệt kê trong các mục từ A đến G của bảng này và tổng số được chuyển sang mẫu W-4 trong Dòng 5.

Không phải trình bày cho người sử dụng lao động; nó có thể được lưu bởi các nhân viên.

Làm thế nào tính toán được thực hiện Tính toán sử dụng một bảng tính trong IRS Publication 15-A, Hướng dẫn về Thuế của Người sử dụng lao động. Hãy chắc chắn bạn đang sử dụng hướng dẫn chính xác và năm. Hướng dẫn chính xác bắt đầu từ Trang 32 của hướng dẫn năm 2016.

Tìm hướng dẫn có tiêu đề:

Mức chênh lệch tiền lương Phương pháp Tỷ lệ Phương pháp tính Thu nhập Thuế khấu trừ từ tiền lương (Đối với tiền lương đã trả trong năm 2016)

Đây là cách tính toán được thực hiện:

Tìm bảng cho thời gian biên chế mà công ty bạn sử dụng. Giả sử đó là giai đoạn trả lương hàng tháng. Sau đó tìm cột tình trạng hôn nhân cho nhân viên đó. Giả sử nhân viên là độc thân.

Sau đó, hãy nhìn xuống các hàng trong phần "đơn" cho số lượng phụ cấp. Hãy nói rằng đó là 1.

• Sau đó, hãy nhìn vào dòng này cho tổng số tiền lương; số tiền này sẽ nằm trong một loại tiền lương "trên" một con số, "nhưng không vượt quá" số khác ". Ví dụ này, giả sử lương bổng mỗi tuần là 603 đô la, hơn $ 598. 77 nhưng không vượt quá $ 1690. 77.
• Cuối cùng, hãy làm theo dòng phân loại trên số chính xác của khoản khấu trừ. Có hai tính toán để thực hiện.
• Hủy số tiền ghi trong Cột C từ tổng tiền lương. Trong trường hợp này, số tiền phải trừ là $ 361. 44, để lại 237 đô la. 33.
• Sau đó, nhân kết quả từ C của cột theo tỷ lệ phần trăm trong cột D, tức là 15 phần trăm trong trường hợp này.
• Cuối cùng, bạn có số tiền khấu trừ là 35 đô la. 60 (làm tròn lên).
• Nếu nhân viên yêu cầu một khoản tiền bổ sung để được giữ lại, số tiền này sẽ được cộng vào khoản khấu trừ cho tổng số tiền khấu trừ.
• Máy tính khấu trừ thuế IRS này dành cho nhân viên sử dụng để ước tính khấu trừ thuế thu nhập liên bang, dựa trên tình hình cá nhân của họ.
• Thuế nhà nước và thu nhập địa phương khấu trừ

Nhà tuyển dụng phải khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang và địa phương từ nhân viên. Một số tiểu bang không có thuế thu nhập của tiểu bang, vì vậy quá trình này không cần thiết đối với các tiểu bang đó.

Quá trình khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang tương tự như quy trình thuế thu nhập liên bang. Thuế tiểu bang được khấu trừ vào tổng số tiền lương của nhân viên. Các chi tiết cho mỗi bang khác nhau, do đó hãy kiểm tra với cơ quan thuế tiểu bang của bạn để tìm ra những gì được yêu cầu.

Cách tính khoản khấu trừ thuế của FICA

Để tính thuế FICA phải khấu trừ từ lương nhân viên:

Nhân tổng tiền lương của nhân viên bằng FICA giữ khoản tiền bảo hiểm xã hội (6,2 phần trăm) và Medicare (1 45%). Giữ những tổng số này riêng biệt.

Kiểm tra để đảm bảo khoản khấu trừ của An Sinh Xã Hội tổng số của nhân viên trong năm không vượt quá mức tối đa cho năm.

Nếu tổng lương của nhân viên đạt đến một mức cụ thể, bạn phải khấu trừ thêm một khoản thuế Medicare (0,9 phần trăm) cho phần còn lại của năm. Tìm hiểu thêm về Thuế Medicare bổ sung trong bài báo này.

• Các cách khác để tính toán khấu trừ thuế của nhân viên
• Việc tính toán này khá phức tạp, và nếu bạn có nhiều nhân viên, bạn sẽ muốn tìm cách tính toán khác. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán, bạn có thể mua một mô-đun biên chế để giúp bạn tính toán này hoặc bạn có thể yêu cầu nhân viên kế toán hoặc kế toán thực hiện những tính toán này cho bạn.
• Trở lại

Tính khấu trừ tiền lương của nhân viên

Thêm thông tin hơn

Các loại thuế việc làm