Chính sách về thời tiết Chính sách thời tiết

Bạn có thể điều chỉnh thời tiết khắc nghiệt này và chính sách mẫu khẩn cấp khác cho tổ chức của bạn và nền văn hoá của tổ chức bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ những thảm hoạ tiềm ẩn mà bạn có thể gặp phải ở thành phố hoặc khu vực khi bạn tùy chỉnh thời tiết khắc nghiệt này và chính sách khẩn cấp cho tổ chức của bạn.

Thời tiết và các tình huống khẩn cấp khác bao gồm từ bão đến bão lốc đến tuyết và tuyết. Bạn phải chuẩn bị kinh doanh của mình để đóng cửa khi nhân viên có thể gặp những điều kiện nguy hiểm cố gắng báo cáo về nơi làm việc của họ.

Bạn cũng cần chính sách sẽ cảnh báo khách hàng và khách hàng khi bạn đóng cửa do thời tiết hoặc tình huống khẩn cấp khác. Bạn cũng không muốn họ cố gắng tiếp cận bạn trong điều kiện nguy hiểm.

Bạn đang tự hỏi về lý do và các yếu tố đã được xem xét khi tạo chính sách này? Hãy xem bài viết từ đó chính sách này đã được phát triển, xem Thời tiết Khắc nghiệt hoặc Đóng cửa Doanh nghiệp Khẩn cấp.

Công ty của bạn nhận ra thực tế là thời tiết xấu và các trường hợp khẩn cấp khác có thể ảnh hưởng đến khả năng mở của doanh nghiệp và khả năng làm việc của nhân viên. Sự an toàn của nhân viên là tối quan trọng trong trường hợp khẩn cấp.

Không có chính sách nào có thể bao quát được mọi tình huống khẩn cấp có thể xảy ra, do đó chính sách này bao gồm phổ biến nhất.

May mắn thay, các trường hợp khẩn cấp và những ngày thời tiết khắc nghiệt là không thường xuyên, nhưng đây là những hướng dẫn cho khi chúng xảy ra.

Đóng công ty

Khi xảy ra trường hợp khẩn cấp như ví dụ này, công ty bị đóng.

ngập lụt ảnh hưởng đến vận chuyển, hoặc

Thống đốc tuyên bố tình trạng khẩn cấp và yêu cầu mọi người ở lại ra khỏi đường.

• Chúng tôi sẽ giữ cho công ty đóng cửa trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể.
• Chi trả cho nhân viên
• Trong thời gian đóng cửa công ty, nhân viên miễn thuế sẽ nhận được mức lương đầy đủ cho giờ làm việc bình thường trong một tuần làm việc.
• Nhân viên và thực tập viên không được miễn giảm sẽ nhận được khoản tiền trả hàng giờ cho giờ làm việc bình thường của họ trong tối đa một tuần làm việc. (Điều này có nghĩa là nếu một giờ làm việc bình thường của nhân viên là 40 giờ trong một tuần làm việc, nhân viên sẽ nhận được khoản tiền lương hàng giờ 40 giờ nếu thời gian biểu thực tập của một người trong 16 giờ, chủ nhân sẽ phải trả 16 giờ.) được trả cho bất kỳ nhân viên nào.
• Trong trường hợp khẩn cấp không kéo dài hơn một tuần làm việc, vào cuối tuần làm việc, nhân viên sẽ phải sử dụng thời gian trả lương (PTO) để trang trải các ngày bổ sung mà công ty có thể đóng để đảm bảo rằng họ tiếp tục để nhận tiền lương của họ.Không được trả thêm giờ trong khoảng thời gian này.

