Luật doanh nghiệp Thư ký Thư ký Nhiệm vụ và Kỹ năng

Có lẽ bạn đã vào đại học nên bạn có một khoảng thời gian khá dài trước bạn trước khi bạn hoàn thành trường luật để bạn có thể lướt vào sự nghiệp mong đợi của bạn bằng cả hai bàn chân. Hoặc có thể bạn vừa hoàn thành trường luật và bạn đang học để dự thi thanh. Trong bất kỳ trường hợp nào, sẽ không bao giờ là quá sớm để bắt đầu xây dựng một bản lý lịch hoàn chỉnh và topnot trong lĩnh vực mà bạn lựa chọn. Bước đầu tiên có thể là một công việc trong phòng thư của công ty luật.

Không mắc lỗi - đây là loại vị trí "chân vào cửa". Điều đó nói rằng, nó có rất nhiều đi cho nó và nó có thể là một bước tiến tuyệt vời. Ngay cả khi bạn không có ý định theo đuổi bằng luật pháp, nó có thể dẫn đến các vị trí có uy tín hơn và trả tiền tốt hơn với cùng một công ty hoặc với một công ty khác.

Nhiệm vụ của Thư ký Phòng Tiếp tân

Bạn có thể thấy rằng bạn đang ở trên cơ sở tên với người đưa thư theo thứ tự rất ngắn. Nhân viên phòng thư của công ty luật chấp nhận thư đến, sau đó họ xử lý, phân loại và gửi cho người nhận thích hợp. Bạn cũng có thể bị tính phí đối với việc sắp xếp các thư và thư liên lạc và lưu trữ hàng tồn kho thư. Có thể bạn phải tổ chức và duy trì phòng thư. Nó trở thành miền của bạn.

Bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm về thư đi, chuẩn bị và đóng gói hàng, cũng như khai thác gỗ và phân phối các gói hàng ngày. Nhân viên phòng thư cũng vận hành các thiết bị thư tín, bao gồm bưu chính, máy phân loại thư tín, máy quét, máy đóng dấu thư, máy đóng bìa, máy gấp và ghi nhãn và máy ghi nhãn.

Giáo dục và Huấn luyện bắt buộc

Tối thiểu, một bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng tương đương thường được yêu cầu cho việc làm nhân viên thư tín và nhiều ứng viên cũng có một số giáo dục sau trung học. Tập huấn về trang thiết bị thư được thực hiện trong công việc. Điều đó nói rằng, không phải là không nghe thấy gì cho một học sinh trung học thực hiện nhiệm vụ để lấp đầy vị trí trong một mùa hè, hoặc để lấp đầy một khoảng trống trong công ty hoặc như một trợ lý.

Bất kỳ ai ở lứa tuổi trung học cũng cần có bằng tốt nghiệp hoặc GED.

Kỹ năng

Nhân viên phòng thư của công ty luật phải có kỹ năng tổ chức và văn thư mạnh, cũng như kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và quen thuộc với hệ thống bưu chính. Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng đa nhiệm cũng rất cần thiết. Đôi khi cần phải có khả năng nâng các vật nặng và vận chuyển và / hoặc hướng dẫn lên đến 100 cân Anh vật liệu trên giỏ hàng.

Ưu điểm

Nhân viên phòng thư nhận và phân phối thư trong toàn công ty vài lần một ngày tại nhiều công ty luật. Điều này cho phép bạn gặp và tương tác với nhân viên ở tất cả các cấp. Làm việc như một thư ký phòng thư cũng sẽ cho bạn tiếp xúc với nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động của công ty luật.

Mức lương

Đây thường là một công việc toàn thời gian trả từ 13 đô la đến 22 đô la một giờ vào năm 2017, tùy thuộc vào quy mô của công ty luật. Các công ty lớn trong các khu vực đô thị lớn thường có xu hướng trả giá cao nhất. Hầu hết các công ty nhỏ hơn không sử dụng bất cứ ai ở vị trí này tại tất cả các thư thuế được thực hiện bởi thư ký và tiếp tân. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không dự đoán sự tăng trưởng trong khu vực này thông qua năm 2024 bởi vì ngày càng có nhiều doanh nghiệp đang hướng tới truyền thông điện tử thay vì thư ốc đã cũ.

Có thể có một số vị trí có sẵn trong các công ty lớn miễn là Bưu điện Hoa Kỳ vẫn còn sống và tốt, nhưng bạn có thể muốn mở rộng tìm kiếm việc làm của bạn để bao gồm các vị trí công ty luật cấp cao khác như tiếp tân, chuyển phát nhanh, hoặc trợ lý CNTT.