Chính sách Internet và Email dành cho Nhân viên

Chính sách internet và email hiệu quả sẽ giúp nhân viên hiểu được những gì họ mong đợi vì nó ảnh hưởng đến công việc của họ là điều cần thiết cho người sử dụng lao động. Bạn muốn lập kỷ lục để xác định những gì nhân viên có thể làm từ các thiết bị được cung cấp bởi công việc hoặc thiết bị do nhân viên sở hữu sử dụng hoặc liên quan đến nhân viên, nơi làm việc hoặc công ty của bạn.

Với hơn 85% người dân ở Mỹ truy cập vào các phương tiện truyền thông xã hội, hướng dẫn về những gì mà nhân viên có thể nói và chia sẻ đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Nhân viên không chú ý đến các hướng dẫn bởi vì họ không muốn hành động một cách không phù hợp và vượt qua một đường dây mà họ không biết có tồn tại.

Chừng nào mà các hướng dẫn không vượt quá hoặc quá hạn chế về quyền của nhân viên, như họ đã xác định, chính sách của bạn cung cấp hướng rõ ràng cho nhân viên. Ví dụ về chính sách quá hạn chế có thể bao gồm các quy tắc như nhân viên không bao giờ có thể thảo luận về công việc trực tuyến.

Bạn có thể xem xét sử dụng chính sách internet và email mẫu này để hướng dẫn nhân viên của bạn về việc sử dụng hợp lý ở nơi làm việc là gì.

Chính sách Internet và Email Mẫu cho Nhân viên

Việc sử dụng thư thoại, email và Internet được chỉ định cho máy tính hoặc phần mở rộng điện thoại của nhân viên chỉ nhằm mục đích kinh doanh của Công ty. Một số trách nhiệm công việc tại Công ty yêu cầu truy cập Internet và sử dụng phần mềm ngoài bộ sản phẩm Microsoft Office.

Chỉ những người được ủy quyền hợp lý, vì các mục đích của Công ty, mới có thể sử dụng internet để truy cập và tải xuống phần mềm bổ sung.

Sự ủy quyền này nói chung chỉ dành riêng cho các quyết định mà bộ phận CNTT thực hiện cùng với Nguồn Nhân lực.

Quy trình truy cập phần mềm

Phần mềm cần thiết, ngoài bộ sản phẩm Microsoft Office, phải được quản lý của bạn phê duyệt và tải về bởi bộ phận CNTT. Nếu bạn cần quyền truy cập vào phần mềm hoặc trang web, hiện không có trong mạng của Công ty, hãy trao đổi với người quản lý của bạn và tham khảo ý kiến ​​với bộ phận IT để giải thích những gì bạn mong muốn nhận được từ sản phẩm.

Tất cả các yêu cầu hợp lý không được coi là rủi ro mạng sẽ được xem xét cho bạn và các nhân viên khác.

Thiết bị của Công ty

Bất kỳ thiết bị hoặc máy tính nào bao gồm, nhưng không giới hạn, điện thoại bàn, điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy tính để bàn và iPad mà Công ty cung cấp cho việc sử dụng của bạn chỉ nên được sử dụng cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Lưu ý rằng Công ty sở hữu các thiết bị và thông tin trong các thiết bị này. Nếu bạn rời Công ty vì bất kỳ lý do nào, Công ty sẽ yêu cầu bạn trả lại thiết bị vào ngày làm việc cuối cùng của bạn.

Bạn có thể sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân không kết nối với mạng của Công ty để truy cập vào bất kỳ trang web thích hợp nào trong giờ nghỉ và ăn trưa.

Sử dụng Internet

Việc sử dụng Internet, vào thời gian Công ty, sử dụng các thiết bị do công ty sở hữu kết nối với mạng của Công ty, chỉ được phép kinh doanh Công ty. Việc sử dụng Internet mang lại khả năng vi phạm về bảo mật thông tin bí mật của Công ty.

Việc sử dụng Internet cũng tạo ra khả năng gây ô nhiễm cho hệ thống của chúng tôi thông qua vi rút hoặc phần mềm gián điệp. Phần mềm gián điệp cho phép những người không được phép, bên ngoài Công ty, khả năng truy cập vào mật khẩu của Công ty và các thông tin mật.

Loại bỏ các chương trình như vậy khỏi mạng của Công ty đòi hỏi nhân viên CNTT phải đầu tư thời gian và sự chú ý để làm cho tiến bộ công nghệ tốt hơn.

Vì lý do này, và để đảm bảo việc sử dụng thời gian làm việc thích hợp cho công việc, chúng tôi yêu cầu nhân viên giới hạn việc sử dụng internet.