Đổi lại cho khoản thanh toán này trong suốt tuần làm việc được trả lương trong khi công ty đóng cửa, nhân viên sẽ phải làm việc ở nhà nếu có thể. Các nhân viên được miễn sẽ có cơ hội để bắt kịp công việc giấy tờ hoặc làm việc trực tuyến (Họ có thể có quyền lực) Họ thậm chí có thể lên lịch họp từ xa nếu những người tham gia cần thiết khác có quyền truy cập vào một máy tính có quyền lực

Nhân viên có công việc thường yêu cầu sự hiện diện thể chất của họ trong công việc có thể làm những công việc như phát triển một mô tả công việc được cập nhật hoặc cải thiện quy trình làm việc của họ.

Suy nghĩ về cách làm công việc của bạn để công việc của bạn liên tục cải thiện là một việc khác. công việc của bạn cũng là một cuộc trao đổi công bằng

Nhân viên đã nghỉ làm sẽ mất một ngày trừ đi PTO được phân bổ như đã xảy ra nếu công ty không đóng cửa

Bảo hiểm Phúc lợi cho Nhân viên

Trong thời gian đóng cửa công ty, người sử dụng lao động sẽ tiếp tục bao gồm tất cả nhân viên với kế hoạch bảo hiểm y tế tiêu chuẩn của công ty và các lợi ích khác như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tàn tật ngắn hạn và dài hạn cho đến 30 ngày. s có thể được thay đổi theo quy định của công ty bảo hiểm và / hoặc theo luật Liên bang hoặc của bang.

Những lợi ích có liên quan đến việc tham gia các hoạt động thể chất như đồ uống miễn phí, bữa trưa thứ sáu miễn phí và các sự kiện gia đình sẽ không được cung cấp trong thời gian đóng cửa của công ty.

Thanh toán tiền lương hoặc tiền lương theo giờ cho người lao động không làm việc và không có kế hoạch làm việc qua điện thoại được phê duyệt đã được phê duyệt kết thúc vào ngày công ty mở cửa lại.

Thông báo

Trong trường hợp khẩn cấp, các nhà quản lý sẽ cố gắng thông báo cho nhân viên qua điện thoại về việc đóng cửa thông qua các cây cuộc gọi của phòng ban. Việc đóng cửa sẽ được thông báo bởi đài phát thanh và truyền hình địa phương, nhân viên sẽ được gửi email, và đóng cửa sẽ được đăng trên trang web.

Tất cả đều cho rằng tất cả hoặc một số nhân viên có quyền sử dụng điện và điện thoại. Nhân viên được khuyến khích sở hữu, ví dụ như một đài phát thanh chạy bằng pin để họ không mất liên lạc với thế giới bên ngoài. Tuy nhiên, trong trường hợp cúp điện ở khu vực, nhận ra rằng những nỗ lực tốt nhất của người sử dụng lao động để thông báo cho nhân viên về việc đóng cửa có thể không làm việc.

Khi người sử dụng lao động không thể thông báo cho nhân viên về việc đóng cửa, nhân viên sẽ được yêu cầu sử dụng thông thường và đánh giá tốt nhất về sự an toàn và tính thực tế của tình huống. Ví dụ như trong trường hợp cúp điện ở khu vực, nhân viên sẽ biết rằng công ty có thể sẽ không có quyền lực. Nếu 18 "tuyết rơi, nhân viên chỉ nên đi làm nếu họ có thể làm cho nó an toàn.

Không có áp lực nào từ nhà tuyển dụng này, bất cứ lúc nào, khuyến khích nhân viên có cơ hội không an toàn để đi làm.

Mở rộng việc nghỉ hưu của nhân viên

Khi việc đóng cửa của công ty chấm dứt, tất cả nhân viên sẽ báo cáo làm việc dù đóng cửa có chấm dứt vào ngày thứ hai hoặc sau đó. Thanh toán tiền lương hoặc tiền lương giờ sẽ kết thúc vào ngày công ty mở cửa trở lại nếu nhân viên không đến làm việc hoặc làm việc qua điện thoại, bất kể là bố trí công việc bình thường của nhân viên.

