Câu hỏi phỏng vấn Các kỹ năng máy tính

Khi bạn phỏng vấn cho một công việc, một câu hỏi điển hình là "Bạn có những kỹ năng máy tính nào và các chương trình nào bạn thích sử dụng?"

Tất nhiên, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ thay đổi rộng rãi tùy thuộc vào công việc mà bạn đang áp dụng. Nếu bạn đang xin một vị trí công nghệ cao đòi hỏi nhiều kỹ năng công nghệ thông tin, bạn nên biết các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn như mặt sau của bàn tay và có thể kể lại cho họ mà không có vấn đề.

Tuy nhiên, nếu bạn đang xin một vị trí đòi hỏi kỹ năng máy tính nhẹ hơn, bạn có thể cần một số trợ giúp để có một câu trả lời mạnh mẽ. Đọc dưới đây về một số lời khuyên hữu ích và câu trả lời mẫu.

Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng máy tính

Phần mềm phổ biến nhất hiện đang được sử dụng cho công việc văn phòng là phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word, phần mềm bảng tính như Microsoft Excel và phần mềm trình bày như Microsoft PowerPoint. Điều quan trọng là làm mới kỹ năng của bạn với các chương trình cơ bản này. Một số công ty có thể thích phần mềm Apple và máy Mac, tuy nhiên nếu bạn chỉ dự định làm công việc máy tính cơ bản, có thể bạn sẽ làm việc với các chương trình của Microsoft.

Hãy ghi nhớ rằng hầu hết những người xin việc sẽ có kinh nghiệm với các chương trình của Microsoft, và hầu hết các nhà tuyển dụng cũng sẽ mong đợi bạn. Vì vậy, tuyên bố rằng bạn thông thạo hoặc có kinh nghiệm với các chương trình phần mềm, nhưng không dành quá nhiều thời gian xây dựng về điều này.

Tùy thuộc vào lĩnh vực của văn phòng, họ cũng có thể có phần mềm chuyên dụng mà bạn cần phải nắm vững. Bạn nên nghiên cứu những gì họ đang sử dụng trước thời hạn nếu có thể. Ví dụ, bạn nên xem kỹ bản mô tả công việc và xem liệu bạn có kinh nghiệm với bất kỳ chương trình nào.

Hãy chắc chắn đề cập đến kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức của bạn về phần mềm này.

Ngoài ra, nếu bạn có kinh nghiệm cụ thể với một chương trình chuyên biệt, hãy chắc chắn đề cập đến nó. Ngay cả khi nó không được liệt kê trong mô tả công việc, nó có thể là một kỹ năng bổ sung hữu ích.

Hãy nhớ rằng, bạn nên luôn trung thực khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Nếu bạn nói rằng bạn là một chuyên gia trong một chương trình, chủ nhân của bạn sẽ mong đợi bạn có thể đi bộ ngay vào văn phòng và đi làm. Nó sẽ phản ánh rất thấp về bạn nếu bạn không thực sự có những kỹ năng mà bạn yêu cầu bồi thường.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm với một chương trình phần mềm yêu cầu, hãy thành thực về điều này khi được hỏi. Tuy nhiên, bạn có thể thêm rằng bạn rất "thông thạo kỹ thuật số" và bạn học nhanh các chương trình mới, nếu đó là sự thật. Nếu có thể, hãy cung cấp một ví dụ về thời gian bạn đã học được một chương trình nhanh chóng trong quá khứ.

Ngoài ra, nếu có một phần mềm bạn cần biết cho công việc, nhưng bạn không quen thuộc với nó, bạn có thể đăng ký một lớp trực tuyến miễn phí để học phần mềm.Bằng cách đó, trong quá trình phỏng vấn, bạn có thể giải thích rằng bạn hiện đang học phần mềm. Điều này sẽ cho bạn thêm tiền thưởng cho thấy sự cống hiến của bạn cho công ty và công việc.

Các ví dụ về các câu trả lời hay nhất

Dưới đây là một số câu trả lời mẫu để cho bạn một ý tưởng về cách trả lời trong quá trình phỏng vấn.

Hãy chắc chắn điều chỉnh câu trả lời của riêng bạn cho phù hợp với công việc mà bạn đang xin và khả năng công nghệ của riêng bạn.

• Tôi thành thạo với bộ Microsoft Office bao gồm Word, Excel và Power Point. Tôi rất thoải mái khi sử dụng các chương trình này và có rất nhiều kinh nghiệm làm như vậy.
• Tôi rất thoải mái khi sử dụng máy tính và tự tin về khả năng học nhanh bất kỳ chương trình mới nào. Ví dụ, trong công việc cuối cùng của tôi với vai trò là một biên tập viên web, tôi đã làm chủ được một hệ thống quản lý nội dung mới một cách nhanh chóng: trong vòng hai tuần, tôi đã giảng dạy hệ thống cho các thực tập sinh của chúng tôi.
• Tôi quen thuộc với việc sử dụng cả Windows và phần mềm điều hành của Apple. Tôi đã sử dụng cả hai trong công việc trước đây của tôi trong mười năm qua.
• Tôi là một chuyên gia tại Microsoft Excel và Mac Numbers. Tôi có thể tạo các bảng tính đầy đủ chức năng và quen thuộc với việc tổ chức và phân tích các tập dữ liệu lớn. Ví dụ, tôi thu thập và tổ chức kết quả kiểm tra toàn bộ trường của chúng tôi trong toán học và tiếng Anh trong hai năm qua. Sau đó tôi đã phân tích và giải thích những phát hiện này cho người quản lý của chúng tôi.
• Ngoài các kỹ năng máy tính cơ bản và xử lý văn bản, tôi cũng quen với phần mềm chỉnh sửa ảnh và video. Tôi đã sử dụng cả Adobe After Effects và iMovie để chỉnh sửa video quảng cáo ngắn cho công ty trước của tôi và đã nhận được nhiều lời khen ngợi từ chủ nhân của tôi về kỹ năng của tôi trong các chương trình này.
• Trong khi tôi không làm việc với Java trong công việc trước đây của tôi, tôi hiện đang tham gia một khóa học trực tuyến mà tôi đang học Java. Tôi đã trải qua khóa học và nhanh chóng đạt được sự tự tin trong chương trình này. Tôi đã tham gia các khóa học trực tuyến khác để tăng cường các kỹ năng CNTT của mình và đã thành công nhiều.

Đọc thêm: Danh sách các kỹ năng máy tính | Danh sách các kỹ năng của Microsoft Office | Kỹ năng Công nghệ Thông tin | Câu hỏi và Trả lời phỏng vấn Quản trị | Các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn khác