Ngoài ra, trong bất kỳ trường hợp nào Công ty cũng sở hữu máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác, kể cả các thiết bị thuộc sở hữu của nhân viên, được sử dụng vào thời gian của Công ty để lấy, xem hoặc tiếp cận bất kỳ nội dung khiêu dâm, hoặc phi đạo đức, phi đạo đức, các trang web liên quan đến kinh doanh. Làm như vậy có thể dẫn tới hành động kỷ luật đến và kể cả việc chấm dứt làm việc.

Truyền thông xã hội

Nhà tuyển dụng của bạn hiểu rằng một phần những gì bạn làm trong các phương tiện truyền thông xã hội là tiếp cận công việc tuyển dụng nhân viên mới và nâng cao thương hiệu Công ty của chúng tôi. Nhiều nhân viên có trách nhiệm truyền thông xã hội trong mô tả công việc của họ bao gồm các nhà tiếp thị truyền thông xã hội, hỗ trợ kỹ thuật và tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng của bạn cũng hiểu rằng mối quan hệ giữa nhân viên của chúng tôi với thế giới trực tuyến mà bạn dành thời gian trong 24 giờ có thể dẫn đến việc làm mờ thời gian làm việc và thời gian đi làm.

Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn hạn chế việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội đối với nội dung liên quan đến công việc và tiếp cận cộng đồng trong giờ làm việc.

Ngoài ra, bạn không được phép chia sẻ bất kỳ thông tin mật hay bảo vệ nào thuộc về Công ty hoặc về Công ty. Bạn được khuyến khích không chia sẻ thông tin chê bai mà đặt Công ty hoặc đồng nghiệp của bạn vào một ánh sáng không thuận lợi.

Danh tiếng và thương hiệu của Công ty nên được bảo vệ bởi tất cả nhân viên. Không nên chia sẻ cuộc sống và hành động của đồng nghiệp của bạn trên mạng. Xin lưu ý các sở thích của đồng nghiệp nhân viên là cha mẹ trước khi bạn sử dụng tên của trẻ em của họ trực tuyến.

Trong phương tiện truyền thông xã hội tham gia từ các thiết bị làm việc hoặc trong giờ làm việc, nội dung truyền thông xã hội phân biệt đối xử với bất kỳ phân loại được bảo vệ nào bao gồm tuổi tác, chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, khuyết tật hoặc thông tin di truyền. Chính sách công ty của chúng tôi cũng thừa nhận sở thích và trọng lượng tình dục là đủ điều kiện để bảo vệ sự kỳ thị. Bất kỳ nhân viên nào tham gia vào các phương tiện truyền thông xã hội vi phạm chính sách này sẽ bị xử lý theo chính sách quấy rối của Công ty.

Sử dụng Email tại Công ty

Email cũng chỉ được sử dụng cho doanh nghiệp của Công ty. Thông tin bí mật của Công ty không được chia sẻ bên ngoài Công ty, không có sự cho phép, vào bất kỳ lúc nào.Bạn cũng không được tiến hành kinh doanh cá nhân bằng cách sử dụng máy tính hoặc email của Công ty.

Xin lưu ý điều này, cũng như khi bạn cân nhắc chuyển tiếp email phi doanh nghiệp tới các cộng sự, gia đình hoặc bạn bè. Các email không liên quan đến kinh doanh làm lãng phí thời gian và sự chú ý của công ty.

Việc chấm dứt tức thời là hành vi kỷ luật thường xuyên nhất.

email có tính phân biệt

Bất kỳ nội dung email phân biệt đối với bất kỳ phân loại được bảo vệ nào bao gồm tuổi tác, chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, khuyết tật hoặc thông tin di truyền đều bị cấm. Chính sách công ty của chúng tôi cũng thừa nhận sở thích và trọng lượng tình dục là đủ điều kiện để bảo vệ sự kỳ thị. Bất kỳ nhân viên nào gửi email vi phạm chính sách này sẽ bị xử lý theo chính sách quấy rối.

Các email này bị cấm tại Công ty. Gửi hoặc chuyển tiếp các email không kinh doanh sẽ dẫn đến hành động kỷ luật có thể dẫn đến việc chấm dứt làm việc.

Công ty sở hữu nhân viên Email

Lưu ý rằng Công ty sở hữu bất kỳ thông tin liên lạc nào được gửi qua email hoặc được lưu trữ trên thiết bị của công ty. Quản lý và các nhân viên có thẩm quyền khác có quyền truy cập bất kỳ tài liệu nào trong email hoặc trên máy tính của bạn bất cứ lúc nào. Xin vui lòng không xem xét giao tiếp điện tử, lưu trữ hoặc truy cập của bạn để được tư nhân nếu nó được tạo ra hoặc lưu trữ trên hệ thống làm việc.