Một số công việc nhất định có thể được làm việc ở nhà nếu sự hỗn loạn vẫn tiếp diễn trong khu vực, tuy nhiên, nhân viên được miễn thuế phải được sắp xếp theo từng cá nhân với người quản lý của nhân viên. Teleworking không có sẵn như là một lựa chọn cho nhân viên không nhỏ.

Nhân viên không thể trở lại làm việc khi kết thúc đóng cửa công ty phải sắp xếp thời gian phụ trội với người quản lý. Nếu nhân viên đã sử dụng PTO, người đó sẽ được yêu cầu nộp đơn xin nghỉ phép không lương lâu dài.

Công ty nhận ra rằng một số nhân viên có thể cần thời gian bổ sung để sửa chữa nhà cửa bị hư hỏng, vận chuyển hàng hóa có sẵn để vận chuyển đến nơi làm việc và nhiều tình huống khẩn cấp khác. Chúng sẽ được đánh giá dựa trên từng trường hợp cụ thể và các quyết định cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi yêu cầu công việc của nhân viên.

Đóng cửa từng ngày

Nếu xảy ra sự cố khẩn cấp như thời tiết khắc nghiệt hoặc xảy ra cúp điện, nhóm điều hành có thể xác định rằng công ty sẽ đóng cửa giữa ngày. Khi công ty đóng cửa vào giữa ngày, nhân viên được khuyến khích rời khỏi nhà ngay lập tức để các điều kiện không xấu đi và ảnh hưởng đến khả năng đi lại an toàn.

Nhân viên được miễn thuế, đang làm việc tại nhà với sự cho phép trước, hoặc tại văn phòng vào ngày đóng cửa một phần, sẽ được trả mức lương bình thường. Nhân viên và thực tập viên không được miễn giảm sẽ được thanh toán cho giờ làm việc đã lên lịch của họ. Không được trả thêm giờ.

Nhân viên đã nghỉ làm sẽ mất một ngày trừ đi PTO được phân bổ như đã xảy ra nếu công ty không đóng cửa.

Công ty mở cửa và nhân viên không thể làm việc

Các hoàn cảnh của nhân viên cá nhân có thể ảnh hưởng đến khả năng đi làm của nhân viên. Chìa khóa để đánh giá tình hình trên cơ sở từng trường hợp là sự giao tiếp giữa nhân viên và người quản lý của họ.

Công ty nhận ra rằng trong thảm hoạ quốc gia hoặc khu vực nghiêm trọng, tất cả các phương thức truyền thông có thể không có sẵn, nhưng nhân viên vẫn nên kiên trì với bất kỳ phương pháp nào để tiếp xúc với người quản lý để thảo luận về các tình huống cá nhân.

Tất cả các chính sách chi trả, nghỉ phép và đi học được bao gồm ở đây sẽ được áp dụng, bất kể trường hợp vắng mặt.

Nhu cầu của nhân viên Thời gian sửa chữa

Công ty biết rằng trong những trường hợp khẩn cấp hoặc những trường hợp khẩn cấp thời tiết khắc nghiệt, nhân viên có thể bị mất thân nhân. Họ có thể mất nhà của họ và tất cả các hoạt động thường xuyên như trường học và chăm sóc ban ngày. Trong bất kỳ trường hợp nào, tất cả các chính sách trả lương, nghỉ phép, và tham gia ở đây sẽ được áp dụng, bất kể trường hợp vắng mặt.

Chính sách mất mát công ty sẽ áp dụng trong trường hợp cái chết của một thành viên trong gia đình. Các trường hợp nghỉ vắng mặt còn trống, tùy thuộc vào nhu cầu. Nhân viên nên liên lạc với người quản lý hoặc người giám sát của họ để sắp xếp.

Khước từ:

Xin lưu ý rằng các thông tin được cung cấp, mặc dù có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một luật lệ và quy định về khán giả và tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia.Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo một số giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này là hướng dẫn, ý tưởng, và hỗ trợ. -